El sistema de gestión de asistencias y bajas es muy importante. El normal funcionamiento de la empresa depende no sólo de la evaluación del desempeño, sino también de la asistencia y bajas, para proporcionar a cada empleado un buen ambiente de trabajo. Zhongda Consulting le explicará el sistema de gestión de asistencias y bajas.
Capítulo 1 Artículo 1 Para mantener el orden de trabajo normal de la empresa, mejorar el sentido de disciplina laboral de los empleados y estandarizar la asistencia, las horas extras, las licencias, las vacaciones y otros comportamientos, de acuerdo con las leyes y regulaciones nacionales pertinentes. y combinado con la situación real de la empresa, este sistema está especialmente formulado.
Artículo 2 Ámbito de aplicación 1. Este sistema se aplica a todos los departamentos de la sede de la empresa, a cada división comercial y a todas las filiales, sucursales y sociedades holding subordinadas de propiedad absoluta.
2. En principio, cada empresa filial deberá implementar este sistema. También podrá formular medidas de implementación para la gestión de asistencia y licencias en función de la situación real de la unidad y en conjunto con las leyes y regulaciones laborales locales, y. entrará en vigor después de reportarse al Departamento de Administración de Recursos Humanos de la sede para su revisión y archivo.
Artículo 3 Responsabilidades 1. El Departamento de Administración de Recursos Humanos es responsable del trabajo de gestión de asistencias y licencias de la empresa, supervisa e inspecciona el trabajo de gestión de asistencias y licencias de los distintos departamentos y divisiones comerciales de la sede, guía y supervisa. el trabajo de gestión de asistencias y licencias de las empresas subordinadas, y Responsable de la gestión diaria de asistencias y licencias en la sede de la empresa y unidades directamente dependientes de la sede de acuerdo con este sistema.
2.El departamento de gestión de personal de cada filial es responsable de supervisar e inspeccionar la gestión de asistencias y bajas de todos los empleados de la unidad, y es responsable de la gestión diaria de asistencias y bajas de la unidad.
3. Los jefes y supervisores de cada departamento y unidad son los primeros responsables de la gestión de asistencia de la unidad. Son responsables de la gestión de la disciplina de asistencia de los empleados subordinados y de la aprobación de las solicitudes de licencia de acuerdo. con este sistema. Cualquier comportamiento que viole el sistema de asistencia será tratado para su procesamiento.
Capítulo 2 Gestión de asistencia Artículo 4 Principios de gestión de asistencia 1. Respetar conscientemente la disciplina de asistencia y mantener buenos hábitos de asistencia son las cualidades y obligaciones profesionales básicas de los empleados. Todos los empleados deben cumplir conscientemente con el sistema de gestión de asistencia y licencias. , Asistir estrictamente al horario de trabajo de acuerdo con las políticas y trabajar de manera eficiente y diligente.
2. El propósito de la gestión de asistencia no es restringir el comportamiento de los empleados con políticas estrictas de gestión de asistencia. Si bien la empresa enfatiza la disciplina laboral seria e intensa, también enfatiza la orientación a los resultados del trabajo y la eficiencia laboral. y eficacia. Implantar políticas de gestión de asistencia flexibles, diversas y adecuadamente flexibles.
Artículo 5 Horario de Trabajo 1. En principio, la empresa implementa un sistema de trabajo de cinco días a la semana, horas al día, de lunes a viernes, siendo días libres los sábados y domingos. Los tiempos se basan en los días festivos legales estipulados por el estado. Tómese unas vacaciones y descanse.
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2. Los horarios de trabajo y descanso de todos los departamentos y divisiones comerciales de la sede de la empresa se implementarán de acuerdo con el aviso de tiempo de trabajo y descanso emitido. por el Departamento de Administración y Recursos Humanos de la sede. Otros puestos especiales que requieren diferentes horas de trabajo y descanso debido a las características del trabajo deben ser reportados al Departamento de Administración de Recursos Humanos para su revisión y determinación.
3. Otras empresas afiliadas fuera de la sede de la empresa pueden formular sus propios tiempos de trabajo y descanso adecuados a las necesidades operativas de la unidad con base en las características reales de producción y operación de la unidad, e informarlos al Departamento de Recursos Humanos y Departamento de Administración de la sede para su revisión y archivo antes de su implementación.
4. En principio, la jornada laboral fijada por cada unidad no excederá las 10 horas diarias y las 40 horas semanales para garantizar el normal descanso de los empleados.
5. Los empleados que no puedan implementar el sistema de horario de trabajo estándar debido a la naturaleza de su trabajo y las características del puesto, como altos directivos, personal de marketing, personal de campo, etc., pueden adoptar el trabajo irregular. Sistema horario con homologación especial. El alcance específico del personal aplicable será revisado por el Departamento de Administración de Recursos Humanos, aprobado por el presidente y entrará en vigencia luego de ser presentado ante el departamento de administración laboral local.
6. Las horas de trabajo no programadas se refieren a un sistema de horas de trabajo en el que los días laborales no están restringidos por tiempos de desplazamiento estándar fijos, teniendo como premisa importante la realización de las tareas laborales, uno puede trabajar de acuerdo con su propio trabajo. tareas y el tiempo estándar de trabajo y descanso del lugar de trabajo. Puede organizar horarios de viaje flexibles según sus propias necesidades, pero en principio debe garantizar un tiempo de trabajo total de 40 horas al día y 40 horas a la semana.
Artículo 6 Métodos de registro de asistencia 1. El registro de asistencia puede utilizar perforación de huellas dactilares, perforación de tarjeta electrónica (tarjeta de papel), registro de asistencia, registro de asistencia, etc.
Cada unidad puede decidir su propio método de registro de asistencia en función de su situación real y condiciones de asistencia.
2. El departamento de gestión de personal de cada unidad designa personal relevante como oficiales de asistencia, quienes son responsables de la inspección estadística y el registro de la asistencia de los empleados, la recopilación y clasificación de la información de asistencia, la información de licencias y otros asuntos diarios, y la producción. y presentar informes estadísticos de asistencia cada mes.
3. Para quienes viajan por un tiempo prolongado para trabajar en otras unidades subordinadas, o que son transferidos entre unidades en diferentes áreas de trabajo, su horario de trabajo y registro de asistencia se implementarán de acuerdo con los requisitos de la gestión. del lugar de trabajo, y se aceptará personal local. Supervisión de gestión de asistencia del departamento de gestión.
4. Si se implementa el método de registro de asistencia con huella digital o tarjeta de tiempo electrónica, los horarios de registro son por día, antes del horario laboral por la mañana y después del horario laboral por la tarde. La hora del primer ingreso al trabajo y la primera hora después de salir del trabajo se consideran válidas. El tiempo de asistencia y la pausa para el almuerzo no están incluidos en el tiempo de asistencia.
Artículo 7 Registro fuera de la oficina 1. Los empleados que necesiten salir temporalmente para manejar asuntos relacionados durante el horario laboral (dentro de 1 día) deben completar el "Formulario de registro fuera de la oficina" y obtener la aprobación de su superior directo o jefe de departamento. Registro y registro de miembros.
2. Si los empleados necesitan salir directamente para atender asuntos al día siguiente y no pueden fichar y registrarse en la empresa, deberán coordinar su trabajo con un día de anticipación y completar el "Formulario de registro externo". ". Previa aprobación de su superior directo o jefe de departamento, presentarlo Registro y archivo del secretario de asistencia.
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Artículo 8 Viajes de negocios 1. Si los empleados necesitan viajar a diferentes lugares por negocios durante un período prolongado (más de 1 día), deben completar el "Formulario de aprobación de viaje de negocios" con anticipación. Una vez que la autoridad de aprobación del viaje de negocios se informa al superior directo y a los líderes superiores para su aprobación, el oficial de asistencia la registrará y archivará.
2. El "Formulario de Aprobación de Viajes de Negocios" se utiliza como base para el reembolso de los gastos de viaje de negocios de quienes salen por un período corto de tiempo de no más de tres días pero tienen gastos de viaje. que deban ser reembolsados deben seguir el proceso de aprobación de viajes de negocios.
3. Durante el viaje de negocios, el personal del viaje de negocios realizará una asistencia integral de acuerdo con el tiempo real del viaje de negocios y el tiempo del boleto de ida y vuelta durante el viaje de negocios y el tiempo de ida y vuelta del viaje de negocios. , la asistencia se calculará según el horario laboral estándar y no se computará como horas extras.
Artículo 9 Gestión de asistencia del personal que implementa el sistema de horario de trabajo irregular 1. No es necesario registrar ni registrar la asistencia mediante fichaje y otros métodos. En principio, el horario de trabajo habitual debe seguir el estándar. tiempo de trabajo y descanso del lugar de trabajo, pero puede basarse en el propio trabajo y negocio. Es necesario organizar de manera flexible el tiempo de viaje para completar las tareas laborales primero.
2. Si la empresa le informa que debe asistir a tiempo, como asistir a reuniones importantes, capacitaciones, recibir clientes importantes, etc., debe asistir a tiempo según lo requiera la empresa, y debe hacerlo. no llegar tarde, salir temprano o ausentarse del trabajo.
3. Si necesita salir a trabajar temporalmente (dentro de 1 día) para desarrollo de clientes, negociación comercial, procesamiento comercial, etc., no es necesario realizar el registro fuera de la ciudad. y procedimientos de aprobación si sale temporalmente por su cuenta (dentro de 1 día), no es necesario realizar los trámites. Es necesario solicitar la licencia, pero debe informarse al superior directo y presentarse al personal. departamento de gestión.
4. Si no se toman vacaciones remuneradas en el mes, la asistencia se calculará en función del número estándar de días de asistencia completa en el mes y no se implementarán regulaciones sobre horas extras. .
5. Para solicitar licencia por maternidad, licencia por boda y funeral, vacaciones anuales, viaje de negocios, etc., así como licencia personal y licencia por enfermedad que exceda más de tres días, aún debe seguir las los sistemas pertinentes de la empresa para iniciar el proceso de solicitud de licencia y realizar los procedimientos pertinentes.
6. Quienes cometan faltas disciplinarias tales como ausencias injustificadas, tardanzas, salir sin permiso de superiores para atender asuntos ajenos al trabajo, etc. serán severamente sancionados de acuerdo con las políticas pertinentes de la empresa.
7. El Departamento de Administración de Recursos Humanos confirmará y actualizará la lista de empleados con horarios de trabajo irregulares de vez en cuando. Si hay algún comportamiento y desempeño que sea inconsistente con estas regulaciones, la calificación para trabajo irregular. horas serán revocadas inmediatamente una vez descubiertas.
Artículo 10 Asistencia anormal 1. Los empleados que implementen el método de asistencia marcada deberán registrar su entrada y registrarse de acuerdo con los requisitos de este sistema. Los oficiales de asistencia de cada unidad verificarán periódicamente la asistencia de los empleados. en datos, recopilar estadísticas sobre registros de asistencia anormales e informar registros de asistencia anormales y notificaciones oportunas a los empleados.
2 Si realmente llega al trabajo pero se le olvida registrar su entrada o no puede hacerlo normalmente debido a fuerza mayor u otras emergencias en el camino hacia y desde el trabajo, puede solicitar un manejo de excepciones. de asistencia.
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3. Si no registra la entrada y la salida según lo requerido debido a una asistencia anormal, como por olvido, puede solicitar asistencia anormal después de la verificación. No serás castigado, pero cada mes No más de 5 veces en total.
4. El empleado deberá completar el "Formulario de confirmación de asistencia anormal" dentro de los 3 días posteriores a la ocurrencia de la asistencia anormal, iniciar el proceso de confirmación de asistencia anormal y enviarlo al departamento de recursos humanos para su revisión después de la verificación. por el certificador o jefe de departamento. La presentación y corrección de los registros de estadísticas de asistencia por parte del oficial de asistencia se puede considerar como asistencia normal.
5. Si los datos de asistencia son anormales debido a trámites de licencia, salida o viaje de negocios incompletos, los empleados deberán completar los trámites pertinentes.
Artículo 11 Tardanzas: Si un empleado llega dentro de los 60 minutos del horario de trabajo programado, se considerará tarde.
Artículo 12 Ausentismo: Si un empleado no trabaja en el trabajo durante el horario laboral normal o en el horario laboral designado sin motivos válidos y sin aprobación válida, será tratado como ausentismo. Los empleados que tengan las siguientes circunstancias se considerarán ausentes del trabajo:
1. Salir del trabajo antes del tiempo especificado sin una aprobación válida 2. Abandonar el lugar de trabajo para manejar asuntos personales sin aprobación o; completar los trámites de licencia; 3. Salir en nombre de un negocio, pero en realidad no manejar negocios o asuntos personales; 4. Llegar tarde más de 60 minutos más allá de las horas de trabajo prescritas; tiempo específico de licencia personal sin aprobación y sin solicitar formalidades de licencia de reemplazo 6. No registrar o registrarse para asistir sin motivo y no poder demostrar asistencia al trabajo 7. El motivo para solicitar la licencia es inconsistente con los hechos o la provisión; prueba falsa de solicitud de licencia 8. No completar los procedimientos de solicitud de licencia o solicitar licencia sin la aprobación de la empresa y tomar licencia sin permiso;
Artículo 13 Disciplina de Asistencia 1. Los empleados deben ocuparse de sus asuntos personales antes de las horas de trabajo estipuladas. Después de fichar, entrarán en un estado de trabajo tenso y ordenado, llevarán a cabo su jornada de trabajo de manera planificada y. Respetar conscientemente las reglas de la oficina. Código de conducta de gestión, está estrictamente prohibido hacer cualquier cosa que no esté relacionada con el trabajo durante el horario laboral y en el lugar de trabajo.
2. Los empleados deben seguir estrictamente los requisitos para el registro de salidas, los viajes de negocios y los procedimientos de solicitud de licencia, seguir estrictamente el tiempo de trabajo y descanso, aceptar la supervisión, obedecer a la gerencia, trabajar con diligencia, no llegar tarde ni salir temprano. , y tienen estrictamente prohibido abandonar sus puestos sin permiso. Si se escapa del trabajo en el medio, no debe ser pasivo durante el horario laboral y no debe proporcionar asistencia falsa ni información de salida.
3. Si un empleado viola el sistema de gestión de asistencia, se le dará una advertencia por escrito si la violación es menor y se registrará en el expediente personal si la violación es más grave, un demérito o un demérito; se impondrá demérito mayor y se cancelará total o parcialmente la relación laboral del empleado, el pago de bonificaciones por desempeño anuales, trimestrales y mensuales, así como la evaluación, ascenso, aumento salarial y demás beneficios de los empleados destacados; sistema de asistencia y tienen mala actitud pueden ser suspendidos, degradados, reducidos de salario o incluso despedidos.
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4. Si un empleado es sancionado por violar este sistema, si el empleado ha recibido un total de tres advertencias por escrito, se le darán. un demérito directo; esta vez será sancionado directamente como infracción grave a las normas y reglamentos de la empresa.
5. Si un empleado no asiste a tiempo al trabajo y causa pérdidas a la empresa debido al retraso en el trabajo, la empresa tiene derecho a exigir a los empleados que compensen las pérdidas económicas directas causadas.
Artículo 14 Reglamento de Sanciones por Asistencia 1. Para los empleados que trabajan en la sede de la empresa, están exentos de sanción aquellos que lleguen tarde no más de una vez al mes y el tiempo total acumulado no exceda de 60 minutos. tarde debe conscientemente El tiempo libre se pospondrá de acuerdo con la duración de la llegada tardía.
2. Si llegas tarde más de 60 minutos al mes, serás sancionado por asistencia. Cada hora acumulada se computará como una hora de ausencia. Se computará como tiempo de ausencia la parte que supere los 30 minutos y sea inferior a una hora. Si las horas extra se aprueban válidamente, las horas extra y las horas tardías se pueden compensar en una proporción de 1:1 para evitar penalizaciones por asistencia.
3. Si llega tarde más de 10 minutos cada vez y el número acumulado de veces por mes es de 6 a 8 veces, recibirá una advertencia por escrito cada vez; hasta 11 veces en total, se le otorgará un demérito cada vez de manera acumulativa. Aquellos que lleguen tarde 12 veces o más serán tratados como violaciones graves de las reglas y regulaciones de la empresa;
4. Si el número acumulado de entradas fallidas por mes es de 6 a 8 veces, se dará una advertencia por escrito; si el número acumulado de entradas perdidas es de 9 a 11 veces, se aplicará un demérito; se dará si el número acumulado de pinchazos fallidos es de 12 o más veces, se dará una infracción grave.
5. Si un empleado deliberadamente no registra su entrada después de llegar tarde y luego solicita una excepción de asistencia con el argumento de que olvidó registrar su entrada para evitar sanciones de asistencia, será sancionado como una infracción grave. del sistema de la empresa y se le aplicará un demérito importante o un descenso de categoría según las circunstancias, hasta el despido.
6. La ausencia del trabajo no se calculará en ningún salario, beneficio relacionado, bonificación por desempeño, etc., y se calculará en función del tiempo de ausencia. Aquellos que se ausentan del trabajo por más de un día consecutivo o que se ausentan del trabajo por más de un día durante su empleo serán tratados como violaciones graves a las políticas de la empresa.
7. Aquellos que marcan y controlan la asistencia durante el horario laboral y luego salen a comer, o que regresan a la empresa para registrarse y registrarse después de salir del trabajo temprano y cenar, se le dará una advertencia por escrito por primera vez; se registrará un demérito por tercera vez; aquellos que violen las reglas y regulaciones de la empresa dos o más serán tratados como violaciones graves de las mismas; las normas y reglamentos de la empresa, excepto retrasos en las comidas por motivos laborales.
8. Si abandona la empresa sin registrarse ni informar verbalmente a su superior inmediato, o si sale a hacer asuntos personales sin pedir permiso durante el horario laboral, se le dará una amonestación por escrito para el responsable. primera vez; se registrará un demérito por primera vez; y se registrará un demérito importante por tercera vez, y lo anterior se considerará una violación grave de las normas y reglamentos de la empresa.
9. Los empleados deben registrar su entrada y tomar asistencia en persona. Está estrictamente prohibido pedirle a alguien que registre o pase sus tarjetas en nombre de otra persona. Los infractores recibirán un demérito y las infracciones graves serán sancionadas. considerada una violación grave de las normas y reglamentos de la empresa.
10. Los empleados que informen falsamente, falsifiquen o alteren la asistencia y dejen información o registros de asistencia serán tratados como violaciones graves de las políticas de la empresa. El personal de gestión de asistencia no puede cambiar los registros de asistencia originales. Los infractores recibirán un demérito por primera vez. Los infractores por segunda vez y en adelante serán tratados como violaciones graves del sistema de la empresa.
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