Describe brevemente los pasos para crear una tabla de datos en access: El informe está diseñado por secciones, y estas secciones se pueden visualizar en la vista de diseño. Comprender cómo funciona cada sección lo ayudará a crear mejores informes; por ejemplo, la sección que elija para colocar un control calculado determina cómo Access calcula los resultados.
Access es un sistema de gestión de bases de datos común que puede gestionar y compartir datos mediante la creación de tablas, consultas, formularios e informes. Abra la aplicación Access, haga clic en Nuevo en el menú Archivo y luego seleccione Tabla en la ventana emergente. En la ventana Nueva tabla, puede agregar los campos obligatorios y especificar tipos de datos para ellos. Por ejemplo, puede elegir el tipo de texto, el tipo numérico, el tipo de fecha/hora, etc.
Cuando termines de agregar un campo, puedes configurar el formato del campo y otros parámetros. En la vista de tabla, puede especificar el tamaño de campo, el formato, etc. de los campos. Después de configurar los parámetros del campo, puede hacer clic en el botón Guardar para guardar la tabla. Puedes darle un nombre adecuado para poder encontrarlo fácilmente más tarde.
Clasificación de informes
Formato de lista: el contenido del informe se muestra en formato plano en orden de encabezado, lo que facilita la visualización de información detallada. Generalmente, las tablas de información básica se pueden representar en formato de lista. A menudo se utiliza para mostrar listas de clientes, listas de productos, listas de artículos, pedidos, facturas y otros documentos o registros de trabajo del día, registros de ventas del día y otros datos con una cantidad relativamente pequeña de registros.
Resumen: el formulario de informe más utilizado, utilizado principalmente para estadísticas de resumen de datos. Por ejemplo, el monto por cobrar, el número de clientes, etc. se resumen por personal, y el monto por cobrar, el monto de reembolso, etc. se resumen por grupo de fechas. La única diferencia entre los informes resumidos y los informes tabulares es la adición de la función de resumen de datos. .
Matriz: se utiliza principalmente para estadísticas de datos de múltiples condiciones, y resume el número de clientes según los dos valores del propietario del cliente y la región a la que pertenece el cliente. Los informes matriciales solo tienen datos resumidos, pero son más claros de ver y más adecuados para su uso en el análisis de datos.