1. La revisión inicial no cumple con los requisitos del documento formal.
Los documentos que no cumplan con los requisitos en la revisión inicial pueden involucrar errores de formato, contenido incompleto, falta de archivos adjuntos necesarios, no enviarse de acuerdo con los procedimientos prescritos, etc. Estas irregularidades pueden provocar que el documento oficial no pueda ser tramitado o reconocido con normalidad, afectando así el avance y tramitación de las cuestiones involucradas en el documento oficial.
2. Documentos que no cumplan la normativa.
Cuando el documento oficial no cumpla con la revisión preliminar, la unidad de manejo o individuo deberá notificarlo de inmediato al remitente del documento oficial e indicar claramente el contenido específico y los motivos del incumplimiento. Al mismo tiempo, se pueden proporcionar sugerencias de modificación u orientación correspondientes para ayudar al remitente del documento a mejorarlo para que cumpla con los requisitos especificados. El remitente del documento debe modificar y volver a enviar el documento en función de los comentarios para garantizar que el documento pueda pasar con éxito la revisión inicial y entrar en el proceso de procesamiento posterior.
En tercer lugar, fortalecer la gestión y la capacitación de documentos oficiales.
Para reducir el incumplimiento en la revisión inicial, las unidades de procesamiento o las personas deben fortalecer la gestión y la capacitación de documentos oficiales. Esto incluye formular procedimientos y estándares claros de procesamiento de documentos oficiales, proporcionar plantillas y muestras de formatos de documentos oficiales, fortalecer la redacción de documentos oficiales y la capacitación estandarizada, y mejorar el nivel profesional y la calidad de los remitentes y procesadores de documentos oficiales.
En cuarto lugar, preste atención a las leyes, reglamentos y regulaciones internas.
Al procesar documentos que no cumplan con los requisitos de la revisión preliminar, debe cumplir estrictamente con las leyes, regulaciones y normas internas pertinentes. Regulaciones para asegurar la legalidad del procesamiento de documentos, género y normatividad. Para documentos oficiales que involucran asuntos importantes o información confidencial, tenga más cuidado para evitar la filtración o el uso indebido de información.
En resumen:
Cuando un documento oficial no cumple con las regulaciones después de una revisión preliminar, la unidad de procesamiento o el individuo debe notificar de inmediato al remitente del documento oficial y señalar el contenido específico. y motivos del incumplimiento. Al fortalecer la gestión y la capacitación de los documentos oficiales y mejorar el nivel profesional y la calidad de los remitentes y procesadores de documentos oficiales, se puede reducir el incumplimiento en la revisión inicial. Al mismo tiempo, al procesar documentos oficiales, debemos cumplir estrictamente las leyes, reglamentos y reglamentos internos pertinentes para garantizar la legalidad y estandarización del procesamiento de documentos oficiales.
Base legal:
Reglamento de la República Popular China sobre Tramitación de Documentos Oficiales
El artículo 15 estipula:
Documentos oficiales debe cumplir con las especificaciones de formato y tener contenido preciso. Completo con accesorios completos. Si el documento no cumple con los requisitos, la unidad de procesamiento de documentos notificará al remitente del documento para realizar correcciones o volver a enviarlo.
El artículo 21 estipula:
Después de recibir el documento oficial, la unidad de procesamiento de documentos oficiales realizará una revisión preliminar de manera oportuna. Si el documento no pasa el examen preliminar, se devolverá al remitente del documento y se explicarán las razones y cuestiones que deben corregirse.