Con el fin de estandarizar aún más la gestión de activos fijos y garantizar la seguridad de los activos escolares, de acuerdo con el aviso de la Oficina de Educación del Distrito sobre el inventario de activos fijos y los arreglos de la escuela del centro de la ciudad, nuestro personal organizado por la escuela para realizar un inventario de activos fijos. El inventario de activos fijos ahora se informa de la siguiente manera:
1. incluyen terrenos y edificios, equipos didácticos, equipos audiovisuales y libros, vehículos, material de oficina, mobiliario, equipos culturales y deportivos, etc.
2. Fecha base del inventario: 1 de julio de 2065438.
3. Contenido del inventario:
1. Construcción e implementación del sistema de gestión de activos de nuestra escuela. 2. Arrendamiento y préstamo de activos fijos. 3. Las cuentas, artículos y tarjetas son consistentes.
IV.Implementación específica del trabajo de inventario:
Los dirigentes de nuestro colegio conceden gran importancia a este trabajo de inventario de activos. Para garantizar que el trabajo de inventario de activos se lleve a cabo de manera eficiente y ordenada, primero se estableció un grupo líder del trabajo de inventario de activos, con el líder de la escuela a cargo como líder y el director de asuntos generales, persona administrativa de la escuela a cargo. , responsable administrativo del departamento y representantes de los docentes como miembros. Designar al director de asuntos generales como la persona específica a cargo del inventario de activos fijos; en segundo lugar, organizar a los miembros del grupo líder del inventario para que aprendan los sistemas y políticas relevantes para el inventario de activos y, en tercer lugar, aclarar los requisitos para el inventario de activos; Bajo la supervisión y orientación del grupo de liderazgo, la oficina integral realizará este trabajo de inventario de activos. Las tareas se dividen en personas. El administrador del departamento imprime la hoja de inventario de activos fijos, los revisa uno por uno y registra los activos fijos con excedente o pérdida. Cuarto, el grupo de trabajo de inventario verifica los datos de inventario de los administradores de departamento, los revisa y acepta uno por uno. Quinto, con base en los datos del inventario recopilados por el administrador del departamento de aceptación, confirme los resultados finales del inventario de activos, complete el informe de inventario de activos fijos y envíelo.
A partir de principios de julio, el equipo de inventario de activos fijos de nuestra escuela superó el calor abrasador para inventariar varios activos uno por uno de acuerdo con los requisitos pertinentes. Después de más de 20 días de arduo trabajo, finalmente completaron el proceso. principal tarea del inventario de activos a tiempo.
Logros del verbo (abreviatura de verbo) y problemas existentes de inventario de activos.
A través de este inventario de activos, el sistema de gestión de activos de nuestra escuela está relativamente completo y todos los sistemas están implementados. A la fecha base del inventario, nuestra escuela no tiene activos fijos arrendados o prestados. Todos los tipos de cuentas de activos fijos, bienes y tarjetas son consistentes.
Las normas de gestión de activos fijos de nuestra escuela son efectivas. Durante la inspección también se descubrieron algunos problemas. Algunas etiquetas de activos se han caído y algunas mesas y sillas dañadas ya no se pueden utilizar y es necesario desecharlas. Algunos productos electrónicos son productos obsoletos debido a actualizaciones y reemplazos, y deben pasar por procedimientos normales de desguace de activos. Estos problemas no se resolvieron de manera oportuna, lo que expuso cierto descuido en la gestión de activos de nuestra escuela e indicó que el trabajo de gestión diario no era lo suficientemente sólido.
Verbos intransitivos Medidas de mejora para problemas encontrados en el inventario de activos
Nuestra escuela aprovechará este inventario de activos como una oportunidad para mejorar el nivel de gestión de activos de la escuela y mejorar aún más la gestión de activos fijos. Fortalecer la gestión física, informar y aprobar con prontitud los activos problemáticos liquidados y realizar el procesamiento contable. Para los problemas descubiertos en el inventario de activos, se llevarán a cabo análisis adicionales y, sobre la base de distinguir si son responsabilidades de gestión o lagunas del sistema, se mejorarán los sistemas relevantes para garantizar que los activos fijos de la escuela se administren, mantengan y administren de manera más efectiva. utilizado. Las medidas de rectificación son las siguientes:
1. Organizar a los gerentes para que estudien seriamente el sistema de gestión de activos fijos de la escuela, comprender mejor la importancia de la gestión y protección de los activos fijos y atraer la atención de los gerentes hacia la gestión de activos fijos.
2. Fortalecer aún más la gestión de activos, hacer un buen trabajo en el trabajo básico de gestión de activos fijos, establecer un flujo de trabajo para cambios en los activos fijos, lograr la programación y estandarización y mejorar su tasa de utilización.
3. La gestión de los activos fijos debe implementar estrictamente el sistema de responsabilidad: cada elemento debe asignarse a un usuario y mantenedor específico, y el custodio responsable de los activos fijos será responsable de la gestión para evitar daños y pérdidas. de artículos.
4. Exigir a los administradores que inspeccionen los activos fijos de la escuela con regularidad (mensualmente). Si algún activo fijo se pierde o daña, se debe informar a los líderes escolares a tiempo; de lo contrario, asumirán las responsabilidades pertinentes.
5. Los líderes escolares deben fortalecer la supervisión y realizar inspecciones aleatorias de los activos fijos de la escuela de vez en cuando, para ser más efectivos.
Administrar y proteger eficazmente los activos escolares.
6. Los activos fijos deben utilizarse racionalmente y gestionarse bien. Si el daño a la propiedad es causado por negligencia o violación de los procedimientos operativos, la parte interesada debe redactar inmediatamente un informe escrito para explicar los motivos y manejarlo de acuerdo con las regulaciones pertinentes según las circunstancias.
Con el fin de fortalecer aún más la gestión de activos fijos, estandarizar y rectificar el orden de gestión de activos fijos, nuestra oficina combina estrechamente las necesidades reales de la reorganización de los activos estatales después de la disolución y anexión de municipios, y Con actitud seria y responsable, a partir de febrero de 2006, después de 8 meses, se inspeccionaron y limpiaron los activos fijos de todos los pueblos e instituciones administrativas Sumu de toda la bandera. La situación de la inspección ahora se informa de la siguiente manera:
1. Limpieza de activos fijos en la ciudad de Sumu
Basado en las necesidades del gobierno municipal de Hulunbuir y las necesidades del trabajo de las aldeas retiradas. y fusionando ciudades, nuestra oficina ha establecido una inspección especial. El equipo, después de un trabajo cuidadoso, completó con éxito la liquidación de activos y la verificación de capital y la reorganización de los activos de propiedad estatal, para que todo el trabajo en Sumu Town pueda llevarse a cabo sin problemas.
1. Activos fijos de varias ciudades de Sumu: activos fijos por 28,94 millones de yuanes, activos fijos a amortizar por 3,51 millones de yuanes, pagos temporales por 4,7 millones de yuanes y depósitos temporales por 8,02 millones de yuanes.
2. Problemas existentes: primero, el monto del pago temporal es grande y la cuenta debe reembolsarse pero no a tiempo. Como pagos temporales y cuentas por cobrar derivadas de traslado de personal o fallecimiento. En segundo lugar, no se ha establecido una cuenta de activos fijos y los elementos físicos de los libros no coinciden. En tercer lugar, la gestión de los activos fijos no existe, la conciencia de la gestión no es sólida y la iniciativa y el entusiasmo del personal contable no son suficientes.
2. Activos fijos de las instituciones administrativas de cada enseña.
Con el rápido desarrollo de la economía de bandera de nuestro país y la mejora de la construcción de infraestructura, las instalaciones de oficina, los suministros de oficina y los vehículos de transporte de varias instituciones administrativas también se han actualizado, acelerando así aún más la eliminación de activos obsoletos.
65.438+0. Los activos fijos totales de todas las instituciones administrativas son 97,06 millones de yuanes, 19,08 millones de yuanes de activos fijos se cancelarán, 38,72 millones de yuanes de nuevos activos fijos no contabilizados y 1,97 millones de yuanes de vendió activos fijos.
2. Problemas existentes: Primero, los registros de la cuenta de activos fijos están incompletos y muchos activos se pierden fuera de las cuentas. En segundo lugar, los procedimientos para la compra y venta de activos fijos estaban incompletos y los fondos de las ventas no se transfirieron a tiempo a la cuenta financiera especial, pero ya habían sido pagados. Principalmente transporte y construcción de viviendas. En tercer lugar, está el problema de utilizar activos fijos para compensar las deudas de la unidad. En cuarto lugar, los nuevos proyectos de construcción y expansión no se registraron a tiempo y la exportación de capital extranjero de las cuentas fue relativamente grande. Los activos que deberían contabilizarse no se contabilizan de manera oportuna y los activos obtenidos a través de diversos canales están en uso pero no se contabilizan financieramente, lo que constituye activos fuera de balance. En quinto lugar, hay una pérdida grave de activos. El proceso de enajenación de activos fue muy aleatorio y los activos se enajenaron sin la aprobación del departamento de activos estatales, causando graves pérdidas al país. En sexto lugar, la conciencia de la gestión es débil.
Tres. Activos fijos de cada sistema después de la inspección
1. Sistema educativo: debido al funcionamiento centralizado de las escuelas en nuestra bandera, se demolieron algunas casas y se construyeron algunos edificios escolares nuevos. Todas las escuelas de Sumu se han fusionado en Azhen Town para una escolarización centralizada, y los edificios escolares originales de Sumu aún no se han eliminado. Los detalles son los siguientes:
El sistema educativo ha acumulado activos fijos por valor de 29,26 millones de yuanes y los activos fijos que se cancelarán son 912.000 yuanes. Entre ellos, el valor original de los activos fijos de la escuela Qizhi es 231,65438+. 0 millones de yuanes y los activos fijos que se amortizarán son 3,24 millones de yuanes. El valor original de los activos fijos de la Escuela Sumu es 665.438+0,5 millones de yuanes, y los activos fijos que se cancelarán son 580.000 yuanes.
Los nuevos activos fijos no registrados del sistema educativo ascienden a 654.380 millones de yuanes + 30 millones de yuanes.
2. Seguridad social: los activos fijos totales son 65.438+0,65.438+0,87 millones de yuanes, los activos fijos que se cancelarán son 65.438+0,82 millones de yuanes, los activos fijos nuevos son 265.438+0,4 millones de yuanes ( debido a que el pago del proyecto estaba atrasado, no se pudo obtener el certificado de propiedad, el proyecto no fue entregado oficialmente y no hubo recibo oficial, por lo que no se registró en la cuenta).
Los activos fijos vendidos fueron 6,5438+8 millones de yuanes.
3. Sistema de agricultura y ganadería: los activos fijos totales son 8.865.438+0.000 yuanes, los activos fijos que se cancelarán son 2.830.000 yuanes y los activos fijos nuevos que aún no se han contabilizado son 654.380. 700 yuanes (porque el pago del proyecto no se ha pagado, no hay recibo oficial y no se ha registrado en la cuenta).
Vendió activos fijos por 6,5438+9 millones de RMB.
4. Instituciones administrativas: los activos fijos totales son 42,93 millones de yuanes, los activos fijos que se cancelarán son 4,66 millones de yuanes, los activos fijos nuevos no se contabilizan por 65,438+6,7 millones de yuanes (debido a procedimientos incompletos, no recibos oficiales, compras a crédito, etc. No se contabiliza el motivo).
Se han vendido activos fijos por valor de 390.000 yuanes.
Cuatro. Medidas y contramedidas para abordar los problemas anteriores
1. La unidad cancelará los activos fijos de las instituciones administrativas y los informará al departamento de gestión de activos estatales para su aprobación. Para que se cancele un solo activo fijo de gran tamaño, se debe solicitar al gobierno del estado del pabellón que apruebe la cancelación.
2. El personal de contabilidad de cada unidad de un edificio de oficinas no registrado de nueva construcción debe instar al personal de manejo a registrar las cuentas de manera oportuna de acuerdo con procedimientos contables estandarizados si no hay recibos oficiales; algunas cuentas del edificio de oficinas recién construido, se debe escribir una explicación por escrito de las donaciones de las autoridades superiores. Los activos fijos deben calcularse sobre la base de los recibos legales y formales de activos fijos para la compra de suministros de oficina a gran escala; Los atrasos en el pago de los empleados son relativamente grandes y los atrasos deben compensarse a tiempo para reducir los atrasos de los empleados.
3. Para la transferencia de edificios de oficinas de unidades individuales, el personal contable debe realizar asientos oportunos en las cuentas de acuerdo con procedimientos formales (los recibos legales serán emitidos por la unidad actual y la unidad que transfiere).
4. Poner fin decididamente a la venta de activos fijos y a la malversación de fondos. Después de la liquidación de activos fijos, si existe otro fenómeno de utilización de fondos para vender activos fijos o gestión no estándar de activos fijos, el Departamento de Finanzas tomará las medidas correspondientes para imponer sanciones.
5. Seguir estrictamente las normas pertinentes sobre gestión de activos fijos.
De acuerdo con el * * * * "Aviso sobre la realización del trabajo de inventario de activos de las instituciones administrativas nacionales" del Distrito y los sistemas y políticas pertinentes para el inventario de activos, la Compañía XXX ha completado el trabajo de inventario de activos a tiempo y ha sido aprobado por el grupo líder en inventario de activos de nuestra empresa. Verifique y confirme que los resultados del inventario de activos de nuestra empresa y los datos del inventario de activos informados sean verdaderos, completos, precisos y legales.
Informe de muestra de inventario de activos 3 1. Situación básica del inventario de activos
(1) Fecha base de trabajo
La fecha base para el inventario de activos de esta unidad es 65438 +2006 31 de febrero.
(2) Fechas de inicio y finalización de obra
Nuestra unidad realizó un inventario de activos desde junio de 2007 hasta junio de 2007.
(3) Descripción del número de hogares en el inventario de activos
Nuestro departamento tiene * * * XX hogares en instituciones administrativas que participan en este inventario de activos, incluidos XX hogares en instituciones administrativas y XX en domicilio de instituciones públicas. Instituciones públicas: XX instituciones públicas con financiamiento total, XX instituciones públicas con financiamiento diferencial, XX instituciones públicas con fondos autofinanciados, XX instituciones públicas con gestión empresarial.
(4) Implementación específica del trabajo de inventario de activos
2. Resultados del trabajo de inventario de activos
(1) Activos, pasivos y activos netos
A partir del 5438 de junio + 31 de febrero de 2006, nuestra empresa ha confirmado activos totales de XX millones de yuanes, incluidos activos corrientes, inversiones externas y activos fijos. El pasivo total es de XX millones de yuanes; el activo neto total es de XX millones de yuanes. Según la naturaleza de la unidad: los activos totales, los pasivos totales y los activos netos totales de la unidad administrativa son XX millones de yuanes; los activos totales, los pasivos totales y los activos netos de la organización son XX millones de yuanes;
(2) Situación del personal de esta unidad
Nuestra unidad cuenta actualmente con XX personas, lo que representa el XX% del total del establecimiento.
Mi unidad cuenta actualmente con XX empleados, incluyendo: XX personal administrativo, que representa el XX% del establecimiento administrativo; hay XX empleados, que representan el XX% del número de empleados;
(iii) Propiedad per cápita de determinados activos
1. El área de construcción del edificio de oficinas de mi unidad es de XX metros cuadrados, y el área de construcción per cápita del edificio de oficinas es de XX metros cuadrados, que incluye: el área de construcción per cápita del edificio de oficinas de la unidad administrativa es de XX cuadrados metros, y la superficie de construcción per cápita del edificio de oficinas de la institución pública es de XX metros cuadrados.
2. Estado del vehículo. Nuestra empresa dispone de ***XXX coches, incluidos XXX coches oficiales. En promedio, hay XX autos por cada 100 personas, incluyendo: XX autos para unidades administrativas, XX autos por cada 100 personas y XX autos para instituciones públicas, XX autos por cada 100 personas.
3. La situación de los ordenadores electrónicos. Mi unidad tiene XX computadoras per cápita, incluidas XX computadoras per cápita en unidades administrativas y XX computadoras per cápita en instituciones públicas.
(4) Arrendar, prestar y garantizar los activos de la unidad.
Los activos totales arrendados, prestados y garantizados por nuestra empresa ascienden a ***XX millones de yuanes. Los ingresos acumulados por arrendamiento, préstamo y garantía de activos ascienden a XX millones de yuanes. Entre ellos: los ingresos de las unidades administrativas son de XX millones de yuanes y los ingresos de las instituciones públicas son de XX millones de yuanes.
(5) La situación de las viviendas para empleados que han sido vendidas pero no amortizadas.
Mi unidad ha vendido * * * un conjunto de viviendas para empleados que no han sido amortizadas, con un área de construcción de * * * XXXX metros cuadrados, un valor contable original de XXXX millones de yuanes, acumulado depreciación de XXXX millones de yuanes y un valor neto de XXXX millones de yuanes. Entre ellos: XX conjuntos de casas con derechos de propiedad para unidades, con una superficie de construcción de metros cuadrados y un valor contable original de 10.000 yuanes ××× casas con derechos de propiedad para unidades e individuos, con una superficie de construcción de metros cuadrados y un valor contable original de 10.000 yuanes; XX conjuntos de casas con derechos de propiedad individuales, con una superficie de construcción metros cuadrados, el valor contable original es de 10.000 yuanes.
(6) Información de la cuenta corriente
El monto contable de las cuentas por cobrar (o pagos temporales) de nuestra empresa es X yuanes y el contenido principal es XXX.
Las cuentas por pagar (o depósito temporal) de nuestra empresa son X yuanes y el contenido principal es XXX.
Tres. Logros, problemas existentes y medidas de mejora en el inventario de activos
(A) Logros
(2) Problemas existentes
(3) Análisis de causas de problemas (Análisis de casos) )
(4) Medidas de mejora
IV. Otros asuntos que necesitan explicación
Si hay una discrepancia entre los datos del informe y los datos de las cuentas finales, explique los motivos en detalle.
Otros asuntos que necesitan explicación.