Los requisitos de almacenamiento de archivos del Centro de Servicio de Empleo y Talento de Jinyun incluyen requisitos de entorno de almacenamiento, requisitos de archivador, requisitos de identificación de archivos y requisitos de almacenamiento de archivos.
1 Requisitos del entorno de almacenamiento: la sala de archivos debe mantenerse seca, ventilada, libre de polvo y de insectos, y debe mantener una temperatura y humedad adecuadas para evitar que los archivos se humedezcan, se enmohezcan o se deformen. o dañado. Al mismo tiempo, también se deben garantizar precauciones de seguridad en los archivos para evitar que los archivos sean robados o destruidos.
2. Requisitos del archivador: los archivadores deben elegir productos con buena calidad, estructura razonable y materiales duraderos para garantizar la seguridad y conservación de los archivos. Al mismo tiempo, los archivadores deben almacenarse en capas y compartimentos separados, y clasificarse y almacenarse según los atributos del archivo, antigüedad, categorías, etc., para facilitar la búsqueda y la gestión.
3.Requisitos de identificación de expedientes: Los expedientes deberán estar identificados y numerados para facilitar su búsqueda, acceso y gestión. El logotipo debe estar escrito a mano de manera distintiva, clara y duradera, y los números deben estar ordenados de acuerdo con ciertas reglas para evitar duplicaciones y confusiones.
4. Requisitos de almacenamiento de archivos: el almacenamiento de archivos debe cumplir estrictamente con el sistema de confidencialidad de archivos y proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los archivos. Los custodios de archivos deben implementar estrictamente procedimientos operativos para evitar pérdidas, daños o fugas de archivos.