Las empresas privadas pueden utilizar documentos con encabezado rojo. Un documento pelirrojo no es expresión de una norma legal y la ley no impone restricciones a la presentación de documentos pelirrojos. Siempre que una empresa privada tenga necesidades de trabajo, para parecer oficial o para demostrar la importancia de los documentos emitidos, puede emitir documentos rojos de su propia unidad. Legalmente, no existe ninguna estipulación sobre qué unidades pueden emitir documentos pelirrojos. Los llamados documentos pelirrojos generalmente se refieren a documentos formales con ciertas funciones regulatorias emitidos por la unidad emisora. Se denominan "documentos pelirrojos" porque sus encabezados utilizan fuentes rojas.
El formato es el siguiente:
1. La posición de numeración imita los caracteres y corchetes hexagonales de la Dinastía Song No. 4.
2. El título principal debe estar en tamaño de fuente Song 2 y en negrita.
3. El texto principal está imitado en los personajes de la Dinastía Song No. 3.
4. La fecha está en caracteres chinos, no en números arábigos.
5. Los tres caracteres "palabra temática" están en negrita de tamaño 3 y el resto del contenido está en imitación de Dinastía Song en tamaño 4.
Las especificaciones son las siguientes:
Primero, publicar el logotipo de la empresa. Consta del nombre completo de la empresa emisora o su abreviatura estandarizada más la palabra “documento”;
La segunda es el número de emisión. Consta del código de empresa, año y número de serie del documento;
El tercero es el título. Está formado por el nombre de la empresa que emite el documento, el asunto y el tipo de texto;
El cuarto es el departamento principal de envío. El departamento principal que acepta documentos oficiales;
El quinto es el texto principal. El cuerpo principal del documento oficial se utiliza para expresar el contenido del documento oficial;
El sexto es la descripción del archivo adjunto. El número de secuencia y nombre del adjunto al documento oficial;
El séptimo es la firma de la empresa que emite el documento.
Ocho es la fecha de escritura.
Noveno es el sello. Los documentos oficiales deben llevar el sello de la autoridad que los expide y corresponder al de la autoridad que los firma;
El décimo es el adjunto. Explicaciones, complementos o materiales de referencia del texto principal del documento oficial;
La undécima es la unidad de copia. Además del remitente principal, otros departamentos (incluidos los superiores) que necesitan ejecutar o conocer el contenido del documento oficial
Doce es la fecha de emisión.
Trece es el número de página. Número de página del documento.
Contenido de los documentos oficiales:
1. Los documentos ascendentes (es decir, presentados a agencias de nivel superior o departamentos competentes) generalmente utilizan documentos rojos;
2. Si hay una organización del partido, la organización del partido generalmente utiliza documentos rojos;
3 Los documentos rojos generalmente se utilizan para anunciar decisiones empresariales importantes, asuntos de gestión o negocios y gestión importantes. comportamientos, tales como nombramientos y remociones de personal, sistemas de la empresa, opiniones para la toma de decisiones sobre temas importantes de la empresa, etc.;
Base legal
"Dictamenes Orientadores de la Dirección General de el Consejo de Estado sobre la Implementación Integral del Mecanismo de Revisión de la Legalidad de los Documentos Normativos Administrativos"
Artículo 2
Implementación estricta de las medidas de trabajo en el párrafo 1
(3 ) Aclarar el alcance de la revisión. Todas las regiones y departamentos deben determinar los estándares y el alcance que se incluirán en la revisión de legalidad de los documentos normativos en términos de entidades de formulación, tipos de documentos oficiales, asuntos de gestión, etc. con base en las condiciones reales de trabajo, preparar una lista de entidades que formulan normativas. documentos, y aclarar los tipos de documentos oficiales de los documentos normativos, especificar las categorías de cuestiones de gestión de documentos normativos. Todos los documentos normativos que involucran los derechos y obligaciones de los ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones deben incluirse en el alcance de la revisión de legalidad para garantizar una cobertura total y garantizar que todas las solicitudes de revisión deben ser revisadas. Los reglamentos de gestión, los sistemas de trabajo, la estructura organizativa, las actas de reuniones, los planes de trabajo, los informes de solicitudes, las elogios, las recompensas y castigos, los nombramientos y destituciones de personal y otros documentos implementados internamente por los organismos administrativos no están incluidos en el alcance de la revisión de legalidad de los documentos normativos.
(4) Determinar el tema de la revisión. Los gobiernos populares en todos los niveles y sus departamentos deben especificar los departamentos o instituciones específicamente responsables de revisar la legalidad de los documentos normativos (en adelante denominados colectivamente las agencias de revisión). Documentos normativos emitidos en nombre del gobierno popular a nivel de condado o superior o sus oficinas, o documentos normativos redactados por departamentos del gobierno popular a nivel de condado o superior y emitidos en nombre del departamento después de su presentación al gobierno popular en el mismo nivel para su aprobación, será revisado por el gobierno popular en el mismo nivel. Si el departamento de redacción ha especificado una agencia de revisión especial, la agencia de revisión del departamento de redacción realizará primero la revisión. Los documentos normativos formulados por los departamentos del Consejo de Estado serán revisados por las agencias de revisión de los departamentos. Los documentos normativos formulados por los departamentos gubernamentales populares de las provincias, regiones autónomas, municipios directamente dependientes del Gobierno Central y ciudades distritales serán revisados por los organismos de revisión de sus propios departamentos, o podrán ser revisados por los órganos de revisión determinados por los gobiernos populares a nivel nacional. mismo nivel basado en las necesidades reales.
Para los documentos normativos formulados por los departamentos gubernamentales del pueblo del condado (ciudad, distrito), los gobiernos del pueblo del municipio y las oficinas de subdistrito, si se han especificado agencias de revisión o revisores especiales, serán revisados por los órganos de revisión o revisores de la unidad si no hay una revisión especial; Se han especificado organismos o revisores. Si hay revisores especializados, la revisión será realizada por la agencia de revisión determinada por el gobierno popular del condado (ciudad, distrito).
(5) Estandarizar los procedimientos de revisión. Todas las regiones y departamentos deben determinar los procedimientos de revisión de la legalidad de los documentos normativos en función de las condiciones reales, aclarar las responsabilidades y la autoridad de las unidades de redacción, las oficinas de formulación y las agencias de revisión, e implementar estrictamente los requisitos de trabajo, como la presentación de materiales, la conexión de procedimientos y los límites de tiempo de revisión. . Los materiales de revisión presentados por la unidad de redacción incluirán el documento presentado para revisión y su descripción, las leyes, reglamentos, reglas y políticas y regulaciones nacionales sobre las cuales se formula el documento, la solicitud de opiniones y la adopción de opiniones, la revisión de legalidad. opiniones de la unidad, y las opiniones sobre Otros materiales necesarios para diferentes contenidos de revisión, etc. Si la unidad de redacción envía directamente el documento para revisión y los materiales relevantes a la oficina de la agencia formuladora, la oficina de la agencia formuladora deberá revisar la integridad y estandarización de los materiales. Si cumple con los requisitos, se transferirá a la agencia de revisión para su revisión; si no cumple con los requisitos, se puede devolver o se le puede pedir a la unidad de redacción que complemente los materiales o explique la situación dentro del tiempo especificado; transferirlo a la agencia de revisión para su revisión. Si la unidad de redacción envía directamente el documento y los materiales relevantes a la agencia de revisión para su revisión, la agencia de revisión deberá revisar la integridad y estandarización de los materiales. Si no cumplen con los requisitos, pueden devolverlos o exigir que la unidad de redacción los haga. suplementos dentro del tiempo especificado materiales o explicaciones. Excepto para la formulación e implementación inmediata de documentos normativos con el fin de prevenir, responder y atender emergencias, o para implementar órdenes y decisiones de emergencia de autoridades superiores, el tiempo de revisión de legalidad generalmente no es inferior a 5 días hábiles, y el tiempo más largo no es más de 15 días hábiles.
(6) Aclarar las responsabilidades de revisión. La agencia de revisión debe realizar concienzudamente sus deberes de revisión, evitar enfatizar la forma sobre el contenido, seguir las mociones y revisar estrictamente el siguiente contenido: si el tema de la formulación es legal, si excede la autoridad legal de la agencia de formulación; cumple con la constitución, leyes, reglamentos, normas y políticas nacionales si existe alguna circunstancia que socave los derechos e intereses legítimos de los ciudadanos; , personas jurídicas y otras organizaciones o aumentar sus obligaciones sin base legal y regulatoria, ya sea que no exista una base legal y regulatoria. Cualquier situación que aumente el poder de la unidad o reduzca las responsabilidades legales de la unidad, ya sea que viole los procedimientos para la formulación normativa; documentos. La agencia de revisión debe proporcionar opiniones de revisión por escrito que sean legales, ilegales y que deban modificarse según diferentes circunstancias. La unidad de redacción hará las modificaciones o complementos necesarios a los documentos normativos basándose en las opiniones de revisión de legalidad. En circunstancias especiales, la unidad de redacción no adopta plenamente las opiniones de revisión de legalidad, explicará en detalle los motivos y fundamentos al presentar el documento; a la autoridad de formulación para su revisión.
(7) Fortalecer las responsabilidades de auditoría. Es necesario aprovechar plenamente el papel del mecanismo de revisión de la legalidad para garantizar que los documentos normativos sean legales y eficaces, y la revisión de la legalidad no debe ser reemplazada por métodos como solicitar opiniones, refrendar o participar en deliberaciones. Los documentos que no hayan sido revisados para determinar su legalidad o que sean ilegales después de la revisión no se presentarán para revisión colectiva. Si la institución de revisión no cumple estrictamente sus deberes de revisión y hace que los documentos normativos sean ilegales, lo que causa consecuencias graves, el personal responsable correspondiente será considerado responsable de acuerdo con las disciplinas y leyes si la agencia de revisión no realiza una revisión de legalidad o no; adoptar las opiniones de revisión de legalidad, lo que hace que los documentos normativos sean ilegales, causando graves consecuencias, responsabilizar al personal responsable relevante de acuerdo con las disciplinas y las leyes.