El formato y muestra del plan de planificación
El formato y muestra del plan de planificación Cuando se realiza un evento, a menudo se necesita un plan de planificación. El plan de planificación es muy particular. los requisitos de formato. Escritura Al escribir, debes seguir estrictamente el formato. La siguiente es información sobre el formato y ensayos de muestra de los planes de planificación que he compilado para usted.
Formato del plan de planificación 1
1. Objetivos del plan
(El propósito específico del plan, qué efecto se quiere lograr, qué impacto se tendrá formados, etc.)
2. Contenido del programa
(Enumera el contenido de los proyectos del programa a realizar, hasta el detalle)
3. Participantes del programa
(Quienes quieren participar, por qué)
4. Método de implementación del plan
(Pasos de división del trabajo, asignación de recursos y disposición del cronograma)
5. Costo del plan
6. Disposiciones de supervisión del progreso de la implementación
7. Planes alternativos
Ejemplo de plan 1: Plan de actividades de desarrollo interior
Itinerario:
El primer día, su empresa llegó a la Base de Capacitación de Desarrollo de Huairou Times para experimentar los diferentes sabores de los suburbios, descansar un rato y luego realizar actividades en el interior. actividades de capacitación para el desarrollo (Desafío No. 1), entrega de cartas postales, supervivencia en islas y otras actividades. Después de la cena, puedes organizar una fiesta con fogatas y otras actividades.
Después del desayuno del día siguiente, puedes continuar ampliando durante medio día. Después del almuerzo, puedes organizar actividades o regresar después de la comida.
Objetivos:
Cultivar habilidades de liderazgo en planificación, organización y mando.
Aprender a utilizar métodos de pensamiento sistémico para analizar y abordar problemas.
Capte la relación entre lo individual y lo colectivo y encuentre su propia posición;
Comprenda la importancia de una ejecución precisa y mejore su capacidad de planificar e implementar.
Recordatorio amistoso:
1. Ropa: ropa casual, preferiblemente ropa deportiva y zapatillas de deporte
2. En caso de factores de fuerza mayor El costo corre a cargo del cliente; huésped
3. Antes de viajar, debe traer documentos válidos, ropa, medicamentos de uso común y prestar atención a la seguridad durante el itinerario de viaje
4. Guarde sus pertenencias para evitar; Se produce el fenómeno de pérdida.
Estándares del itinerario:
1. Estancia de una noche en habitación estándar.
2. Tres comidas y un desayuno.
3. Entretenimiento en la villa.
4. Ampliar los lugares de formación y las tarifas de los formadores.
5. Otros: Servicio completo de acompañantes.
6. Seguros: Seguro de responsabilidad de agencia de viajes. Formato del plan de planificación 2
1. Objeto de la actividad: Describir la situación actual del mercado y el objeto de la actividad. ¿Cuál es la situación actual del mercado? ¿Cuál es el propósito de realizar esta actividad? ¿Es tratar de aumentar las ventas? ¿Para atacar a los competidores o para mejorar el conocimiento y la reputación de la marca? El propósito es claro ¿Se puede orientar la actividad?
2. Objetivo de la actividad: ¿La actividad está dirigida a todos los miembros del mercado objetivo o a un grupo específico? ¿En qué medida se debe controlar la actividad? ¿Quién es el objetivo principal de la promoción? ¿Promoción? ¿Objetivo? Si estas elecciones son correctas o no afectarán directamente el efecto final de la promoción.
3. Tema de la actividad: En esta parte, resolvemos principalmente dos problemas:
1. Determinar el tema de la actividad
2. Empaquetar el tema de la actividad
p >¿Rebajas de precios? ¿Regalos? ¿Certificados de regalo? ¿Promociones de demostración u otras herramientas de promoción? los objetivos y competencia del evento. Presupuestación y asignación de gastos para condiciones y ambiente y promociones.
Después de determinar el tema, debe "tirar de la piel del tigre como pancarta" de la manera más artística posible, restar importancia al propósito comercial de la promoción y hacer que la actividad esté más cerca de los consumidores y más impresionante para los consumidores.
La "Operación Sol" de Aido VCD de hace unos años es un clásico, que convierte una simple promoción de reducción de precios en una acción amorosa para proteger los derechos del consumidor.
Esta parte es la parte central del plan de actividades promocionales. Debemos esforzarnos en ser innovadores y hacer que la actividad sea impactante y exclusiva.
4. Métodos de actividad: Esta parte explica principalmente los métodos específicos de realización de actividades. Hay dos cuestiones que deben considerarse:
1. Determinar los socios: lograr que el gobierno lo respalde o utilizar la “cabeza de oveja” de los medios para vender su propia “carne de perro”. ¿Debería el fabricante? ¿Actuar solo o trabajar con distribuidores para unir fuerzas? ¿O realizar promociones conjuntas con otros fabricantes? ¿Cooperar con el gobierno o los medios de comunicación puede ayudar a aprovechar el impulso y generar impulso? ¿Unir fuerzas con distribuidores u otros fabricantes puede integrar recursos y reducir costos y riesgos? .
2. Determinar el grado de estimulación: Para que una promoción sea exitosa, la actividad debe ser estimulante y estimular al público objetivo a participar. Cuanto mayor sea el nivel de estímulo, mayor será la respuesta que impulse las ventas. Pero este estímulo también tiene efectos marginales. Por lo tanto, es necesario analizar y resumir en función de las prácticas promocionales y determinar el nivel adecuado de estimulación y la inversión de gastos correspondiente en combinación con el entorno objetivo del mercado.
5. Hora y lugar del evento: La selección adecuada de la hora y el lugar de las actividades promocionales dará como resultado el doble de resultado con la mitad de esfuerzo, mientras que una selección inadecuada dará como resultado un esfuerzo ingrato. En términos de tiempo, tratar de permitir que los consumidores tengan tiempo libre para participar, y en términos de ubicación, también debemos hacerlo conveniente para los consumidores y comunicarnos con la administración urbana, los departamentos industriales y comerciales y otros departamentos con anticipación. No sólo es importante el momento y el lugar de lanzamiento de una campaña promocional, sino también su duración para lograr los mejores resultados. Si la duración es demasiado corta, no se podrán repetir las compras durante este período y muchos de los beneficios que deberían obtenerse no se podrán lograr; si la duración es demasiado larga, el costo será demasiado alto y el mercado no será popular; y el valor en la mente de los clientes se reducirá.
6. Métodos de cooperación publicitaria: Una actividad promocional exitosa requiere una cooperación publicitaria integral. ¿Qué tipo de creatividad publicitaria y técnicas de expresión se deben elegir? ¿Qué tipo de publicidad mediática se debe elegir? Todo esto significa diferentes tasas de alcance de audiencia e inversiones de costos.
7. Preparación: La preparación se divide en tres partes,
1. Disposición del personal
2. Preparación del material
3. Prueba Plan
En cuanto a la organización del personal, "cada uno tiene algo que hacer y alguien es responsable de todo", sin espacios en blanco ni intersecciones. ¿Quién es responsable de la comunicación con el gobierno y los medios? ¿Quién es responsable de la redacción publicitaria? ¿Quién es responsable de la distribución de obsequios? ¿Quién es responsable de las quejas de los clientes? se meterá en problemas y se concentrará en una cosa y perderá la otra.
En cuanto a la preparación del material, todo debe enumerarse en detalle, desde los vehículos hasta los tornillos, y luego contarse según el orden para garantizar que no se pierda nada, de lo contrario, inevitablemente se producirá un caos en la obra.
Particularmente importante es que, dado que el plan de actividades se determina sobre la base de la experiencia, es necesario realizar los experimentos necesarios para juzgar si la selección de las herramientas de promoción es correcta, si el nivel de estimulación es apropiado y si los canales existentes son eficaces. El método de prueba puede ser preguntar a los consumidores, completar cuestionarios o programas de prueba en áreas específicas.
8. Operaciones a medio plazo: Las operaciones a medio plazo tienen que ver principalmente con la disciplina de actividad y el control in situ.
La disciplina es la garantía de la eficacia del combate y un requisito previo para la perfecta ejecución del plan. El plan establece disposiciones detalladas sobre la disciplina de todos los aspectos del personal que participa en las actividades.
El control in situ implica principalmente organizar todos los aspectos con claridad, asegurándose de que el trabajo sea intenso pero no caótico y ordenado.
Al mismo tiempo, durante la implementación del plan, el alcance, intensidad, cantidad y enfoque de la promoción deben ajustarse de manera oportuna para mantener el control del plan de promoción.
9. Post-continuación
La post-continuación es principalmente una cuestión de publicidad en los medios. ¿Qué método y medios se utilizarán para realizar la publicidad de seguimiento de este evento? un maestro en este aspecto, incluso una promoción menos exitosa generará un revuelo mediático sin precedentes.
10. Presupuesto de costes: Sin beneficios, no hay sentido de la existencia. Se deben presupuestar los costos de entrada y salida de las actividades de promoción. La razón por la que fracasó la "Operación Plan B" de Aido VCD fue que no había presupuesto para gastos. Sólo después de que se lanzó la actividad se descubrió que la empresa no tenía apoyo financiero para este plan. Para una buena promoción no basta con una buena idea.
11. Prevención de accidentes: En cada actividad pueden ocurrir algunos accidentes. Por ejemplo, intervención de departamentos gubernamentales, quejas de los consumidores o incluso cambios bruscos de clima que impidan que continúen las promociones al aire libre, etc. Es necesario hacer los preparativos humanos, materiales y financieros necesarios para todos los posibles acontecimientos inesperados.
12. Estimación del efecto: prediga qué tipo de efecto logrará este evento, para facilitar la comparación con la situación real después del evento, y resuma el éxito desde varios aspectos, como el nivel de estimulación, el momento de la promoción, medios de promoción, etc. puntos y fallos.
Las doce partes anteriores son un marco para el plan de actividades promocionales en la operación real, debe imaginar con valentía, verificar, analizar, comparar y optimizar la combinación para lograr los mejores beneficios.
Sólo con un plan de actividades persuasivo y operativo puede la empresa respaldar su plan y usted puede garantizar que el plan se ejecute perfectamente, de modo que las actividades promocionales puedan generar un efecto.