1. Carta de contacto corporativa:
A: todos los proveedores;
Con el fin de garantizar el normal funcionamiento de nuestra empresa. Procedimientos logísticos, ahora se presentan los siguientes requisitos para la entrega de cada fabricante:
1. Los fabricantes deben entregar los productos de acuerdo con la cantidad de compra emitida por la oficina de compras y no deben exceder la cantidad de entrega. Asegúrese de que haya un albarán y un albarán de entrega, de lo contrario el sistema no podrá procesar el almacenamiento normalmente;
2 El fabricante debe indicar el número de orden de compra correcto del lote de materiales en el albarán de entrega;
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3. Todos los proveedores deben ir primero al almacén de materiales de Umeda para su confirmación y no se les permite realizar envíos directamente a la fábrica de Tianyuan o a la fábrica subcontratada; de lo contrario, no se les permitirá pasar por los procedimientos de almacenamiento;
Los puntos anteriores deben ser implementados estrictamente por cada fabricante. Todas las pérdidas causadas por los procedimientos anteriores correrán a cargo del proveedor.
Además; reitere los dos puntos siguientes:
(1) El estado de cuenta del mes pasado debe enviarse por fax al departamento de compras de nuestra empresa antes del día 4 de cada mes y enviarse a nuestro departamento de compras antes. el día 8 Nuestra empresa emitirá un recibo formal; de lo contrario, el pago del mes actual se pospondrá automáticamente al mes siguiente.
(2) Por favor conserve correctamente el albarán de entrega de cada envío y el recibo emitido por nuestro responsable de almacén. Nuestra empresa no será responsable en caso de pérdida.
Shunzhu
¡Tang Qi!
Nombre de la empresa: XX, XX, XX, XX
2. Carta de Alianza de Institutos de Investigación Científica:
Información sobre el establecimiento de una relación de cooperación integral desde el Carta del XX Instituto de la Academia China de Ciencias
Universidad XX:
En los últimos años, nuestro instituto y su escuela se han apoyado mutuamente en algunos proyectos de investigación científica, han logrado ciertos resultados y sentó una buena base para la cooperación. Para consolidar los resultados, se recomienda que en el futuro se sigan estableciendo intercambios y relaciones de cooperación integrales en términos de pensamiento académico, investigación científica, formación de talentos, instrumentación y equipamiento, etc. Por la presente se presentan las siguientes opiniones:
1. Realizar reuniones periódicas entre la universidad y la escuela para debates e intercambios académicos. (omitido)
2. Cooperar en temas de interés común en función de la dirección del desarrollo de la investigación y las características del instituto y la escuela. (omitido)
3. De acuerdo con la situación de personal respectiva del instituto y la escuela, la escuela ayudará al instituto a capacitar a estudiantes graduados e investigadores cuando sea posible. (omitido)
4. Ambas partes necesitan instrumentos y equipos de enseñanza e investigación científica sofisticados y de alta precisión, y se los proporcionan mutuamente siempre que sea posible. (omitido)
5. Fortalecer el intercambio de información sobre libros.
Si se aprueba el proyecto mencionado anteriormente, se recomienda que los líderes de investigación científica se asignen entre sí para llegar a un mayor consenso que facilite el trabajo. Te escribo y espero estudiarlo y verte más tarde.
Xx Instituto de la Academia de Ciencias de China (sello)
×××年×mes×日
3. Información de contacto institucional:
Carta informal
Memorando de la Oficina de Salud de la ciudad de Xx
Hospital Popular de Xx:
Su hospital recibió una carta de su hospital ×××, diciendo que su El hospital se está preparando para enviar personas que vinieron al Hospital Popular de nuestra ciudad para estudiar el uso del método de infiltración de iones de vinagre para tratar la hiperplasia ósea. Después de contactar con el hospital, acordó aceptar de 2 a 3 personas, y el horario se puede concertar de septiembre a octubre. Respecto al origen y funcionamiento de la máquina de infiltración de iones de vinagre utilizada en nuestro hospital, quisiera enviarles copia del manual de instrucciones. Si necesita comprar, puede comunicarse directamente con el fabricante para realizar el pedido.
Oficina de Salud de la ciudad de Xx
××年××月××日
Datos ampliados:
(1) Preciso. El contenido de una carta comercial está directamente relacionado con los intereses de ambas partes, por lo que el significado debe expresarse de forma completa y precisa, y la puntuación debe ser precisa para evitar problemas innecesarios.
(2) Simplicidad. Bajo la premisa de ser preciso y reflexivo, utilice el mínimo de palabras para expresar el verdadero significado sin dilación.
(3) Hormigón. Los asuntos a expresar en la carta deben ser específicos y claros, especialmente aquellos que requieran una respuesta de la otra parte o tendrán un impacto en la relación entre ambas partes. No deben ser vagos.
(4) Cortesía. Dominar la expresión escrita educada y decente ayudará a ambas partes a mantener una buena relación.
(5) Entender. Aprenda a ponerse en el lugar de la otra persona y a pensar las cosas desde el punto de vista de la otra persona. Esto hace que sea más fácil obtener la aprobación de la otra parte y favorece una comunicación efectiva entre ambas partes.
Enciclopedia Baidu: Carta de contacto