1. Confidencialidad y unidad con las masas. Los líderes nacionales y extranjeros en los tiempos antiguos y modernos son muy cautelosos al seleccionar y nombrar secretarios, lo que exige absoluta lealtad y confiabilidad política, un alto grado de conciencia de confidencialidad, una estricta disciplina de confidencialidad y una estricta confidencialidad de todo tipo de secretos. Nuestro partido y nuestro país también son muy estrictos en la selección de secretarios. Formularon y emitieron especialmente regulaciones sobre el trabajo de secretaría confidencial, que requerían una revisión política antes de asumir el cargo y educación regular sobre confidencialidad después de asumir el cargo, todo para las necesidades objetivas del trabajo de secretaría.
2. La integración de integralidad y profesionalidad. El alcance y el contenido del trabajo de secretaría son muy amplios y completos, incluida la redacción de mensajes completos, el suministro de información completa, la realización de investigaciones exhaustivas, el manejo de asuntos integrales, la integración de la situación de varios departamentos y el manejo de asuntos que no están dentro del alcance de los departamentos comerciales.
3. El trabajo de secretaria es profesional. Esta profesionalidad es principalmente un requisito especial del trabajo de secretaría. Por ejemplo, el trabajo de secretaría requiere que el personal de secretaría tenga un alto nivel de políticas, redacción y teoría, sólidas capacidades de consultoría, capacidades de investigación, capacidades de procesamiento de información y capacidades de procesamiento, y esté familiarizado con documentos, archivos, confidencialidad, cartas y visitas, reuniones, comunicaciones y etiqueta, en otros aspectos, poder operar instalaciones de oficina modernas. No es fácil cumplir con los requisitos anteriores y requiere formación profesional.
4. El trabajo secretarial es una unidad dialéctica de integralidad y profesionalidad. La integralidad es su aspecto principal y la profesionalidad su aspecto secundario. Los dos se penetran y se complementan. Cuanto más rico y completo sea el conocimiento profesional del secretario, más fuerte será la capacidad integral para comprender la situación general, cuanto más fuerte sea la capacidad integral del secretario, más profunda será la comprensión de la situación general y más propicio para el dominio del conocimiento profesional. Son una unidad dialéctica que se combina y promueve mutuamente.
5. El trabajo secretarial es la unidad de opuestos entre el trabajo transaccional y el trabajo ideológico. Primero, los dos están interpenetrados. Por un lado, el trabajo de secretaría es altamente ideológico en su conjunto, pero a nivel local, incluso el trabajo altamente ideológico es más o menos transaccional. Por otra parte, el trabajo diario del departamento de secretaría es inherentemente ideológico. En segundo lugar, ambos se influyen mutuamente.
6. El trabajo secretarial tiene un lado pasivo y otro más activo. Es una unidad dialéctica de pasividad e iniciativa. Las secretarias deben comprender y manejar correctamente la relación entre pasividad e iniciativa. Se trata de una comprensión unilateral que sólo ve la pasividad del trabajo de secretaría y no ve la iniciativa del trabajo de secretaría.
7. La formalidad es su aspecto dominante, y la agresión queda en una posición secundaria y subordinada. Ambos están interrelacionados y se influyen mutuamente. No es fácil para los trabajadores de secretaría manejar continuamente el trabajo rutinario y poder hacer frente a situaciones inesperadas y complejas.