Esta conferencia se celebró justo después de las dos sesiones y tuvo una importancia de gran alcance. En la ceremonia de clausura, Zhang Huaitao, subdirector y bibliotecario de investigación del Comité de Trabajo de Gráficos de la Universidad de Henan, resumió vívidamente el significado y las características de este seminario con las palabras "dos máximos" y "dos mayores":
(1 ) Alto nivel: esta conferencia está patrocinada conjuntamente por la Sociedad de Bibliotecas Provinciales de Henan y el Comité de Trabajo de la Biblioteca Provincial de Henan. Líderes del Departamento Provincial de Educación de Henan, el Departamento Provincial de Cultura de Henan y la Asociación Provincial de Ciencia y Tecnología de Henan asistieron a la reunión para felicitar. Este tipo de conferencia celebrada conjuntamente por la Sociedad de Bibliotecas Provinciales de Henan y el Comité de Trabajo de la Biblioteca Provincial de Henan es la primera vez en la provincia de Henan y es poco común en otras provincias y regiones de China.
(2) Alta calidad: la reunión invitó a seis expertos a presentar maravillosos informes, cada uno de los cuales duró dos horas. Estos seis expertos tienen profundos logros académicos en el campo bibliotecario y tienen una gran influencia tanto dentro como fuera de la provincia. Profesor Cui Muyue, ex vicepresidente de la Universidad de Zhengzhou, subdirector del Comité de Trabajo de Gráficos de la Universidad Nacional. El profesor Suo Chuanjun es uno de los pocos con un doctorado en la comunidad bibliotecaria de la provincia de Henan. Sus logros de investigación en los campos de la automatización bibliotecaria y la gestión de colecciones digitales son sobresalientes y tienen una gran influencia. El bibliotecario investigador Zhang Huitao, subdirector del Comité de Revistas del Comité de Trabajo de la Biblioteca Académica Nacional. Ha logrado grandes logros en la gestión bibliotecaria y la construcción de recursos documentales. Además, el director Wang Huaishen, el director Zhao Shuisen y el profesor Cui Yongbin son figuras muy conocidas en el círculo de la pintura. Asistieron a reuniones y entregaron informes académicos a pesar de sus apretadas agendas, lo que mejoró el nivel y sabor de las reuniones. Sus informes tratan temas únicos, ideas de largo alcance y captan la vanguardia, todos ellos temas candentes en la investigación académica actual.
(3) Contenido extenso: El contenido de esta reunión es muy extenso. Hay discursos de líderes, informes de expertos y discusiones grupales. Finalmente, los delegados también escucharon una introducción de la Biblioteca de la Universidad de Henan. Los líderes transmitieron rápidamente a los delegados el espíritu de la Sexta Sesión Plenaria del XVI Comité Central del Partido Comunista de China y del Octavo Congreso del Comité Provincial del Partido. Entre los informes de expertos, algunos implican la construcción de una cultura bibliotecaria armoniosa, algunos implican la construcción de recursos de documentos de información en red, algunos implican la construcción de recursos culturales bibliotecarios y otros implican la gestión de la biblioteca. Seis conferencias y seis temas especiales no sólo explicaron a los delegados desde diferentes aspectos los temas de vanguardia en el desarrollo de la biblioteconomía, sino que también dejaron a los delegados con un tema actual que necesita ser estudiado.
(4) Amplia gama de participación: dado que la conferencia fue organizada conjuntamente por la Sociedad de Bibliotecas Provinciales de Henan y el Comité de Trabajo de la Biblioteca de la Universidad Provincial de Henan, la conferencia reunió a muchos representantes de bibliotecas públicas y bibliotecas académicas con una mente abierta. Había muchos representantes de bibliotecas de base, como la biblioteca del condado de Luoshan, la biblioteca de la ciudad de Yanshi, etc. Representantes de diferentes regiones y diferentes tipos de bibliotecas se reunieron para escuchar informes de expertos, discutir cuestiones académicas y discutir los planes de desarrollo de las bibliotecas provinciales de Henan.
(5) Grandes logros: los seis informes son ricos en contenido, novedosos en perspectiva, vanguardistas, comunicativos, sistemáticos, independientes y relevantes, lo que brindó a los representantes mucha inspiración y educación. Hubo seis presentaciones durante los dos días y todos los delegados estuvieron presentes. La reunión transcurrió en buen orden y el lugar estuvo siempre muy tranquilo, algo sin precedentes en reuniones anteriores. Después de escuchar el informe, los delegados quisieron saber más.