2. Si algunos íconos de texto se guardan y publican en forma de Word, se denomina versión electrónica. Si se imprime o publica en forma de libro, se denomina versión en papel.
3. En los tiempos modernos, debido al rápido aumento de datos a guardar, se ocupa un enorme espacio de almacenamiento. Para facilitar la preservación de estos materiales, las principales bibliotecas de todo el mundo han adoptado la tecnología de microfilm, que facilita enormemente la preservación de estos libros y materiales y ahorra un enorme espacio de almacenamiento. En esta etapa, es más conveniente utilizar computadoras para libros y materiales. Este método de almacenamiento utilizando una computadora electrónica se llama versión electrónica. Los medios de almacenamiento incluyen discos magnéticos (materiales magnéticos), discos ópticos y diversos materiales sólidos. La aparición de versiones electrónicas no sólo facilita enormemente el almacenamiento, sino que también facilita la difusión.