Según el artículo 9 del "Reglamento sobre la gestión de los expedientes de los empleados de la empresa" (Laolizi [1992] No. 33), el contenido de los expedientes de los empleados de la empresa incluye:
(1 ) Materiales de currículum vitae;
(2) Materiales autobiográficos;
(3) Materiales de evaluación, evaluación e inspección;
(4) Evaluación de habilidades laborales y académicas; materiales de calificación;
(5) Materiales para unirse al Partido Comunista de China, la Liga Juvenil Comunista y los partidos democráticos;
(6) Materiales de recompensa;
(7) Materiales de castigo;
(8) Contrato laboral, certificado de renuncia y otros materiales;
(9) Otros materiales para referencia de la organización.
Información ampliada:
Establecimiento de expedientes de gestión de personal
1. Los expedientes de gestión de personal deben ser presentados por el departamento dentro de una semana después de la llegada del empleado al trabajo. Una vez que la información del personal se recopile por completo, la información del personal se entregará al departamento de recursos humanos cuando el empleado pase la evaluación del período de prueba y sea contratado oficialmente.
2. El Departamento de Recursos Humanos revisará la información del personal transferido de acuerdo con el "Catálogo de Clasificación de Archivos de Gestión de Personal" si se determina que alguna información del personal está incompleta, buscará inmediatamente recurso ante las unidades pertinentes. y personal para asegurar la integridad de los expedientes del personal. Verdaderos y completos.
3. El personal en puestos especiales, como el personal de marketing, los repartidores y el personal financiero expatriado, debe recibir certificados académicos originales; el personal financiero expatriado también debe recopilar certificados de calificación profesional y certificados de título profesional originales; y el personal financiero fuera de la sede deben recibir los documentos de garantía al mismo tiempo.
4. Al recopilar certificados relacionados con los empleados, se debe emitir un recibo (por duplicado) a la otra parte, se debe entregar una copia a la otra parte y la otra se debe almacenar en el archivo. bolsa (caja) para inspección.
5. Después de recopilar y archivar la información del personal, el especialista en gestión de personal debe completar los nombres de los empleados y la lista de información del archivo en detalle en la bolsa (cuadro) del archivo y organizarlos en el orden del archivo. Directorio de clasificación de materiales Ordenar por época de formación, clasificar y encuadernar, e indicar el nombre de la persona encargada de recopilar y archivar los archivos.
6. Los administradores de archivos deben clasificar y almacenar la información de los archivos y conservarla estrictamente.
7. Mejorar y actualizar los ficheros de gestión de personal de la empresa
8. Se forma la información del personal, el departamento donde trabaja el empleado deberá ayudar de inmediato al Departamento de Recursos Humanos a clasificar la información relevante.
9. En la presentación de datos sobre traslados de empleados, ascensos, descensos de categoría, despidos y otros cambios de personal, además de ordenarse y vincularse en la tercera categoría del fichero por orden del momento de constitución del mismo. datos, también deben incluirse en el Registro "Registro de cambios/salarios del personal" de la tabla.
10. Al presentar los datos de cambio de salario de los empleados, además de ordenarse y encuadernarse en la quinta categoría del expediente en el orden de tiempo en que se formaron los datos, también se registra en el "Salario de los empleados". /Formulario de registro de cambios", como por transferencia, ascenso. Cuando los cambios de personal, como la degradación, implican cambios salariales, la información archivada aún se colocará en la tercera categoría.
11. Luego de que el especialista en gestión de personal del Departamento de Recursos Humanos haya verificado que toda la información del personal recopilada es correcta, deberá presentarse de acuerdo con lo establecido en el Artículo 5.2.1.5.
12. En línea con la actitud de responsabilidad hacia los empleados y de acuerdo con la normativa pertinente sobre gestión de expedientes de personal, el Departamento de Recursos Humanos completa periódicamente la "Lista de transferencia de datos de expedientes de personal (gerencia)".
Enciclopedia Baidu: regulaciones sobre la gestión de archivos de empleados empresariales
Enciclopedia Baidu: archivos de empleados