Existe una historia popular sobre gestión sobre un grupo de madereros que fueron al bosque y comenzaron a limpiar la maleza. Cuando trabajaron duro para talar un arbusto y se levantaron para disfrutar de la diversión después de completar un trabajo duro, de repente descubrieron que no era este bosque lo que necesitaban talar, ¡sino el bosque al lado! ¿Cuántas personas en el trabajo, como estos trabajadores que talan arbustos, a menudo solo se concentran en talar arbustos, sin siquiera darse cuenta de que lo que están talando no es el bosque que necesitan talar?
Parecía ocupado pero terminé encontrándome en la dirección contraria.
La situación es muy frustrante, y además es el error más común que cometen muchas personas que no son eficientes y no conocen buenos métodos de trabajo. A menudo pierden mucho tiempo y energía en cosas inútiles.
Cualquier acción debe tener un objetivo y un plan para alcanzarlo. Cuando empiezas a trabajar por la mañana, si no sabes qué vas a hacer ese día, es fácil perder el tiempo en cosas que no deberías estar haciendo, como el leñador de arriba. Sin objetivos, no puede haber acciones reales, y mucho menos resultados reales. Tener metas puede reducir las distracciones y ayudarte a concentrarte en las cosas más importantes. Lo primero que hace un buen empleado al entrar cada día a la oficina es planificar el trabajo del día.
Un trabajador siderúrgico me contó una vez una historia: un día después de salir del trabajo, su capataz le preguntó a su jefe de sección de producción cuántas toneladas había producido el turno hoy. El jefe de sección respondió que eran 5 toneladas. entonces escribió un "5" en el suelo y dejó un trozo de tiza.
El capataz del turno de noche vio el número "5" en el suelo y preguntó qué significaba. Un trabajador dijo: "Escuché que este es el tonelaje producido durante el turno diurno". Al día siguiente, "5" se reescribió como "6". La competencia comenzó y el número de personas aumentaba cada día. Más tarde, un turno produjo 9 toneladas de acero y la producción del turno de la fábrica nunca volvió a bajar a "5".