En primer lugar, el fax por Internet acerca la conexión entre las máquinas de fax y las computadoras. El fax por Internet no es una simple actualización de funciones en la máquina de fax tradicional, sino un sistema de fax de nueva generación que subvierte por completo el modelo de fax tradicional. El fax por Internet se conecta directamente a la computadora. Con la ayuda de la cada vez más popular red informática, los faxes se envían y reciben a través de una interfaz humanizada similar al correo electrónico. Por lo tanto, brinda la posibilidad de operar directamente archivos electrónicos administrados por la computadora. No es necesario imprimirlos. Puede enviar y recibir faxes utilizando documentos en papel. El fax por Internet no requiere consumibles ni papel. Se puede decir que realmente logra una oficina sin papel y también está en línea con el tema ecológico y ecológico de hoy. En segundo lugar, el fax por Internet simplifica enormemente el trabajo de enviar y recibir faxes. En el pasado, cuando se utilizaba una máquina de fax tradicional para enviar un fax, primero había que imprimir el archivo electrónico en la computadora en un archivo de papel y luego alimentar el papel. marque manualmente el número y comience a enviar el fax después de recibir la señal de fax. Si está bien decir que todo va bien, pero una vez que encuentra problemas como quedarse sin consumibles de fax, el número de la otra parte está ocupado y la otra parte se cuelga. debido a un mal funcionamiento y la máquina de fax tiene un atasco de papel, enviar faxes se vuelve extremadamente engorroso. El trabajo de fax originalmente simple se ha convertido en una carga, que no solo retrasa el tiempo sino que también afecta el trabajo y la eficiencia es extremadamente baja. El fax por Internet resuelve estos problemas. Los usuarios sólo necesitan sentarse frente a la computadora y mover el mouse unas cuantas veces, y el servidor de fax completará el resto del trabajo. Es simple y fácil, ahorrando tiempo y esfuerzo. En tercer lugar, el fax por Internet facilita la clasificación y gestión de faxes. Dado que el fax por Internet recibe y envía archivos electrónicos, los usuarios pueden clasificar y gestionar faxes como si fueran archivos en una computadora personal. Por ejemplo, pueden clasificar y gestionar faxes por elementos recibidos. Los correos salientes se clasifican según tipo de cliente, importancia y confidencialidad. La revisión y gestión son ordenadas y claras de un vistazo. Por el contrario, la gestión de los faxes en papel enviados y recibidos por máquinas de fax tradicionales es mucho más complicada. Una serie de procesos como clasificación, archivo, numeración y almacenamiento consumen mucho tiempo y son laboriosos si el fax se recibe en papel térmico. , debe copiarse en papel normal. El papel solo se puede conservar para su custodia, por lo que muchas empresas contratan personal especial para administrar los faxes. Incluso si es como un fax, a veces no se puede encontrar un fax cuando se revisa. En cuarto lugar, el fax por Internet puede disfrutar de la red. Las máquinas de fax tradicionales no se pueden conectar a la red de la empresa, por lo que no importa cuán desarrollado esté el equipo de red de la empresa, aún debe ir allí cuando desee enviar un fax y, a veces, la línea está cortada. ocupado tuve que hacer varios viajes, y cuando recibí un fax, no tuve más remedio que correr hasta allí y recogerlo. El fax por Internet está conectado a la LAN de la empresa. Con configuraciones simples, cada computadora en la LAN puede enviar faxes de forma independiente. De esta manera, todos los empleados de la empresa pueden enviar faxes en cualquier momento mientras están sentados en sus asientos, sin tener que correr. , creando un ambiente de oficina tranquilo y armonioso. Al mismo tiempo, el sistema de fax por Internet distribuirá automáticamente el fax a todos después de recibirlo, eliminando la necesidad de que la máquina de fax tradicional haga múltiples copias del fax y lo distribuya a todos, realizando verdaderamente el trabajo de oficina basado en información. En quinto lugar, el fax por Internet puede ampliar enormemente el alcance del fax. Las máquinas de fax tradicionales solo pueden enviar datos de texto en papel e imágenes con una resolución muy baja, y solo pueden ser en blanco y negro si es su propia máquina de fax o consumibles. no son ideales, las imágenes y los textos recibidos se distorsionarán gravemente y es posible que algunos no sean identificables en absoluto. El fax por Internet puede enviar archivos en cualquier formato guardados en la computadora a la otra parte en forma de fax, como fotografías, programas, carteles, formularios, recibos, etc. Al utilizar el fax por Internet, el objeto del fax ya no se limita a un solo documento en papel en el pasado, tiene un alcance más amplio y todos los archivos que las computadoras pueden reconocer son sus objetos de envío y recepción. En sexto lugar, el fax por Internet puede realizar fácilmente el reenvío y el envío masivo. Las máquinas de fax tradicionales no tienen funciones de reenvío ni envío masivo automático. Cuando es necesario el reenvío o el envío masivo, los usuarios solo pueden marcar manualmente repetidamente y enviar los faxes uno por uno. lo cual requiere mucho tiempo y trabajo.