Respetuosamente y sinceramente.
Al escribir cartas a los líderes, es necesario utilizar honoríficos al principio para mostrar respeto y cortesía hacia el líder. Los honoríficos comúnmente utilizados incluyen "respetado", "querido", "honrado", etc. Los honoríficos también deben usarse al final para expresar bendiciones y gratitud al líder. Los honoríficos de uso común incluyen "Atentamente", "Saludo", "Bendiciones", "Bendiciones", etc.
El tono debe ser adecuado, no sólo para expresar respeto y cortesía hacia el líder, sino también para expresar preocupación por el problema y determinación para solucionarlo.