En Unilever, existe un proceso de incorporación líder en la industria que permite a sus nuevos empleados sentirse parte del equipo antes de unirse. En un blog de LinkedIn, Amanda Kirkby compartió sus consejos sobre cómo las empresas pueden integrar más eficazmente a nuevos miembros en sus equipos y cómo los recién llegados pueden adaptarse más rápidamente a nuevas empresas y roles.
Comenzar un nuevo viaje profesional es emocionante para la mayoría de las personas. Nuevos puestos, nuevas relaciones y nuevas oportunidades profesionales le esperan para descubrir y adquirir. Sin embargo, un nuevo trabajo también puede generar estrés adicional a medida que su vida cambia dramáticamente.
Por lo tanto, el proceso de incorporación es un paso clave para aceptar nuevos empleados. Si se hace bien, los nuevos empleados pueden tener más confianza en haber elegido la empresa adecuada.
Los empleadores expertos saben que la incorporación es más que un proceso que “sería bueno tener” o simplemente un complemento a una estrategia de reclutamiento. Al contrario, han elaborado cuidadosamente procesos de incorporación para dar la bienvenida y formar a nuevos empleados. Entienden que un buen proceso de incorporación no sólo permite que los empleados se integren rápidamente en la empresa, sino que también tiene un efecto positivo en las operaciones a largo plazo de la empresa.
No hay duda de que las personas son la principal fuerza productiva, por lo que las empresas dedican mucho tiempo y recursos a reclutar a los mejores talentos. Si se pierden nuevos empleados rápidamente, será una pérdida enorme para la empresa. Si no se gestiona bien, incluso obstaculizará el desarrollo de la empresa.
En 2014, una encuesta en línea iniciada por BambooHR encontró que un tercio de los nuevos empleados abandonaron su nueva empresa dentro de los seis meses, y entre el 16% y el 17% de ellos lo hicieron dentro de una semana.
Estos datos ilustran la importancia de contar con un plan de incorporación estratégico para las empresas: satisfacer las necesidades de los nuevos empleados, desde aprender los sistemas y procesos comerciales hasta ayudarlos a conectarse con nuevos equipos y familiarizarse con la cultura corporativa.
En Unilever, entienden plenamente la importancia de las ceremonias de inducción en términos de expectativas e integración de los empleados. A diferencia de algunas empresas que están ansiosas por cubrir vacantes de talento sin brindar suficiente tiempo y ayuda a los nuevos empleados.
Desarrolle un plan de incorporación para cada nuevo empleado: 1. Cómo conectarlos con el equipo y la organización 2. Cómo ayudarlos a comprender su función y brindarles apoyo. Esta etapa del trabajo es fundamental para la cohesión, la retención y el desempeño de los empleados.
En Unilever, el proceso de incorporación comienza antes de que un nuevo empleado comience a trabajar.
Primero, el gerente de contratación se conecta con el nuevo empleado y le da la bienvenida al equipo. Encontrará un ambiente relajado, como una cafetería, para discutir con el nuevo empleado cómo se desarrollará todo el proceso de incorporación. Esta es una buena oportunidad para que ambas partes comprendan las expectativas del otro.
Al mismo tiempo, Unilever también anima a otros miembros del equipo a establecer conexiones con nuevos empleados con antelación, como añadir amigos en LinkedIn. Esta no es sólo una forma sencilla y eficaz de reflejar humanidad, sino que también permite que los nuevos empleados se sientan bienvenidos antes de llegar, como si ya fueran parte del equipo.
Cuando un nuevo empleado se incorpora a la empresa, Unilever anima a personas de otros departamentos a mantener reuniones informales con el nuevo empleado. Esto no sólo demuestra que la empresa da la bienvenida a las nuevas ideas y habilidades aportadas por los recién llegados, sino que también les brinda la oportunidad de conocer a colegas fuera del equipo.
Para ayudar a los nuevos empleados a familiarizarse con la empresa más rápidamente, Unilever pone a cada nuevo empleado en contacto con un socio de incorporación y les proporciona una serie de materiales que cubren una variedad de temas importantes, como la Acción Sostenible de Unilever. Plan. Esto permite a los nuevos empleados comprender rápidamente la misión, el significado y los valores de la empresa, cómo funciona todo, a quién pedir consejo y dónde acudir para hacer qué.
Si acabas de empezar en un nuevo trabajo, aquí tienes algunas sugerencias de Amanda para ayudarte a integrarte mejor y más rápido en la nueva empresa.
1. Sea responsable de su integración, tome la iniciativa para promover el proceso de onboarding y obtenga recursos para ingresar al rol. Cuando esté confundido, solicite información y apoyo. Asume la responsabilidad de ti mismo.
2. Presta atención a tu salud personal, crea un plan y pasa a la acción. Comenzar un nuevo trabajo es un cambio importante en la vida que puede conllevar un enorme aumento del estrés.
Planificar de antemano cómo mantener un equilibrio estable en su vida, hacer ejercicio con regularidad, dormir lo suficiente y dejar suficiente tiempo para sus pasatiempos es muy importante para su felicidad personal.
3. Asegúrate de tener un colega guía. Este colega puede ayudarle a conectarse con colegas de la empresa y brindarle sugerencias para el contacto diario. Este colega debería ayudarle a comprender algunas de las formas convencionales de hacer las cosas en la empresa.
4. La integración en una empresa empieza desde la primera entrevista. Durante la entrevista, descubra todo lo que pueda sobre cómo es trabajar en la empresa, incluida la cultura empresarial. No dudes en solicitar una reunión con el resto del equipo. Observe y comprenda por qué a los empleados actuales les encanta trabajar en esta empresa.
5. Mantén la curiosidad y la apertura. Haga preguntas y trate de comprender por qué las cosas funcionan como lo hacen. No tenga miedo de compartir sus ideas, presentarse a sus colegas y hacer un esfuerzo por establecer relaciones con ellos. Estos afectarán su capacidad laboral futura y su carrera.