1. Actitud de trabajo pragmática:
Durante el año pasado, trabajé duro, mantuve conscientemente la imagen corporativa de la empresa y cumplí mis objetivos. deberes, trate de evitar errores en su trabajo.
El empleado administrativo es un trabajo de servicio y es relativamente complicado.
(1) Brindar diversos servicios todos los días para garantizar el trabajo normal del departamento comercial, el departamento de documentos, el departamento de envío, el departamento de finanzas y el departamento de diseño.
(2) El trabajo diario de los empleados es trivial y requiere cuidado y precaución. No pueden ser negligentes ni descuidados.
(3) Bajo la dirección de MAY, el gerente del departamento administrativo, formulará un memorando para el día. Pongo las tareas del día en una nota y las completo una por una para no perderme nada.
En segundo lugar, realice la debida diligencia y haga un buen trabajo en el trabajo administrativo y de personal:
Haga un buen trabajo en su trabajo y en el trabajo de rutina diario, ayude a los líderes a mantener un buen orden de trabajo. y entorno de trabajo, y mantener archivos. La gestión es cada vez más formalizada y estandarizada. Al mismo tiempo, debemos brindar buenos servicios de logística para aliviar las preocupaciones de los líderes y colegas. Bajo el liderazgo directo del gerente del departamento, debemos hacer un buen trabajo de manera proactiva en el trabajo diario de limpieza del departamento.
1. Trabajo diario de recepción: Al contestar el teléfono, utilice un lenguaje civilizado, hable con amabilidad, entusiasmo y cortesía para recibir visitas de la fábrica y de clientes extranjeros. Cuando encuentre problemas relevantes, haré todo lo posible para responder a quienes vienen a consultar o buscar ayuda o transmitirlos a los líderes relevantes de manera oportuna para su resolución.
2. Gestión de materiales: Realizar la solicitud de compra diaria de material de oficina de la empresa, gestionar la solicitud de compra de material y registrar la solicitud de compra de acuerdo con la solicitud de compra del departamento.
3. Gestión de documentos: según las necesidades del trabajo, realice diversos formularios y documentos en cualquier momento, complete documentos escaneados y copiados de varios departamentos, y cargue y emita oportunamente avisos y documentos emitidos por la empresa.
4. Gestión de archivos de personal: los archivos de los empleados actuales y los empleados renunciados se clasifican y archivan, se escanean y archivan electrónicamente, y los formularios de evaluación de los nuevos empleados se clasifican y encuadernan en volúmenes por año.
5. Reclutamiento: revise correos electrónicos, lea currículums, programe citas y organice candidatos para entrevistas de gerente y reexámenes de gerente general.
6. Organización de viajes para reuniones de negocios y exposiciones: haga planes de viaje, reserve boletos aéreos nacionales e internacionales y hoteles para garantizar un viaje normal para los viajeros de negocios.
7. Trabajo financiero: revisar y solicitar suministros de oficina y tarifas de envío urgente, pagar boletos aéreos y tarifas de hotel, y garantizar el pago oportuno de las tarifas de liquidación mensuales para las empresas cooperativas relevantes.
8. Realizar un buen trabajo en el registro, recolección y envío de envíos nacionales e internacionales, verificar periódicamente el estado de recepción del cliente en los sitios web de DHL y ARAMEX e informar cualquier envío exprés anormal al extranjero. personal de negocios y partes relacionadas de manera oportuna Informe de liderazgo.
9. Asistencia: Asistir a los gerentes de departamento en la organización y disposición de las actividades trimestrales y anuales de la empresa, y promover la cultura corporativa de la empresa.
Tres. Conocimientos aprendidos en 2015:
1. Orientación de MAY, el gerente del departamento administrativo: aprender gestión documental estandarizada, redacción de documentos oficiales estandarizados, habilidades de recepción flexible, imagen de etiqueta en relaciones públicas, etc.
2. El gerente del departamento de documentos, Lin Luwen, brinda orientación: aprenda conocimientos básicos de comercio exterior, contabilidad de transporte urgente internacional y control de costos, mantenimiento de redes y conocimientos básicos de informática, y mantenimiento y reparación de fotocopiadoras e impresoras.
3. Bajo la dirección de Chang Hong, gerente del departamento de envíos, se proporcionan software y métodos de aprendizaje en inglés para recordarme que debo fortalecer mi aprendizaje y práctica del inglés.
4. Orientación del responsable de diseño JACKY: uso correcto de Photoshop, diseño de portada sencillo de archivos de la empresa.
5. Orientación del responsable empresarial echo: Aprenda cómo ECHO maneja las cosas de forma ordenada en el trabajo.
6. Orientación de compañeros del Departamento de Finanzas: estandarizar la cumplimentación de los formularios de solicitud de gastos y el correcto método de encuadernación de los documentos.