¿Cuál es la diferencia entre la ciencia secretarial y la gestión de registros?

La secretaría y la gestión de archivos son dos disciplinas independientes con ciertas diferencias en responsabilidades y contenido. Las siguientes son sus principales diferencias:

Responsabilidades y funciones:

Ciencia secretarial: La ciencia secretarial se centra en cultivar y estudiar las habilidades profesionales y de gestión de las secretarias. Los secretarios suelen actuar como asistentes y apoyo de la alta dirección de una organización o empresa, organizando reuniones, procesando documentos y correspondencia, coordinando los asuntos diarios y gestionando los horarios.

Gestión de archivos: la gestión de archivos se centra en cultivar y aprender conocimientos y habilidades profesionales en la gestión de archivos. Los profesionales de la gestión de registros son responsables de organizar, mantener, preservar y utilizar los registros para garantizar su integridad, confiabilidad y accesibilidad. Procesan y gestionan una variedad de documentos, tanto en papel como electrónicos.

Contenido del tema:

Ciencias secretariales: el contenido temático de las ciencias secretariales incluye gestión de oficina, comunicación empresarial, gestión de la información, comportamiento organizacional, principios de gestión y otros conocimientos. Enfoque en el desarrollo de procesos y operaciones de oficina, habilidades de liderazgo y comunicación.

Gestión de archivos: el contenido temático de la gestión de archivos implica los principios de archivos, organización y gestión de archivos, gestión de archivos digitales, protección y seguridad de archivos, utilización y recuperación de archivos. Centrarse en las habilidades y métodos de clasificación, almacenamiento, recuperación, protección y utilización de archivos.

Desarrollo profesional:

Estudios de secretariado: los graduados en estudios de secretariado a menudo pueden encontrar puestos de secretariado o asistente administrativo en una variedad de organizaciones y empresas. Pueden trabajar en puestos administrativos y de secretaría en agencias gubernamentales, empresas, escuelas, organizaciones sin fines de lucro y otros campos.

Gestión de archivos: los graduados con especialización en gestión de archivos pueden participar en la gestión de archivos y la gestión de información en archivos, bibliotecas, museos, agencias gubernamentales, empresas y otros lugares. Pueden actuar como archiveros, especialistas en información y archiveros digitales.

Aunque la ciencia secretarial y la gestión de registros se superponen en cierta medida, existen diferencias claras en las áreas de enfoque, responsabilidades y habilidades. La ciencia secretarial se centra en la gestión y coordinación de los procesos de oficina y el trabajo administrativo, mientras que la gestión de archivos se centra en la organización, preservación y utilización de los archivos.