I. MUESTRA
Muestra
Estimado ___________:
No hemos recibido su pago por $_________ que está vencido por _______ días. Por favor revise sus registros.
Si ya envió su pago, ignore este aviso y acepte nuestro agradecimiento por su pago.
Atentamente,
_________[nombre]
_________[título]
III. TIPS
Domina los conceptos básicos de la escritura
1. Sé cortés al tu primera carta de cobro.
2. Sé persuasivo en lugar de amenazante.
3. Incluye los detalles necesarios:
El importe adeudado por el cliente.
>El tiempo que la factura ha estado vencida
Qué acción específica debe tomar el cliente
4. Fomente la pronta respuesta y contacto.
2gt ; Cómo escribir una segunda o tercera carta recordatoria en inglés
1. ¿Cómo comenzar tu carta?
Nuevamente llamamos tu atención sobre
tu pago que vence en abril. 30.
Llamamos nuevamente su atención sobre las siguientes facturas que, según nuestros registros, aún están impagas mucho más allá de nuestros términos normales:
Una vez más, solicitamos su cooperación para pagando su cuenta que ahora tiene más de dos meses de mora
No hemos recibido ninguna respuesta suya al reciente recordatorio que le enviamos el 20 de mayo sobre su cuenta vencida
No respondiste a nuestra primera
recordatorio de su saldo vencido de $2578.50
No ha respondido a mis cartas anteriores solicitando el pago de su compra de $2578.50
2. ¿Cómo solicitar una explicación?
¿Podría darnos una explicación de por qué la factura aún está pendiente?
Infórmenos por qué no se ha liquidado el saldo.
Nos gustaría saberlo. si hay una razón para su retraso en el pago de su cuenta vencida desde hace mucho tiempo
3. ¿Cómo presionar para el pago en un tono más suave
Estoy seguro de que no es su intención? ignore los avisos vencidos a expensas de su situación crediticia.
Estoy seguro de que no está tratando intencionalmente de dificultar nuestro trabajo, pero eso es lo que significa.
Nos damos cuenta de eso. Las condiciones financieras de su empresa no han sido buenas últimamente, sin embargo, creemos que debería poder empezar a pagar de nuevo.
Quizás haya pasado por alto estos pagos vencidos. Sería justo pagar.
Para evitar un informe desfavorable de su historial crediticio, le sugerimos un pago inmediato del importe adeudado
4. ¿Cómo presionar para el pago en tono firme? /p>
Ya no podemos permitir que esta cuenta siga sin pagar.
Para continuar con sus cuentas abiertas es necesario que se paguen dentro de los 60 días acordados cuando se abrieron.
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Es imprescindible
t esta cuenta se liquidará de inmediato para evitar cualquier problema con su situación crediticia.
En este caso, no tenemos otra alternativa que retirar los privilegios de crédito.
El estado de morosidad de su cuenta. no nos dejará otra alternativa que eliminar a su empresa de nuestra lista de clientes de crédito
5. ¿Cómo finalizar su carta?
Agradeceríamos mucho su pronto pago. >
Contamos con su cooperación para realizar un pago puntual.
Envíenos su pago hoy, o al menos háganos saber el motivo del retraso.
Por favor. restablezca nuestra confianza en usted y mantenga su buena calificación crediticia enviándonos su pago ahora.