Responsabilidades laborales del Departamento General

Responsabilidades del entorno laboral del Departamento General

El Departamento General es responsable del manejo y gestión de documentos de la empresa, gestión de reuniones, asuntos sindicales, apoyo logístico, construcción de información, supervisión del progreso del trabajo, etc. Trabajos de organización y coordinación de asuntos administrativos. Las siguientes son las responsabilidades laborales del entorno laboral del departamento general que les he presentado. Espero que les sean útiles.

Responsabilidades laborales del Departamento General 1

1. Descripción general

1.1 El Departamento General es responsable del manejo y gestión de los documentos de la empresa, la gestión de asuntos de conferencias y el comercio. asuntos sindicales Organiza y coordina asuntos administrativos como apoyo logístico, construcción de información, supervisión y seguimiento del avance de obra, etc. Es un organismo funcional de gestión integral, y su función principal es el servicio.

1.2 El trabajo del departamento es coordinado y organizado por el ministro, y el viceministro coopera y asiste al ministro en su trabajo.

1.3 Dentro del departamento se configuran varios grupos de trabajo según las necesidades de la empresa y del departamento. Sobre la base de una división dinámica del trabajo y la cooperación diaria, el equipo determina las principales responsabilidades y autoridades de puestos específicos de los empleados.

1.4 Cada trabajo se divide en A y B. El trabajo diario programado se realiza principalmente con A y B. A y B pueden complementarse completamente.

2. Disciplina laboral y profesionalismo

2.1 Cumplir con las leyes y regulaciones nacionales pertinentes e implementar las normas y regulaciones de la empresa.

2.2 El Departamento General es el departamento de gestión integral de la empresa. Requisitos:

2.2.1 Amar su trabajo, ser activo y proactivo y tener un alto sentido de responsabilidad.

2.2.2 Dé el ejemplo para todos los requisitos laborales y haga lo que les pide a los demás que hagan primero.

2.2.3 Respetar los principios, impulsar y supervisar el trabajo, y no rebajar las exigencias.

2.3 El Departamento General es el departamento de servicio integral de la empresa. Requisitos:

2.3.1 Ser vivaz, extrovertido, cercano y trabajar con paciencia y minuciosidad.

2.3.2 Ser justo con las cosas, cálido y educado con los demás.

2.3.3 Proporcionar retroalimentación oportuna y explicación paciente para todo el trabajo.

3. Responsabilidades del Departamento General

3.1 Cumplir con las leyes y regulaciones nacionales pertinentes e implementar las diversas normas y regulaciones de la empresa.

3.2 Desarrollar sistemas en el ámbito de competencias de la dirección integral, mejorar la normativa pertinente y establecer procesos de trabajo.

3.3 Gestión de sellos y certificados.

3.4 Gestión de archivos.

3.4.1 Enviar, recibir y conservar documentos confidenciales, y ser responsable de la gestión documental administrativa de la empresa.

3.4.2 Seguir los procedimientos estandarizados para la gestión de documentos oficiales y hacer un buen trabajo en la revisión, presentación, aprobación, coorganización, instación y supervisión de los documentos.

3.4.3 Redactar documentos oficiales de la empresa y redactar diversos materiales escritos completos.

3.5 Gestión de congresos de empresa (excluyendo reuniones profesionales).

3.6 El trabajo diario del sindicato de trabajadores de la empresa.

3.7 Soporte logístico para el trabajo diario de oficina como mantenimiento del entorno de oficina, vehículos oficiales, gestión de aparcamientos, gestión de equipos de oficina y gestión de comedores de personal.

3.8 Responsable de la recepción diaria y enlace externo de la empresa.

3.9 Gestión y construcción de información de equipos informáticos y ofimáticos de empresa.

3.10 Otras tareas asignadas por los líderes de la empresa.

4. Responsabilidades del Ministro

4.1 El Ministro preside el trabajo del departamento, y él y el Viceministro desempeñan los roles A y B mutuamente si no puede. desempeñe sus funciones por algún motivo, actuará el Viceministro.

4.2 Construcción institucional del Departamento y gestión del desempeño.

4.3 Encargado de la construcción sindical.

4.4 Responsable de trabajos relacionados con la informática y la información.

4.5 Responsable principal de las labores de apoyo en campo.

4.6 Responsable de la gestión de licencias.

4.7 Aprobación de la información de Internet.

4.8 Organizar reuniones del departamento.

4.9 Responsable de la asistencia de los empleados de este departamento.

4.10 Organizar negociaciones sobre computadoras y sistemas de información, mantenimiento de vehículos, mantenimiento de activos fijos de edificios de oficinas y otros bienes y servicios, y presentarlos para revisión o aprobación de acuerdo con la autoridad después de la negociación.

4.11 Aprobación de convenios marco a cargo de computadoras, equipos de ofimática, sistemas de información, mantenimiento de vehículos, mantenimiento de activos fijos de edificios de oficinas y contratación de servicios esporádicos.

4.12 Determinar las responsabilidades y autoridades para la división del trabajo y la cooperación dentro del departamento;

4.13 Otras tareas asignadas por el líder.

5. Responsabilidades del Viceministro

5.1 Asistir al ministro en la organización del trabajo del departamento, y actuar como A y B con el ministro.

5.2 Asistentes a tiempo completo o parcial de directivos de sociedades gestoras.

5.3 El responsable principal del trabajo de soporte interno.

5.4 Encargado del trabajo de comedor.

5.5 Responsable de la gestión documental:

5.5.1 Organizar la redacción y revisión de los documentos ascendentes y paralelos publicados a nombre de la empresa o del Departamento General.

5.5.2 Organizar la redacción y revisión de otros documentos y documentos emitidos por la empresa o el Departamento General.

5.5.3 Gestión de ficheros de documentos de la empresa.

5.6 Revisión de información en línea y otra información pública.

5.7 Gestión de precintos, revisión y autorización de precintos.

5.8 Encargado de la organización de reuniones.

5.9 Asuntos de logística para reuniones de liderazgo (outing).

5.10 Responsable de organizar recepciones oficiales y actividades oficiales.

5.11 Encargarse de la asignación, aprobación e investigación de los asuntos, y ejecutar la coordinación, impulso y supervisión.

5.12 ​​Organizar la negociación del contrato marco para la compra de material de oficina, del contrato marco para la compra de comedor y de otros bienes y servicios, luego de la negociación, someterlo a revisión o aprobación según la autoridad. .

5.13 Responsable de la adquisición de artículos de oficina, otros bienes y servicios, y la aprobación de las solicitudes de recepción oficial.

5.14 Aprobación y expedición de la compra de material especial de oficina (tabaco, alcohol, etc.).

5.15 Organizar e implementar la capacitación del departamento.

5.16 Otras tareas asignadas por los líderes.

6. Responsabilidades del secretario de hospedaje

6.1 Ayudar al departamento en la organización del trabajo de manejo de documentos de la empresa y del departamento. Es el rincón B a cargo del trabajo de gestión de documentos del ministro. organiza el trabajo diario de acuerdo con los procedimientos establecidos y coopera con los ministros y los ministros responsables se comunican activamente y brindan retroalimentación.

6.2 Organizar los materiales de la reunión, dar seguimiento al acta de la reunión, redactar el texto y el contenido del acta de la reunión para su revisión preliminar y presentar planes de seguimiento, recordatorio y supervisión con base en el acta de la reunión, y presentarlos. al departamento para su revisión.

6.3 Luego de recibir el documento, firmar los dictámenes de la oficina tramitadora y someterlos a revisión, involucrando modalidades de trabajo para su seguimiento y gestión de seguimiento de procesos de coorganización, impulso y supervisión.

6.4 La organización realiza un seguimiento de los documentos que cada departamento necesita presentar a la empresa y al Departamento General de forma periódica.

6.5 Estandarización documental y gestión estandarizada.

6.6 Organizar y formular reglas de clasificación de archivos, y gestionar el archivo físico y electrónico de archivos de acuerdo con las reglas.

6.7 Coorganizar, impulsar y supervisar el seguimiento y retroalimentación de la información.

6.8 La empresa, cada departamento y el departamento revisan el contenido y formato de los documentos enviados, y verifican las políticas.

6.9 Gestión de licencias comerciales.

6.10 Asistir al ministro en la gestión de asistencia:

6.10.1 Responsable de la gestión de la cuenta de días festivos del departamento, la preparación de los planes de días festivos y su presentación para revisión, y la gestión de la cuenta de cancelación de vacaciones.

6.10.2 Gestionar la formulación y mantenimiento del plan de turnos de vacaciones de la empresa.

6.11 Formación de administrativos.

6.12 Otras tareas asignadas por los líderes.

7. Responsabilidades de los empleados

7.1 Los empleados de departamento cumplen funciones A y B entre sí, ayudando al empleado anfitrión a completar diversas tareas.

7.2 Preparar los materiales de la reunión, realizar un seguimiento de las actas de las reuniones, redactar las actas de las reuniones y enviarlas para su revisión.

7.3 Redactar diversos documentos oficiales de la empresa, de los diversos departamentos y del departamento.

7.4 Imprimir, copiar, recopilar y organizar documentos.

7.5 Gestión del proceso tras la recepción y registro.

7.6 Archivo de documentos

7.6.1 Incluye el archivo de documentos físicos y electrónicos.

7.7 Supervisión, seguimiento y retroalimentación de la información de supervisión.

7.8 Redacción de documentos oficiales de la empresa y del departamento.

7.9 La empresa y este departamento verifican el texto y formato de los documentos enviados.

7.10 Tramitación de licencias comerciales.

7.11 Registro de asistencia y estadísticas del libro mayor.

7.12 Otras tareas asignadas por los líderes.

8. Patrocinio sindical y administrativo

8.1 es el rincón B a cargo de los asuntos sindicales del ministro, organiza el trabajo diario de acuerdo con los procedimientos establecidos y se comunica y proporciona activamente. retroalimentación con el ministro responsable.

8.2 Asistir al presidente del sindicato en la organización de reuniones sindicales, reuniones del congreso de trabajadores y reuniones (largas) de grupos sindicales.

8.3 Asistir al presidente del sindicato en la implementación de los asuntos relacionados con el sindicato y el Congreso de los Trabajadores.

8.4 Gestionar el registro de recibos, escaneo de documentos originales y sistema de carga.

8.5 Gestionar los asuntos de recepción y formular el horario de turnos de recepción.

8.6 Gestionar el registro de documentos (incluidos los correos electrónicos y paquetes entregados por la empresa) y realizar un seguimiento de la circulación una vez emitidos los documentos.

8.7 Organizar los servicios de logística de congresos y recepción de empresas.

8.7.1 Disposición y organización del lugar de reunión, té, comidas internas de la empresa, etc.

8.7.2 Personas externas vienen a la empresa a trabajar, tomar el té y quedarse a comer; .

8.7.3 Gastos de comedor público en el comedor de la empresa.

8.8 Liderar la gestión del servicio logístico de oficinas.

8.9 Adquisición y tramitación de suministros y servicios de oficina no informáticos, y revisión preliminar de las solicitudes de recepción oficial.

8.10 Gestión de asuntos de gastos diversos del departamento de gestión.

8.11 Gestión estadística de datos básicos para la evaluación del desempeño de los departamentos.

8.12 Gestión de almacenes del Departamento General.

8.13 Comprar, enviar, recibir e implementar suministros de oficina no informáticos.

8.14 Otras tareas asignadas por los líderes.

9. Empleados de back office

9.1 Los empleados de back office son A y B entre sí.

9.2 La recepción es responsable de registrar la información principal de la llamada telefónica y retroalimentar los asuntos a realizar vía telefónica.

9.3 Gestión de claves de empresa.

9.4 Gestión Documental

9.4.1 Registro de recepción y emisión de documentos externos.

9.4.2 Sistema de escaneo y carga de documentos físicos recibidos, objetos físicos; y oficinistas Entrega.

9.4.3 Envío y recepción de periódicos, revistas, correo y entrega urgente.

9.5 Asuntos de recepción en recepción

9.5.1 Registro y recepción de visitantes extranjeros.

9.5.2 Registro, escaneo y carga de documentos externos.

9.5.3 Servicios de conferencias.

9.5.4 La empresa presta servicios de comedor.

9.5.5 Otros servicios importantes al visitante.

9.6 La empresa acepta y registra el correo y paquetes salientes, y contacta con la empresa de mensajería.

9.7 Gestionar notificaciones de reuniones internas y externas, reuniones internas y servicios de logística interna de recepción.

9.7.1 Disposición y organización del lugar de reunión, servicios de té y comedor interno de la empresa;

9.7.2 Servicios de té y comida para personas externas que vienen a la empresa por motivos de trabajo.

9.7.3 Estadísticas, clasificación, recarga y otros servicios de gastos de comedor del público en el comedor de empresa.

9.8 Liderar servicios logísticos.

9.9 Consultar y registrar diversos documentos de reembolso del departamento.

9.9.1 Revisar los documentos de reembolso, retroalimentar situaciones anormales y enviarlos al departamento para su revisión.

9.9.2 Registros del libro mayor de documentos;

9.9.3 Conectarse con finanzas para reembolso, devolución de efectivo y registro después del reembolso.

9.10 Datos estadísticos básicos para evaluación del desempeño del departamento y envío para revisión.

9.11 Compile el diario mensual de la empresa, redacte el resumen mensual de la empresa y del departamento, envíelo para revisión y archivo.

9.12 Gestión de compras de material de oficina diario y artículos de entretenimiento de la empresa (agua embotellada, té, frutas, caramelos, servilletas, etc.).

9.13 Gestión general de almacenes del departamento:

9.13.1 Mantenimiento de equipos e instalaciones

9.13.2 Inventario y distribución de artículos, y gestión de seguridad del mismo; depósito.

9.14 Otras tareas asignadas por los líderes.

10. Field Hosting

10.1 es el director a cargo, el rincón B de los asuntos de campo, organiza el trabajo diario de acuerdo con los procedimientos establecidos y se comunica activamente y proporciona retroalimentación con el director en cargar.

10.2 es el director a cargo, la función B de la gestión del comedor de los empleados:

10.2.1 Organiza la gestión del servicio de coche adquirido por el comedor.

10.2.2 Supervisión y gestión del proceso de compra de comedores.

10.3 Gestión de licencias de vehículos.

10.4 Equipos de telefonía y fax, enlace con empresas de comunicación y gestión de asuntos relacionados.

10.5 Gestión del personal administrativo confidencial.

10.6 Gestión de precintos:

10.6.1 Nueva producción, distribución y destrucción de precintos.

10.6.2 Revisión de requisitos y gestión de sellos.

10.7 Arreglos de autobús, arreglos de circunstancias especiales o conducción a tiempo parcial.

10.8 Mantenimiento rutinario, conservación, reparación y gestión de auditorías periódicas de los vehículos.

10.9 Gestión de gastos de explotación de vehículos.

10.10 Gestión de aparcamientos.

10.11 Asuntos de gestión de la propiedad de las oficinas de la empresa: incluida la seguridad, la ecologización ambiental, la limpieza, el uso del agua, el uso de la electricidad, el funcionamiento de los ascensores y el mantenimiento y gestión de los activos fijos en el espacio de oficinas. 10.12 Liquidación y gestión de diversos gastos varios incurridos en las operaciones diarias de oficina de la empresa: facturas de teléfono, facturas de agua, facturas de electricidad, administración de propiedades, tarjetas de gas, etc.

10.13 Otras tareas asignadas por los líderes.

11. Empleados de campo

11.1 Los empleados de campo son A y B entre sí.

11.1.1 El comedor comprará un coche y lo conducirá a tiempo completo.

11.1.2 Realizar sugerencias sobre el proceso de compra del comedor e informar al responsable de campo cuando sea necesario.

11.2 Solicitud de licencia de vehículo.

11.3 Atender asuntos relacionados con telefonía y fax.

11.4 Despacho de vehículos, inspección diaria del vehículo, inspección tras recogida y conducción a tiempo parcial según sea necesario.

11.5 Mantenimiento, ahorro energético, limpieza, inspección de seguridad, reparación y otros trabajos, gestión del mantenimiento y reparación de vehículos de empresa, revisión anual, pago de impuestos diversos y primas de seguros, según la gestión y servicios formulados. por la empresa Estandarizar y hacer un buen trabajo en registros, informes, estadísticas y análisis de conducción, consumo de combustible, gastos, seguridad, mantenimiento, etc.

11.6 Inspección de estacionamientos y procedimientos relacionados.

11.7 Personal administrativo confidencial.

11.8 Seguridad de las oficinas de la empresa, ecologización ambiental, limpieza, uso del agua, operación de ascensores, inspección de patrullas, mantenimiento y reparación de activos fijos de oficinas.

11.9 Liquidación de gastos varios varios incurridos en las operaciones diarias de la empresa.

11.10 Otras tareas asignadas por los líderes.

12. Alojamiento de cantina

12.1 es el director encargado de los asuntos de la cantina.

12.1.1 Materiales a granel de cantimplora: (incluidos: combustible, arroz, aceite de cocina, etc.) Comunicarse con el director a cargo antes de realizar la compra, determinar el plan e informar al director.

12.1.2 Equipo especial de comedor: (incluyendo: estufas, refrigeradores, asientos, etc.) Comunicarse con el director a cargo antes de realizar la compra para determinar el plan.

12.2 Organizar el trabajo diario según los procedimientos establecidos, y comunicarse y retroalimentar activamente con el director a cargo.

12.3 El responsable de la gestión de la seguridad del comedor, incluyendo la gestión de las licencias de seguridad diaria, seguridad alimentaria y salud del personal.

12.4 Gestión del mantenimiento, disposición, limpieza y desinfección del ambiente, equipos, instalaciones y utensilios del comedor.

12.5 Gestión de menús.

12.6 Gestión de todo el proceso desde la compra, almacenamiento, elaboración hasta la cocción de los ingredientes diarios en el comedor.

12.7 Manejo de aguas residuales, aceites usados ​​y desperdicios, si se pueden vender, organizar la venta.

13 Personal del comedor

13.1 El personal del comedor son A y B entre sí.

13.2 Inspeccionar y operar el funcionamiento de los sistemas de agua, electricidad, aceite, escape y aire acondicionado, y solicitar licencias de higiene personal.

13.3 Disponer, limpiar y desinfectar el ambiente, equipos, instalaciones y utensilios según procedimientos.

13.4 Seguir el menú, cocinar con cuidado, mantener caliente, fresco y limpio.

13.5 La manipulación, limpieza, almacenamiento y procesamiento de ingredientes alimentarios.

13.6 Recogida y tratamiento de aguas residuales, aceites usados ​​y basuras.

13.7 Registro, almacenamiento y distribución de artículos de entretenimiento diario.

14. Patrocinado por Informática y Sistemas de Información

14.1 es el director encargado, el rincón B de Informática y Sistemas de Información, organiza el trabajo diario según los procedimientos establecidos, y comunica y comunica activamente. proporciona retroalimentación con el director a cargo.

14.2 Mantenimiento, reparación y reparación encomendada, y gestión de consumibles de los equipos informáticos y ofimáticos internos de la empresa;

14.3 Gestión de la seguridad de los servidores y sistemas de información internos de la empresa.

14.4 Gestión interna del software de instalación de la empresa, instalación anormal y seguimiento y gestión del uso.

14.5 Gestión de la instalación, actualización y mantenimiento de los sistemas de información.

14.6 Asignación y gestión de recursos del sistema de la empresa, recursos de usuario y permisos, configurados según procedimientos o requisitos de liderazgo.

14.7 Mantenimiento y gestión diaria de la página web interna de la empresa.

14.8 Realizar periódicamente copias de seguridad del sistema y de los datos, comunicarse con el secretario y comprobar la correspondiente gestión de documentos prácticos.

14.9 Organización de la formación en el uso de sistemas de información.

14.10 Gestión de la adquisición y despliegue de ordenadores y equipos ofimáticos.

15. Personal informático y de sistemas de información

15.1 El personal informático y de sistemas de información son A y B entre sí.

15.2 Realizar patrullas de inspección sobre el funcionamiento de las computadoras y equipos ofimáticos en todas las oficinas y lugares públicos de la empresa.

15.3 De acuerdo con las normas de operación segura, verifique periódicamente la seguridad del hardware y software.

15.4 Según los requisitos del usuario, ayudar con la instalación, verificar, advertir y solicitar directamente la eliminación del software que la empresa no permite instalar. Presentar el uso malicioso del sistema al departamento y organizar los comentarios de acuerdo con. procedimientos.

15.5 Instalación, actualización y mantenimiento de sistemas de información.

15.6 La asignación de recursos del sistema de la empresa, recursos de usuario y permisos se configuran de acuerdo con los procedimientos o requisitos del liderazgo.

15.7 Mantenimiento rutinario del sitio web interno de la empresa, publicando, actualizando, eliminando y archivando el contenido revisado según procedimientos.

15.8 De acuerdo con las reglas, realizar copias de seguridad periódicas del sistema y de los datos para mantener la coherencia de los documentos electrónicos y físicos.

15.9 Implementar capacitación en el uso de sistemas de información.

15.10 Adquisición, aceptación, implantación y registro relacionado de ordenadores y equipos ofimáticos.

Responsabilidades del Departamento General Establecimiento de puestos Parte 2

Ministro del Departamento General

1. Responsable de formular el plan de trabajo del departamento, implementar la división de responsabilidades y ayudar en la supervisión y supervisión. el trabajo diario de gestión y coordinación del Departamento General Supervisar e inspeccionar la conexión laboral de varios departamentos

2. Responsable de organizar, establecer y supervisar la implementación de los diversos sistemas de gestión de la empresa, y revisar y mejorar;

3. Responsable Redacción y revisión de documentos importantes de la empresa (avisos, avisos, sistemas, actas de reuniones, etc.

4. Responsable de la empresa; expedientes de personal, procesamiento de entradas y salidas, estadísticas y resumen de asistencia, supervisión de la disciplina laboral de la empresa, etc.

5. Responsable del reclutamiento, capacitación, evaluación, premios y castigos, ajuste y promoción, regularización, renuncia de los empleados; entrevistas, manejo de relaciones laborales y otros trabajos de gestión de recursos humanos;

6. Responsable de coordinar la oficina del gerente general Organizar y convocar diversas reuniones a nivel de la empresa, llevar actas de las reuniones y supervisar la implementación de las decisiones de la reunión; coordinar los departamentos relevantes dentro de la empresa para completar el trabajo juntos de acuerdo con las instrucciones del liderazgo de la empresa, el espíritu de reunión, etc.

7, Responsable de la supervisión, inspección e implementación de la producción de seguridad laboral, seguridad contra incendios, etc. .;

8. Responsable de la construcción y publicidad de la cultura corporativa de la empresa, y de la planificación y organización de diversas actividades a nivel de la empresa

9. y orden de producción y operación, y corregir y evaluar inmediatamente los fenómenos que no sean propicios para las actividades de oficina y producción y operación

10 Responsable de representar a la empresa en la inspección del trabajo, gestión de seguridad de la producción, gestión ambiental, calle; departamento económico y de desarrollo y otros trabajos de extensión externos relacionados;

11. Responsable del trabajo diario del sindicato de la empresa

12. incluyendo, entre otros, registro de marca, declaración de proyecto, etc.

13. Otros asuntos asignados por los líderes de la empresa.

Especialista Administrativo de Personal

1. Responsable de la implementación de tareas específicas tales como reclutamiento, entrevistas y selecciones de personal, y preparar informes de reclutamiento mensuales y anuales