Las palabras clave se utilizan principalmente para ayudar a las personas que leen el documento a tener una idea general del contenido del documento. Si es necesario, pueden leerlo en detalle.
Las palabras del asunto, la unidad emisora, la fecha de emisión, etc., se denominan colectivamente impresión. La norma nacional "Formato de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos del Estado" estipula que "la impresión debe colocarse en la última página del documento oficial (cuarta portada), y el último elemento de la impresión debe colocarse en la última línea".
Por ejemplo, cuando el texto principal tiene tres páginas y media, la impresión y el sello estarán en la cuarta página, pero cuando el texto principal tiene dos páginas y media, el sello estará en la cuarta página. tercera página, pero la impresión todavía está en la cuarta página, página 4.
Además, no importa que sea única o múltiple, y por muchos anexos que tenga, siempre que esté combinada y encuadernada, la edición irá en la contraportada, o en la cuarta portada. Esta descripción es única.
Información ampliada:
1. Implementar estrictamente los procedimientos para la formulación de documentos normativos. Para estandarizar los procedimientos de formulación de reglas y reglamentos, el Consejo de Estado promulgó el "Reglamento sobre procedimientos de formulación de reglas". Muchos departamentos también han formulado sus propios métodos de formulación de reglas. La formulación de documentos normativos también debe cumplir con ciertos procedimientos operativos. A través de los procedimientos y procedimientos necesarios, las medidas razonables pueden hacer que el comportamiento administrativo abstracto de las agencias administrativas sea más específico, más científico y razonable.
2. Implementar un sistema abierto y justo. Al formular documentos normativos, se deben solicitar las opiniones de todas las partes. Para los documentos normativos que tienen fuerza vinculante universal en el mundo exterior, también se deben solicitar las opiniones de las contrapartes administrativas para aumentar la transparencia de los documentos normativos. Una vez formados los documentos normativos, deben publicarse de manera oportuna para facilitar su implementación y ser más propicios para la participación y supervisión de las masas.
3. Dividir estrictamente y establecer autoridad. No se deben redactar documentos fuera de la competencia del departamento para asuntos que no se gestionan en el mismo nivel. Se deben comunicar en tiempo y forma los documentos que requieran coordinación departamental y se deben solicitar instrucciones a los superiores en el momento oportuno.
Si el departamento necesita crear reglamentos, no debe ser reemplazado por documentos normativos. Al mismo tiempo, al formular documentos normativos, debe fortalecer la coordinación de los departamentos funcionales internos, establecer un estricto sistema de firma. y debe haber normas legales para el contenido regulatorio. Opiniones del departamento de trabajo.
4. Fortalecer la supervisión e inspección de los documentos normativos. La supervisión de los documentos normativos incluye la supervisión administrativa, la supervisión judicial y la supervisión social. Los organismos administrativos de nivel superior deberían comprobar periódicamente los documentos normativos formulados por sus departamentos subordinados, y los documentos ilegales deberían revocarse o modificarse. Los órganos internos de trabajo jurídico de las agencias administrativas deben limpiar periódicamente los documentos de sus propios departamentos y establecer un sistema para la presentación y archivo de documentos normativos.
Enciclopedia Baidu: archivo de encabezado rojo