Problema 187: Se agotó el tiempo de espera del discurso de alguien, lo que provocó un conflicto de agenda. ¿Qué debe hacer el anfitrión?

El primer paso es acortar al máximo el tiempo de mi discurso. En este momento, sería demasiado abrupto e ineficaz detener directamente el discurso en vivo. La prioridad inmediata es reducir la cantidad de tiempo que lleva el resto de la presentación para permitir que los participantes aborden el tema sin siquiera darse cuenta. Como moderador, aprovecharé el intervalo entre los discursos para recordar una vez más a los oradores que hablen estrictamente de acuerdo con el límite de tiempo. La otra es que el colega K, tras obtener el consentimiento del líder, reducirá los discursos repetidos, similares y sin importancia en función de la situación in situ, o cancelará directamente los discursos de un determinado número de representantes. Esto debe explicarse cuidadosamente y más tarde se notificará a la otra parte sobre la observación en el lugar y se la invitará a presentar su experiencia en el automóvil. Al mismo tiempo, sus experiencias se distribuirán para que otros aprendan de ellas después de la reunión.

2. ¿Observación de campo flexible? . A juzgar por la situación actual, el enlace de comunicación definitivamente se retrasará. En este momento, es aún más importante hacer arreglos generales y organizar las observaciones in situ, de lo contrario puede afectar la próxima comida, descanso y viaje de regreso. Por un lado, haré los arreglos para que el personal se comunique con el personal de recepción en el sitio de observación, informándoles que el tiempo de observación puede retrasarse, reduciendo enlaces innecesarios, reduciendo las palabras amables, yendo directamente al tema e introduciendo información práctica de forma sencilla. y directamente, lo que acortará el tiempo. Por otro lado, pide permiso a tu líder. Si algunos puntos de observación tardan mucho tiempo, puedes cancelarlos y enviar la información relevante sobre los puntos de observación a todos para su propio estudio, lo que también puede ahorrar algo de tiempo.

En tercer lugar, preguntaré a los líderes si pueden ajustar la agenda de la reunión. Si la reunión es muy productiva y el ambiente es animado, entonces le preguntaré al líder si se puede extender el tiempo de la reunión. Después de todo, es una reunión de intercambio de experiencias, por lo que es bueno que todos hablen con entusiasmo. Por ejemplo, adaptar una reunión de la mañana a un día completo hará que su horario sea más flexible. Si se pudiera ampliar el tiempo de la reunión, el problema estaría resuelto. Responderé con flexibilidad según la decisión del liderazgo. Si el líder acepta extender el tiempo, encontraré un momento adecuado para recordarles a todos que anuncien este asunto, porque también involucra los arreglos de tiempo del personal relevante. Cuanto antes se haga el anuncio, más positivo será al mismo tiempo que será necesaria la comunicación con el responsable del punto de observación.

Duplicado, mismo tipo, no importante