El factor más importante para mejorar la probabilidad de respuesta del usuario es encontrar al usuario adecuado, y el segundo es enviar la carta de desarrollo más adecuada en el momento adecuado.
Ahora que se ha recopilado la información del usuario, ¿cómo escribir una carta de desarrollo? O quizás también tengas preguntas: ¿sigue siendo útil la carta de desarrollo ahora? ¿No es una carta de desarrollo sólo una carta de ventas, no es sólo un folleto o un cartel? ¿Sigue siendo eficaz?
01. ¿Está obsoleto escribir cartas de desarrollo?
No, por supuesto que no. Escribir cartas de desarrollo siempre ha sido el método principal para desarrollar usuarios en la industria del comercio exterior. Si observamos las numerosas plataformas b2b, exposiciones en línea y fuera de línea o las redes sociales actuales, todos lo son. el uso de cartas de desarrollo para obtener una carta de desarrollo de usuario es una de las mejores formas para que los compradores eviten usuarios exclusivos y creen un grupo de clientes independientes.
02. ¿Por qué los usuarios no responden a las cartas de desarrollo?
Muchos socios comerciales extranjeros envían cientos o incluso miles de correos electrónicos todos los días, pero no pasa nada. El editor resume los errores comunes que comete la gente al escribir cartas de desarrollo. Puedes consultarlos. 1. Hable siempre sobre su empresa y sus productos;
2. El correo electrónico es demasiado largo, con demasiados requisitos y contenido;
3 El contenido del correo electrónico carece de pruebas y soporte;
4. No te conocen en absoluto y no saben que existes;
5. Hay errores tipográficos o gramaticales en la carta de desarrollo;
p> 6. Después de enviar la carta de desarrollo, no hubo seguimiento o no hubo seguimiento continuo;
7 La efectividad de los correos electrónicos fue demasiado baja y la mayoría de ellos eran correos electrónicos inferiores;
8. El asunto del correo electrónico y el destinatario son irrelevantes;
03. ¿Cuándo es el momento más adecuado para enviar una carta de desarrollo?
Según el análisis de datos elaborado por el editor:
El mejor momento de la semana para enviar emails: lunes y martes
El mejor momento del día para enviar correos electrónicos: tarde Antes de las 12 a la 1, y de 9 a 10 de la mañana
Durante los cinco días hábiles de una semana, las respuestas a los correos electrónicos son básicamente iguales, sólo que los viernes hay un intervalo mayor; en las 24 horas del día, la mayor cantidad de respuestas se reciben a la 1 p. m., y las 10 a. m. es el segundo horario pico para responder correos electrónicos en un día; En punto del día siguiente, la tasa de respuesta es generalmente baja, así que trate de evitarlo.
La tasa de apertura de correos electrónicos desde las 12 del mediodía hasta la 1 en punto es baja. Después de la 1 en punto, la tasa de apertura aumentará nuevamente. Después de las 4 en punto, mostrará una tendencia a la baja hasta las 12. en punto. Por lo tanto, puede leerlo al final de la pausa para el almuerzo. Enviar cartas de desarrollo a los usuarios.
04. ¿La carta de desarrollo puede incluir archivos adjuntos o fotografías?
En primer lugar, el propósito de enviar una carta de desarrollo es garantizar que se envíe correctamente, pero no garantizar una respuesta, por lo que la carta de desarrollo no debe incluir un paquete de imágenes comprimidas del archivo adjunto. Por supuesto, nunca insertes una URL en el texto, porque la URL será bloqueada por el sistema de correo no deseado. Sólo puedes escribir enlaces a países extranjeros, como Google o Facebook. En cuanto a la URL, puedes escribirla en el correo electrónico. firma.
En la primera carta de desarrollo, puede insertar una imagen de la empresa, una imagen del producto, una imagen del equipo o imágenes que puedan mostrar la fortaleza de la empresa, para generar confianza. entre los usuarios.
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Plantillas de respuesta de correo electrónico recomendadas
Estimado xx:
(Nombre de usuario, se recomienda no utilizar cliente o amigo, agregue clientes directamente Nombre, evite palabras grupales)
Soy xx de xx, fabricante de xxxxx durante más de xx años. Me alegra saber que está en el mercado de productos XXX.
（ El primer párrafo es una breve introducción. La redacción es simple. Simplemente mencione que sabe en qué mercado se encuentran, lo que facilitará el siguiente paso de comunicación.
)
Nuestro mercado principal es xx, los productos principales cubren xxx, todos nuestros productos poseen xxx, también tenemos nuestros propios diseñadores profesionales para satisfacer cualquiera de sus requisitos.
（No. La segunda etapa muestra principalmente la fortaleza de la empresa a través de la certificación y láminas comerciales anteriores. No utiliza láminas de alta calidad, etc., pero utiliza láminas para la certificación)
Si algún producto satisface su demanda, contáctenos para obtener más información. información.?
(El tercer párrafo, si tiene alguna necesidad, puede contactarnos en cualquier momento.)?
Estamos seguros de que cualquier consulta o requisito se recibirá rápidamente. atención ?
¿Estamos seguros de que cualquier consulta o requisito recibirá atención inmediata?
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Saludos cordiales. ?
xx
Desarrollar cartas es la forma más efectiva y conveniente de desarrollar el comercio exterior. Uno, es una de las mejores opciones para descubrir usuarios potenciales, mejorar las relaciones con los usuarios y promover el comercio exterior. ¡Debes hacer un buen uso del buzón que tienes en la mano y apreciar cada carta de desarrollo!