Medidas de gestión de archivos de la ciudad de Suzhou

Capítulo 1 Disposiciones generales Artículo 1 Para fortalecer la gestión de archivos y proteger y utilizar eficazmente los archivos, estas Medidas se formulan de conformidad con la Ley de Archivos de la República Popular China, el Reglamento de Gestión de Archivos de la provincia de Jiangsu y otras leyes y reglamentos pertinentes. y en combinación con la situación actual de esta ciudad. Artículo 2 El término "archivos" mencionado en estas Medidas se refiere a textos, gráficos, audio y video, etc. que estén formados directamente por personas jurídicas, otras organizaciones e individuos involucrados en actividades políticas, militares, económicas, científicas y tecnológicas, culturales, actividades religiosas y de otro tipo y tienen valor de preservación para el país y la sociedad. Diversas formas de registros históricos. Artículo 3 Estas Medidas se aplican a las personas jurídicas, otras organizaciones e individuos involucrados en la recopilación, disposición, protección, utilización y gestión de archivos dentro de la región administrativa de esta ciudad. Artículo 4 Los gobiernos populares en todos los niveles fortalecerán el liderazgo sobre el trabajo de archivos, incorporarán las empresas de archivos en los planes nacionales de desarrollo económico y social de la región y asegurarán que las instituciones de archivos, el personal y los fondos de trabajo satisfagan las necesidades del desarrollo de las empresas de archivos. Artículo 5 El trabajo de los archivos implementará los principios de liderazgo unificado y gestión jerárquica, mantendrá la integridad y seguridad de los archivos y facilitará el uso de todos los sectores de la sociedad. Artículo 6 Los gobiernos populares municipales, de ciudades (distritos) a nivel de condado, los departamentos administrativos de archivos y los departamentos competentes pertinentes elogiarán o recompensarán a las personas jurídicas, otras organizaciones e individuos que hayan logrado logros sobresalientes en el trabajo de archivos o hayan donado archivos importantes y valiosos al país. . Capítulo 2 Instituciones y responsabilidades de los archivos Artículo 7 Los departamentos administrativos de archivos de las ciudades y condados (distritos) a nivel municipal y de condado son responsables del trabajo de los archivos dentro de sus respectivas regiones administrativas y son específicamente responsables de la planificación, organización, coordinación y supervisión generales. y orientación del trabajo de archivos.

El gobierno popular de la ciudad y las oficinas de subdistrito supervisarán y guiarán el trabajo de archivo de sus unidades afiliadas, comités de aldeanos y comités de residentes de la comunidad. Artículo 8 Las personas jurídicas y otras organizaciones establecerán agencias de archivos o designarán personal para gestionar de manera centralizada y uniforme los archivos de sus propias unidades, ser responsables de la recopilación, clasificación, archivo y utilización de diversos archivos, y supervisar y orientar el trabajo de archivos de sus instituciones afiliadas. Artículo 9 Las zonas de desarrollo nacionales y provinciales establecerán instituciones de archivos para conservar los archivos y materiales relacionados que deben conservarse de forma permanente y a largo plazo en las zonas de desarrollo, y para supervisar y orientar el trabajo de archivo de las zonas de desarrollo. Artículo 10 Los archivos estatales locales incluyen archivos integrales y archivos especializados.

El archivo integral recopila y gestiona los archivos formados por personas jurídicas y otras organizaciones del mismo nivel y sus instituciones afiliadas, así como archivos y materiales afines de diversos períodos históricos dentro del ámbito del mismo nivel.

Los archivos especializados recopilan y gestionan archivos en campos específicos o en formularios de soporte específicos. Artículo 11 Los archivos departamentales recopilan y gestionan los archivos profesionales formados por el departamento y sus instituciones afiliadas y los ponen a disposición para su uso dentro de un rango determinado. Artículo 12 Los intermediarios de archivos se establecerán de conformidad con la ley, realizarán actividades de archivos de acuerdo con las leyes, reglamentos y disposiciones pertinentes del departamento administrativo de archivos y aceptarán la supervisión y orientación del departamento administrativo de archivos.

La agencia intermediaria de archivos deberá registrarse en el departamento administrativo de archivos dentro de los 2 meses posteriores a su creación. Artículo 13 Una agencia intermediaria de archivos deberá cumplir las siguientes condiciones:

(1) Nombre de la unidad y estructura organizativa;

(2) Tener una ubicación fija de servicio;

(3) Tener una cierta cantidad de propiedades y fondos;

(4) Tener tres o más empleados con un título universitario o superior y más de cinco años de experiencia laboral en archivos, y haber obtenido un título profesional en archivos. certificado de calificación;

(5) Otras condiciones estipuladas por las leyes y reglamentos. Artículo 14 Los archivos especiales, los archivos departamentales y otras instituciones de archivos presentarán periódicamente catálogos de archivos a los archivos integrales locales. Artículo 15 El personal de los Archivos debe ser leal a sus funciones, respetar las disciplinas, poseer conocimientos profesionales, obtener certificados de calificación laboral y recibir educación y formación continua en conocimientos profesionales. Capítulo 3 Gestión de Archivos Artículo 16 Los materiales generados por las personas jurídicas, otras organizaciones y su personal durante sus actividades oficiales durante el año serán recopilados, clasificados y archivados, y transferidos periódicamente a la agencia de archivos de la unidad o al personal de archivos para su gestión centralizada. Nadie podrá negarse a archivarlo o apropiarse de él. Artículo 17 Las personas jurídicas y otras organizaciones transferirán los expedientes a los archivos pertinentes de conformidad con las siguientes disposiciones.

(1) Los archivos incluidos en el alcance de aceptación de los archivos integrales de ciudad (distrito) municipal y de condado serán de 10 años a partir de la fecha de formación.

(2) Los archivos incluidos; en los archivos municipales, los archivos dentro del rango de recepción de los archivos especiales de ciudad (distrito) a nivel de condado se recibirán de acuerdo con los límites de tiempo prescritos pertinentes;

(3) Los archivos permanentes almacenados en archivos departamentales se retenido en la biblioteca durante 30 años. Debe transferirse de manera oportuna de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes;

(4) Los archivos de unidades canceladas o fusionadas deben transferirse de manera oportuna de acuerdo con las regulaciones. .

Si los archivos no pueden transferirse a tiempo debido a circunstancias especiales, el período de transferencia podrá ampliarse adecuadamente con el consentimiento del departamento administrativo de archivos del mismo nivel y los departamentos competentes pertinentes.

Al transferir archivos a los archivos, también se deben transferir herramientas de recuperación y materiales de referencia en diversos medios relacionados con los archivos. Artículo 18 Para cualquiera de las siguientes actividades y emergencias importantes que involucren a esta ciudad, las unidades patrocinadoras relevantes recopilarán, organizarán y conservarán de manera rápida y completa los documentos y materiales relevantes, y los transferirán a los archivos integrales del mismo nivel dentro de los 2 meses posteriores al evento. :

(1) Inspecciones, inspecciones y orientación de inspección por parte de líderes del partido y del estado, visitas y visitas de jefes de estado y de gobierno extranjeros

(2) Conferencias y conferencias nacionales e internacionales; reuniones llevaron a cabo importantes actividades económicas y culturales;

(3) Grandes desastres naturales como terremotos, inundaciones, epidemias y accidentes graves reconocidos de acuerdo con las regulaciones nacionales;

(4) Archivos departamento administrativo Otras actividades identificadas.

Las fotografías, grabaciones de audio, videos y otros materiales producidos en los grandes eventos y emergencias especificados en el párrafo anterior, así como los souvenirs presentados por ciudades hermanas o intercambios internacionales, serán transferidos al archivo integral en el mismo nivel.