1. Organizar, clasificar, archivar y registrar documentos, archivos y materiales;
2. Registrar llamadas telefónicas, documentos impresos y materiales fotocopiados; Recopilar, organizar, resumir, entregar e informar informes diarios;
4. En caso de emergencia, comuníquese con la persona a cargo correspondiente con urgencia para ayudar a resolver el problema. 5. Enviar y recibir correos electrónicos y cartas y entregarlos; al personal relevante de manera oportuna;
6. Divulgación y carga de la situación;
7. Trabajo de confidencialidad (que incluye: información interna, materiales, documentos, personal, archivos, contenido de la reunión). , información informática, finanzas, etc.)
8. Gestionar el reembolso, revisión, resumen y traspaso del personal de varios departamentos;
9. para que el trabajo pueda completarse sin problemas y de manera eficiente;
10. Completar el trabajo temporal asignado por la gerencia superior;
11.
Pero habrá algunas diferencias dependiendo de la situación real.
Pregunta 2: ¿Cuáles son las tareas de gestión? El departamento administrativo desempeña un papel de enlace en la empresa. En primer lugar, debe completar las tareas asignadas por sus superiores de manera oportuna. Hay algunas cosas que puede realizar usted mismo, como recibir visitas y contestar las llamadas telefónicas de la empresa. En segundo lugar, debemos gestionar la relación con otros departamentos de la empresa. Los asuntos arreglados por los líderes superiores generalmente son comunicados por el personal administrativo, por lo que la relación entre departamentos también debe manejarse bien. Por último, algunas tareas de la empresa también deben ser realizadas por la administración.
Sin embargo, la situación anterior aún depende de la situación de la empresa a la que deseas unirte. Algunas empresas requieren mucho personal administrativo y, naturalmente, tienen muchas cosas con las que lidiar, pero otras son muy relajadas. De hecho, cualquier cosa se puede hacer bien siempre que te lo propongas. No te preocupes demasiado. Espero que mi respuesta te sea útil.
Pregunta 3: ¿Cuáles son las tareas administrativas de la empresa? (1) Trabajo administrativo 1. Asistir a los líderes en la formulación de planes de trabajo, redacción de documentos e informes y resumen de planes, decisiones y documentos administrativos emitidos en nombre de la empresa. 2. Asistir a los líderes en la evaluación, supervisión y coordinación de los diversos departamentos de la empresa, y supervisar e inspeccionar la implementación de los planes de trabajo y las normas y reglamentos de cada departamento. 3. Responsable de coordinar el enlace y preparación de reuniones entre la asamblea de accionistas, el consejo de administración y el consejo de supervisión. 4. Ayudar a los líderes en el trabajo diario, organizar y organizar reuniones de la empresa, mantener registros, verificar la implementación de las resoluciones, resumir e informar a los líderes de la empresa de manera oportuna. 5. Responsable de la gestión de confidencialidad y del trabajo de confidencialidad de la empresa (recopilación, ordenación y archivo de diversos archivos internos); 6. Responsable de firmar, desembalar, registrar, informar, hacer circular e instar toda clase de documentos oficiales, cartas, informes y demás materiales escritos, y realizar un buen trabajo de clasificación y archivo. 7. Responsable de la recepción de visitantes (incluyendo * * * recepción y procesamiento). 8. Responsable de la inspección industrial y comercial anual de la empresa, modificaciones, cobranza y gestión de contratos diversos, así como de los asuntos legales. 9. Ayudar a los líderes a manejar diversas emergencias dentro de la empresa. 10. Gestionar bien el transporte y los vehículos de los empleados. 11. Gestionar bien el material de oficina. 12. Gestionar bien el sello de la empresa. 13. Responsable del trabajo de seguridad y protección de producción de la empresa (2) Gestión de Recursos Humanos 1. Responsable de gestionar la estructura organizacional de la empresa y la configuración y cambios de puestos. 2. Responsable del trabajo diario, como reclutamiento de empleados, descripciones de puestos, requisitos de reclutamiento, reclutamiento y entrevistas, progreso del reclutamiento, análisis de costo/canal/eficiencia, período de prueba, promoción y gestión de transferencia de empleo. 3. Renuncia, gestión de trabajadores migrantes, introducción de talentos/solicitud de permiso de residencia, firma/renovación de contratos de empleados (incluidos varios acuerdos complementarios), redacción/modificación de contratos, condolencias de los empleados, procedimientos de registro para nuevos empleados, procedimientos de aprobación para personal que viaja al extranjero, incumplimiento de contrato por personal dimitido. 4. Responsable de la gestión de salarios y beneficios, investigación de salarios y beneficios y sugerencias de programas, operación/gestión diaria de salarios y bonificaciones, operación y gestión diaria de cuatro fondos/seguros/asignaciones, informes estadísticos de personal, etc. Asignación de costos y estadísticas para pasantes, inspección anual de mano de obra y personal. 5. Responsable de la gestión de asistencia de los empleados, estadísticas de revisión de registros de asistencia, estadísticas de horas de trabajo, recopilación/gestión de información del personal, gestión de archivos, procedimientos de renuncia, análisis y sugerencias de renuncias y gestión de tarjetas de tiempo/tarjetas de trabajo/tarjetas temporales. 6. Responsable de la evaluación y el desarrollo de los empleados, guiando/coordinando/revisando/supervisando el trabajo del personal de varios departamentos y estableciendo/manteniendo/gestionando el sistema de archivos de recursos humanos. Gestión de información interna y coordinación de datos del personal, establecimiento de objetivos laborales de los empleados y gestión de la evaluación del desempeño, procedimientos de aprobación de bonificaciones trimestrales/anuales, recompensas y castigos de los empleados y control del plan de personal7.
Responsable de la gestión de la capacitación de los empleados, formulando la planificación estratégica de capacitación de la empresa y el esquema de implementación/analizando las necesidades de capacitación en función del plan de trabajo anual de la empresa, varios resultados de evaluación y planes de capacitación propuestos por varios departamentos, haciendo arreglos generales para formar planes de capacitación a corto plazo/formulación el presupuesto financiero anual de formación de la empresa. Y controlar el desarrollo y la gestión de fondos/recursos de capacitación/establecer y gestionar proyectos de capacitación y archivos de capacitación de talentos clave/organizar e implementar capacitación de inducción de empleados, capacitación en el trabajo, capacitación y reciclaje de operaciones especiales, capacitación/capacitación para necesidades especiales. evaluación del efecto. El formato de resumen del trabajo de los artículos de lectura extensa generalmente se divide en cuatro partes: título, cuerpo principal, cuerpo y firma. (1)Título. Generalmente, depende del contenido central, propósito y dirección del resumen del trabajo. El título del mismo es diferente por la dirección y enfoque del resumen del trabajo. Los títulos del resumen del trabajo incluyen títulos simples y títulos dobles. La letra debe ser llamativa. Un solo título significa que solo hay un título, como "Un intento exitoso de reformar el sistema de selección de cuadros en nuestra provincia". El título del resumen del trabajo generalmente consta de tres partes: el nombre de la unidad del resumen del trabajo, la hora del resumen del trabajo y el contenido o tipo del resumen del trabajo. Por ejemplo, también se puede omitir el resumen de producción de ××× Chemical Plant en 1995 y el resumen de trabajo de ××× Research Institute en 1995. Por ejemplo, también se puede omitir el resumen de trabajo del tercer trimestre y el nombre de la empresa. * * * "Acerca de escribir el segundo resumen* * * * *, su título no sólo omite el nombre de la unidad del resumen, sino que también omite el límite de tiempo. Los títulos duales son títulos positivos y títulos negativos...> & gt
Pregunta 4: ¿Qué incluye el trabajo administrativo? Se puede decir que el trabajo administrativo es complicado. Los ejecutivos de las empresas se enfrentan cada día a un gran número de asuntos triviales e insignificantes. Sin embargo, estos asuntos son sólo ramas y hojas del gran árbol de la administración. En resumen, la gestión administrativa tiene tres funciones principales en una empresa: dirección, coordinación y servicio. Entre ellos, la gestión es la columna vertebral, la coordinación es el núcleo y el servicio es la base. En resumen, la esencia de la administración es el servicio. Para convertirse en un directivo empresarial moderno cualificado, el departamento administrativo debe mejorar aún más en tres aspectos: gestión, coordinación y servicio. Desde la perspectiva de la "gestión", el departamento administrativo no puede contentarse con ser el "asesor y asistente" de la dirección en el nivel de los asuntos diarios. También debe tener su propio pensamiento sobre temas importantes como la filosofía empresarial, la estrategia de gestión, el espíritu emprendedor, la cultura corporativa y las políticas de empleo de la empresa, e implementarlos desde una perspectiva estratégica en el trabajo real, convirtiéndose así en un "consultor senior y brazo" indispensable. "de la dirigencia. ". Esto requiere que el líder del departamento administrativo no se conforme con ser un transaccional, sino que sea un líder reflexivo, innovador y dinámico; en otras palabras, no solo debe conformarse con ser un táctico, sino también trabajar duro para convertirse en un; estratega. Evidentemente, sólo quienes tienen ideas, entienden estrategias, se atreven a innovar y están motivados pueden hacer mejor el trabajo administrativo y alcanzar un nivel superior. Desde la perspectiva de la "coordinación", los gerentes no pueden contentarse simplemente con transmitir las órdenes del líder y completar las tareas asignadas por éste, ni pueden confiar en su posición única en la empresa para dictar órdenes a varios departamentos y usar su poder para reprimir a otros; . Los departamentos administrativos deben tomar la iniciativa de comunicarse con los niveles superior e inferior, izquierda y derecha, interna y externamente, y coordinarse bien sobre la base de una comunicación completa. La coordinación sin una comunicación adecuada no se convertirá en una verdadera coordinación. Cuando se trata de “servicio”, la administración debe estar dispuesta a desempeñar el papel de héroe anónimo. Porque los servicios administrativos son excelentes, después de todo, sirven al propósito final de la empresa. No se debe pretender que el trabajo del departamento administrativo, especialmente el de servicios logísticos, se convierta en el "centro" de atención corporativa. No sólo es imposible, sino que no debería serlo. Porque si lamentablemente el foco de una empresa recae en el departamento administrativo, solo puede significar que el trabajo administrativo es realmente malo, afectando todos los aspectos del trabajo de la empresa y la realización de los objetivos finales de la empresa, por lo que atrae la atención de todos. El estado ideal de la gestión administrativa debería ser "humedecer las cosas en silencio y en silencio". El mayor tabú de los departamentos administrativos es mostrar su presencia en todas partes y competir con otros departamentos por las tomas de cámara y los honores. El departamento administrativo debe ser como una máquina altamente automatizada, donde entran las materias primas (tareas) y salen los productos terminados (resultados); publicítelo en todas partes y haga perder el tiempo, la energía y los sentimientos de otras personas. Debemos oponernos al uso del control sobre los recursos de la empresa para buscar beneficio personal o conveniencia para uno mismo, y especialmente oponernos a convertir los departamentos administrativos en funcionarios que son "difíciles de ingresar, feos de ver y difíciles de manejar". La gestión es la implementación del sistema; pero la implementación del sistema también es un arte, por lo que no hay necesidad de menospreciarse. Especialmente en lugares donde se concentran talentos de alta calidad, se debería prestar más atención al respeto por las personas. El trabajo administrativo debe ser humano.
Como gerente administrativo, es importante capacitar al personal de recepción en etiqueta y mantener la reputación de la empresa; es importante que la oficina esté limpia y ordenada; se debe brindar la protección necesaria para la seguridad de la producción de la empresa y la seguridad personal y de propiedad de los empleados; Si hay comedores y dormitorios, hay muchas cosas así. Gestione material de oficina como computadoras, teléfonos, incluso papel, bolígrafos y basura para reuniones, archivos, documentos; Pensándolo bien, la encargada administrativa hace casi todo lo que hace mi madre en casa. De hecho, en las empresas modernas, cuando el personal y la administración no están completamente separados, hay que hacer cosas que nadie más hace y hay que hacer cosas que otros hacen.
Pregunta 5: ¿Qué hace principalmente el gobierno? La gestión administrativa es la gestión de los asuntos estatales y sociales por parte de los organismos administrativos estatales de conformidad con la ley. La función de coordinación de la gestión administrativa incluye dos aspectos, uno es coordinar la relación entre varios departamentos dentro de la empresa y el otro es coordinar la relación no comercial entre la empresa y otras empresas sociales, instituciones sociales y departamentos * * *. La coordinación de las relaciones entre departamentos internos de la gestión administrativa se basa en la división del trabajo, la ejecución y el control de los planes. En el proceso de implementación del control del plan, el departamento administrativo debe coordinar la ejecución del plan y el progreso de la implementación de varios departamentos para ajustar la implementación del plan general de la empresa. Al mismo tiempo, también es necesario mediar en las contradicciones y conflictos que ocurren en los asuntos diarios entre varios departamentos durante la implementación de los planes de trabajo, de modo que todos los departamentos de la empresa puedan unirse y coordinarse para mantener la estabilidad y el funcionamiento normal de la empresa. empresa.
Otra tarea de coordinación de la gestión administrativa es coordinar las relaciones no comerciales entre las empresas y otras empresas, instituciones sociales y departamentos. La razón por la cual esta relación no es comercial es porque el funcionamiento de la empresa se puede llevar a cabo de manera sana y estable basándose en una clara división del trabajo entre varios departamentos. La autoridad del departamento administrativo no puede exceder la división del trabajo dentro de la empresa. Es muy importante aclarar este punto para evitar la interferencia del departamento administrativo de la empresa en el negocio, evitando así conflictos entre el departamento comercial y el departamento administrativo y evitando que las operaciones de la empresa caigan en el caos. Fenghuo Recruitment Company cree que el contenido principal de la gestión administrativa es coordinar las relaciones no comerciales entre la empresa y otras empresas, instituciones sociales y * * * departamentos, y sobre la base de salvaguardar los derechos e intereses básicos de la empresa, desarrollar intercambios amistosos con unidades sociales relevantes, aliviando así los conflictos y los conflictos para luchar por un buen ambiente de vida para las empresas.
Flujo de trabajo de gestión administrativa:
Las responsabilidades laborales de los asistentes administrativos varían de una empresa a otra, pero las principales responsabilidades laborales son similares, de la siguiente manera:
1. Preparación Soluciones de problemas administrativos relevantes, informes anuales y otros documentos;
2. Gestionar documentos relevantes dentro de la empresa, gestión de activos fijos, adquisiciones de suministros de oficina y otros trabajos administrativos.
3. Analizar problemas en la práctica operativa, formular nuevos procesos de trabajo o mejorar los procesos de trabajo originales
4. Comunicar sistemas relevantes a los empleados
5. procesos de trabajo, simplificar los procedimientos de presentación de informes y reducir costos;
6.
7. Expedientes de personal, gestión documental, seguridad social, seguro médico, valoración, entrega de documentos y actas de reuniones.
8. Cooperar en la contratación, empleo, evaluación, despido y demás asuntos relacionados con el personal.
9. Colaborar en la gestión de asuntos de oficina.
10. Trabajos de recepción: transferencia telefónica, libros profesionales, gestión de información, copia de documentos, clasificación de faxes, entrega urgente, recibo, recepción de invitados, etc. trabajo de secretaría Trabajo.
Objetivos de desarrollo empresarial:
Objetivos de capacitación empresarial: esta especialización cultiva personas con conocimientos administrativos, de gestión, políticos y legales que pueden participar en la gestión y gestión en agencias y empresas del partido y del gobierno. , instituciones y grupos sociales. Talentos profesionales en la labor de investigación científica.
Requisitos de formación profesional: los estudiantes de esta especialidad estudian principalmente teorías y conocimientos básicos como administración, política, gestión y derecho. Recibió capacitación en investigación teórica de gestión administrativa, análisis de políticas de asuntos públicos, estadísticas de encuestas sociales, idiomas extranjeros, redacción de documentos oficiales, ofimática, etc., y tiene capacidades básicas de gestión administrativa y capacidades de investigación científica preliminar.
El egresado deberá tener los siguientes conocimientos y habilidades:
1. Dominar las teorías y conocimientos básicos de la política, la administración, la gestión y el derecho;
2. dialéctica Los puntos de vista básicos y los métodos analíticos del materialismo y el materialismo histórico, así como los métodos científicos como el análisis sistemático, el análisis estadístico, el análisis de encuestas, el análisis de políticas;
3. de las agencias, empresas e instituciones del partido y del gobierno.
4. Estar familiarizado con los principios, políticas y regulaciones del partido y del país, especialmente el conocimiento de la gestión administrativa; Comprender las fronteras teóricas de la administración y las ciencias políticas, la gestión, las tendencias de desarrollo de la ciencia, el derecho y otras disciplinas relacionadas;
6. Dominar los métodos básicos de recuperación de literatura y consulta de datos, y tener ciertas habilidades de trabajo práctico. en investigación científica, planificación, organización e implementación.
Curso principal:
Asignaturas principales: ciencias políticas, gestión, derecho.
Cursos principales: Principios de Gestión, Principios de Administración, Principios de Ciencia Política, Sistema Político Chino Contemporáneo, Sistema Político Comparado, Introducción al Derecho, Introducción a la Sociología, * *Economía, Organización Administrativa, Gobierno Local* *Ciencias políticas, ciencias municipales, * * * políticas públicas, etc.
Principales vínculos docentes prácticos: incluyendo trabajos académicos, pasantías, tesis de graduación, etc. , generalmente organizado por no menos de 10 semanas.
Tiempo de estudio: cuatro años
Título otorgado: Administración o Derecho...> & gt
Pregunta 6: ¿Qué incluye el trabajo administrativo? ¿Cómo hacer bien el trabajo administrativo? Se puede decir que el trabajo administrativo es complicado.
Los directivos de empresas se enfrentan cada día a un gran número de asuntos triviales e insignificantes.
Sin embargo, estos asuntos son sólo ramas y hojas del gran árbol de la administración.
En resumen, la gestión administrativa tiene tres funciones principales en una empresa: dirección, coordinación y servicio.
La gestión es la columna vertebral,
La coordinación es el núcleo y
el servicio es la base.
En definitiva, la esencia de la gestión administrativa es el servicio.
Para convertirse en un directivo empresarial moderno cualificado, el departamento administrativo debe mejorar aún más en tres aspectos: gestión, coordinación y servicio.
En términos de "gestión",
el departamento administrativo no puede conformarse con ser un "asistente de personal" que lidera bien los asuntos diarios.
También debe tener sus propios pensamientos sobre temas importantes como la filosofía empresarial, la estrategia comercial, el espíritu emprendedor, la cultura corporativa y las políticas de empleo de la empresa.
E implementarlo estratégicamente en el trabajo real, convirtiéndose en un "miembro superior del personal y brazo" indispensable para los líderes.
Esto requiere que el líder del departamento administrativo no se conforme con ser un transaccionalista,
sino que sea un líder reflexivo, innovador y dinámico;
En En otras palabras, no sólo debe contentarse con ser un táctico, sino también esforzarse por convertirse en un estratega.
Evidentemente, sólo aquellos que tienen ideas, entienden estrategias, se atreven a innovar y están motivados pueden hacer mejor el trabajo administrativo y alcanzar un nivel superior.
En términos de "coordinación",
los administradores no pueden contentarse simplemente con transmitir las órdenes del líder y completar las tareas asignadas por el líder;
tampoco pueden confiar en los suyos. Con su posición única en la empresa, puede dictar varios departamentos y usar su poder para reprimir a otros.
El departamento administrativo debe tomar la iniciativa de comunicarse con los niveles superior e inferior, izquierda y derecha, interna y externamente, y coordinarse bien sobre la base de una comunicación completa.
La coordinación sin una comunicación adecuada no se convertirá en una verdadera coordinación.
En términos de "servicio", el departamento administrativo debe estar dispuesto a desempeñar el papel de héroe detrás de escena.
Porque los servicios administrativos son excelentes, después de todo, sirven al propósito final de la empresa.
No se debe pretender que el trabajo del departamento administrativo, especialmente el de servicios logísticos, se convierta en el “centro” de atención corporativa.
No sólo es imposible, sino que no debería serlo.
Porque si el centro de atención de una empresa lamentablemente reside en el departamento administrativo, eso sólo puede significar una cosa.
En otras palabras, el trabajo administrativo es realmente malo, afecta todos los aspectos del trabajo de la empresa y afecta la realización de los objetivos finales de la empresa, tanto que llama la atención de todos.
El estado ideal de la gestión administrativa debería ser "humedecer las cosas en silencio".
Lo más tabú para los departamentos administrativos es mostrar su presencia en todas partes y competir con otros departamentos por las tomas de cámara y los honores. .
El departamento administrativo debe ser como una máquina altamente automatizada, donde entran las materias primas (tareas) y salen los productos terminados (resultados);
Muchos giros y vueltas son absorbidos por el sistema administrativo, y está prohibido hacerlo usted mismo establecido en base a la evaluación.
Tirar publicidad por todos lados hace perder el tiempo, la energía y los sentimientos de otras personas.
Debemos oponernos a acciones que utilicen nuestro control de los recursos de la empresa para nuestro beneficio o conveniencia personal.
Debemos oponernos especialmente a convertir los departamentos administrativos en funcionarios “difíciles de acceder, feos de ver y difíciles de manejar”.
La gestión es la implementación del sistema; pero la implementación del sistema también es un arte, por lo que no hay necesidad de menospreciarse.
Especialmente en lugares donde se concentran talentos de alta calidad, se debe prestar más atención al respeto por las personas.
El trabajo administrativo debe ser humano.
Pregunta 7: ¿Cuál es mejor, administración o recursos humanos, y cuál tiene más margen de desarrollo y valoración? El trabajo administrativo es sólo un trabajo de rutina, por supuesto sólo hay que hacerlo bien. Si queremos hacer una comparación, por supuesto la gestión de recursos humanos debe ser más profesional y valiosa. En cuanto a los módulos, depende de tus aficiones y experiencia. El reclutamiento requiere una rica experiencia y una gran capacidad para identificar personas. La formación es gestión de la formación, lo que significa organizar y organizar la formación para los empleados de la empresa. Una es mostrar la formación al formador, lo que requiere buena expresión y enseñanza. La evaluación del desempeño y la gestión salarial son tareas técnicas, especialmente el salario. Si no le gusta tratar con personas, puede considerar estos dos sectores. Estos también son los dos sectores centrales en la gestión de recursos humanos. Tienen altos requisitos profesionales y técnicos y un gran espacio para el desarrollo y la apreciación.
Pregunta 8: ¿A qué se dedica principalmente un asistente administrativo? Las principales funciones del asistente administrativo son las siguientes:
1. Responsable de la asistencia de los empleados, y proporcionar y archivar informes de asistencia el primer día hábil del mes siguiente.
2. Responsable de la gestión de archivos de los empleados, incluida la recopilación, organización, archivo de archivos originales y el establecimiento de archivos electrónicos.
3. Redactar documentos generales y gestionar documentos administrativos y de personal.
4. De acuerdo con el plan de demanda de recursos humanos, organizar diversas formas de contratación, recopilar información de contratación y ayudar en el trabajo de contratación.
5. Manejar la gestión diaria del personal, y ser responsable de manejar los procedimientos de personal tales como licencias, reclutamiento, empleo, seguros y contratos.
6. Gestionar oportunamente la inscripción, inscripción, modificación e inspección anual de los certificados pertinentes; ayudar en la gestión, capacitación y orientación de los recursos humanos de la empresa.
7. Organizar la planificación de las diversas actividades de la empresa.
8. Responsable del plan de compras de material de oficina y de la recogida y gestión de artículos.
El asistente administrativo es un ama de llaves concienzuda que puede manejar los asuntos complicados de la familia corporativa de manera ordenada. Puede ayudar y servir a los empleados en diversos asuntos administrativos organizando el horario del supervisor, completando planes y manejando. necesidades de información, preparar informes de datos, concertar charlas y reuniones, recibir visitas de clientes, mantener la gestión de registros, archivo de documentos, etc., y completar de forma integral muchos aspectos del trabajo administrativo de alta calidad.
Pregunta 9: ¿El personal administrativo hace un buen trabajo? El trabajo administrativo involucra muchos aspectos y es relativamente trivial. Significa poder tratar con personas y asuntos. Es un tipo de funcionario. Todavía es muy popular en la sociedad actual. Si la gente es flexible, todavía hay muchos beneficios, así que no entraré en detalles. . . . .
Pregunta 10: ¿Cuáles son las tareas diarias de la administración de oficina? Asistencia, higiene de la oficina, impresión y fotocopia de documentos, almacenamiento de documentos, disciplina de los empleados, envío y recepción de correos electrónicos, si lo haces bien serás equivalente a un asistente, y todavía hay futuro. . .