Técnicas para resaltar cuestiones organizativas y de gestión.

La gestión organizacional es una de las preguntas más importantes en las entrevistas estructuradas. Esto se debe principalmente a que este tipo de pregunta no sólo es muy diferente del tipo de pregunta de prueba escrita, sino que también está estrechamente relacionado con el trabajo futuro específico del candidato. Sin embargo, por alguna razón, este tipo de problema es uno de los más fáciles de solucionar. En este caso, el examinador realizó algunos cambios para romper con las respuestas modelo de los candidatos y examinar mejor el verdadero nivel de los candidatos. Entre ellos, el surgimiento de cuestiones pendientes de organización y gestión de vínculos es uno de los cambios más importantes. Realice la investigación correspondiente sobre esto y los candidatos deben poder dominarlo.

1. Ejemplo de pregunta

La unidad está organizando una fiesta para nuevos empleados. Su unidad le ha asignado la responsabilidad de planificar la fiesta. ¿Cómo realizarás tu trabajo?

2. Elementos de investigación

Los elementos de investigación de este tipo de preguntas son exactamente los mismos que los de la gestión organizacional tradicional, e incluso más claros que la gestión organizacional tradicional: es decir, la capacidad del candidato. organizar y gestionar un proyecto. Es decir, las capacidades de gestión de proyectos incluyen capacidades de planificación, capacidades organizativas y capacidades de coordinación.

3. Características de los problemas de análisis

(1) Diferencias con los problemas básicos

Echemos un vistazo a los problemas tradicionales de gestión organizacional:

La unidad está organizando una fiesta para los nuevos empleados. Tu unidad de trabajo te pone a cargo de organizar la fiesta. ¿Cómo realizarás tu trabajo?

Vemos que en comparación con el tipo de pregunta tradicional, este tipo de pregunta solo cambia en un lugar, es decir, a los candidatos solo se les permite organizar un determinado enlace en una actividad, en lugar de organizar todos los enlaces. Por eso la llamamos "Clase de enlaces excepcionales". Podemos imaginar que esta pregunta también puede examinar otros enlaces o incluso enlaces más detallados, como por ejemplo: Si fueras el responsable del ensayo del programa de la fiesta, ¿qué harías? Te pondré a cargo de la gestión del sitio web. ¿A qué te dedicas? Espera un momento.

(2) Análisis de dificultad

Como se muestra en esta pregunta, cuando los requisitos de las preguntas del examen sean más detallados y específicos, la dificultad aumentará. La rutina tradicional de “planificar-preparar-implementar” de los candidatos les parecerá inútil y ridícula. Este es también el "espejo mágico" para los candidatos formados por la plantilla. Incluso si no hay estudiantes con rutinas de entrenamiento rígidas, esta pregunta es difícil de responder porque se ha dicho muy poco. La clave es que este tipo de preguntas requiere que los candidatos profundicen en la situación y hagan algo verdadero y meticuloso, en lugar de depender de un conjunto fijo de palabras o simples pensamientos aproximados.

Cuarto, estrategias de afrontamiento

De hecho, las respuestas a estas preguntas no son complicadas. La clave es tratar este "pequeño vínculo" como un proyecto completo para que pueda volver a aplicar sus habilidades tradicionales originales de resolución de problemas. En otras palabras, nuestra idea sigue siendo:

(Significado de la tarea) - antes - durante - después.

Significado de la tarea: esto es opcional y, en general, es mejor tenerlo. El objetivo principal aquí es mencionar la importancia de este vínculo que queremos completar con todo el proyecto.

Antes: cualquier tarea, incluso el aspecto más pequeño, todavía se puede dividir en pasos más pequeños en el tiempo. Por ejemplo, con respecto a esta cuestión, probablemente deberíamos pensar que en la etapa inicial de formulación de un plan, podemos realizar investigaciones primero. De hecho, la investigación en sí puede incluir muchos aspectos de la investigación: investigación de información, investigación de las intenciones de los participantes del partido, investigación de diversos recursos del partido, etc. Además de investigar, también puedes ponerte en contacto con compañeros de otros equipos del proyecto para escuchar sus opiniones.

En medio de las cosas, por ejemplo, para este tema, podemos decir que primero hacemos un primer borrador y luego invitamos a las partes relevantes a considerar y brindar opiniones, y luego mejorarnos aún más. Incluso discutiremos este proceso de redacción del primer borrador con más detalle. Esto es fácil de hacer si podemos entrar en el contexto del problema.

Para las cosas intermedias, por ejemplo, para este tema, podemos decir que una vez completado el plan, debemos continuar manteniéndonos en contacto con otros colegas del equipo del proyecto, mejorar nuestros planes en cualquier momento. tiempo y brindarles cooperación.

Ejemplo de respuesta de referencia de verbo (abreviatura de verbo)

En resumen, podemos responder así:

Una buena planificación es la mitad de la batalla, especialmente la nueva La fiesta de los empleados necesita mucha creatividad para atender a los jóvenes, y una buena planificación es aún más importante. Así que tengo que hacerlo lo mejor que pueda.

En primer lugar, debo comprender cuidadosamente las ideas y sugerencias de los nuevos empleados para esta fiesta. Después de todo, la fiesta es para ellos. Así que hablaré con los nuevos empleados, seleccionaré a algunas personas, especialmente a algunos activistas, me comunicaré con ellos y entenderé sus ideas.

En segundo lugar, necesito comprender cuidadosamente los diversos recursos de este nuevo grupo de empleados.

¿Cuánto dinero tenemos, qué condiciones de hardware, condiciones de las instalaciones, condiciones del sitio y otros recursos sociales tenemos, etc.? , con el fin de formular un plan controlable.

En tercer lugar, debería haber investigado más. Por ejemplo, quiero conocer los casos exitosos de actividades similares y las ideas de algunos colegas experimentados. También puedo conocer buenas ideas de otras sociedades a través de Internet y enriquecer mis propios pensamientos tanto como sea posible.

Descubrimos que podíamos responder muchas preguntas simplemente realizando encuestas.

En cuarto lugar, con los preparativos anteriores, debo hacer todo lo posible para aprovechar el tiempo para escribir los puntos clave de un borrador del plan. Este borrador del plan debe describir brevemente los elementos más importantes y sus ideas principales.

En quinto lugar, remitan los puntos clave del borrador anterior a los camaradas relevantes, especialmente a los activistas entre los nuevos empleados, a sus propios líderes y a algunos colegas experimentados, pídanles que expongan sus opiniones y absorban sus opiniones. , refine y revise rápidamente, y obtenga un resultado más completo con la menor cantidad de iteraciones posible.

En sexto lugar, finalmente, una vez completado el plan, comuníquese estrechamente con otros colegas del equipo del proyecto para asegurarse de que comprendan completamente las ideas y precauciones del plan. Además, tengo que prestar mucha atención y cooperar con el progreso de todo el proyecto para asegurarme de poder ofrecerles sugerencias o planes de mejora en cualquier momento.

A través de estos esfuerzos, creo que completaré bien las tareas y cooperaré con los demás.

Notas sobre los verbos intransitivos

Tenga en cuenta que esta pregunta trata sobre "cómo ejecutar", por lo que la atención se centra en cómo completar el plan paso a paso, no en cuál es el plan. Si nuestra pregunta es "¿Qué plan harías?", entonces debemos centrarnos en los detalles del plan.

Siete. Resumen

De hecho, el pensamiento de resolución de problemas de resaltar el vínculo no es misterioso. Sigue siendo adelante-medio-atrás, lo que representa un pensamiento básico de hacer las cosas paso a paso según el proceso de tiempo. En resumen, la clave es que debido a que los pasos están más subdivididos, los candidatos deben profundizar en la situación y profundizar lo más posible para poder responder realmente bien y resaltar los aspectos más destacados. Entonces, en última instancia, los candidatos deben ejercitar activamente su pensamiento "emocional". Este es el "rey" supremo.