Si no hay suficiente espacio o los requisitos no son elevados, se puede aislar una parte de la biblioteca como sala de catalogación.
El artículo 4.6.3 de la especificación actual JGJGJ38-1999 "Código de diseño arquitectónico de bibliotecas" estipula las siguientes disposiciones para la oficina editorial.
“4.6.3 La sala de redacción debe cumplir los siguientes requisitos:
1. La ubicación debe estar separada de las actividades de los lectores para facilitar el contacto con la entrada a la biblioteca;
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2. La distribución del piso debe cumplir con los requisitos de los procesos tecnológicos como intercambio, desempaque, aceptación, registro, clasificación, catalogación y procesamiento;
3. la entrada del personal o entrada especial de libros. Se debe instalar una plataforma de descarga de libros en la entrada con un gran volumen de libros;
4. El área utilizada por cada miembro del personal no debe ser inferior a 10 metros cuadrados. ;
5. Se debe equipar una red informática suficiente. Interfaz de comunicación y toma de corriente "
Si se requiere estandarización, se la podemos enviar para su referencia.
Las responsabilidades laborales de la sala de catalogación
La sala de catalogación es uno de los departamentos comerciales básicos de la biblioteca. Su función básica es organizar y revelar las colecciones y procesar los documentos desorganizados. en documentos con capacidad de búsqueda. Una colección de literatura científica. Para satisfacer las necesidades de las bibliotecas modernas, el trabajo de catalogación se está desarrollando hacia la estandarización de la descripción de documentos, la estandarización de la catalogación, la automatización de la tecnología de catalogación y la catalogación en línea en red. Las responsabilidades laborales específicas son las siguientes:
1. Responsable de la aceptación de libros de la biblioteca, verificando cuidadosamente los lotes, los títulos de los libros y los precios para garantizar que la categoría, la cantidad y el valor de los libros recién comprados sean correctos. . ?
2. Haga un buen trabajo almacenando y pegando códigos de barras de libros para garantizar que las cuentas de propiedad del libro sean claras, completas y seguras. ?
3. Cuando se entreguen libros nuevos al almacén, se deben realizar cuidadosamente los procedimientos de entrega y firma. El formulario de inspección debe coincidir con el tipo y número de libros nuevos. Si hay archivos adjuntos, deben anotarse en la lista de entrega para garantizar el almacenamiento oportuno y completo del nuevo libro. No se permite tomar prestados libros antes de guardarlos. Si existen circunstancias especiales, los procedimientos temporales deben ser completados por el personal de la biblioteca y devueltos dentro de un límite de tiempo con el consentimiento del bibliotecario. ?
4. Los libros agregados a la colección deben clasificarse estrictamente de acuerdo con la "Ley de clasificación de libros de bibliotecas chinas" (cuarta edición) para garantizar que los números de clasificación de libros de la biblioteca sean estandarizados, científicos y estandarizados. ?
5. Utilice datos de catalogación de libros unificados a nivel nacional (datos MARC de Northern Map) tanto como sea posible, ingrese los datos del libro estrictamente de acuerdo con el formato de descripción MARC y marque los datos correspondientes, como los números de clasificación de libros y los números de clasificación. y lugares de recogida. Asegurar la coordinación y unificación de las bases de datos bibliotecarias y las bases de datos bibliotecarias nacionales. Para garantizar la exactitud de los datos, cada lote de libros debe revisarse cuidadosamente durante el procesamiento y cualquier problema debe corregirse de inmediato. No se permite el almacenamiento sin revisión. ?
6. Imprima, organice y mantenga cuidadosamente los registros individuales, los registros generales y los libros de la biblioteca en el catálogo de libros para garantizar la exactitud e integridad del sistema de referencia de la colección. ?
7. Hacer un buen trabajo al presentar libros nuevos y entregar información sobre libros nuevos a los lectores de manera oportuna. ?
8. Mantener y cuidar cuidadosamente el sistema de red informática de la biblioteca. Todo el equipo de oficina de la red debe usarse y administrarse estrictamente de acuerdo con los requisitos operativos. No coloque CD, disquetes ni diversos datos de software que no estén relacionados con el trabajo en la máquina en funcionamiento de este sistema operativo para evitar la intrusión de virus y causar grandes pérdidas en la red. ?
9. Responsable del trabajo estadístico de libros, estableciendo intercambios de libros entre bibliotecas, coordinación libre de lectura y haciendo concienzudamente un buen trabajo en la cancelación de libros. ?
10. Hacer un buen trabajo en estudios profesionales y técnicos, esforzarse por adquirir conocimientos modernos de gestión de redes, mejorar continuamente las habilidades profesionales y hacer que el trabajo bibliotecario se desarrolle en una dirección más científica y estandarizada.