1. Tema del evento
Conferencia sobre conocimientos de Hardware de la Facultad de Informática
2. Antecedentes del evento
Ha pasado más de un mes desde que comenzó el año escolar. El estudio empezó a ir por buen camino. Para que los estudiantes sepan más sobre el conocimiento del hardware informático y ampliar los horizontes de los estudiantes amantes de las computadoras en la Universidad Tecnológica de Wuhan, la Facultad de Ciencias de la Computación de la Universidad Tecnológica de Wuhan llevó a cabo esta conferencia sobre el conocimiento del hardware informático.
3. Propósito de la actividad
Profundizar la comprensión de los estudiantes sobre el conocimiento del hardware informático y proporcionar una buena plataforma para el aprendizaje de futuros cursos teóricos a través del aprendizaje del conocimiento del hardware, para que los estudiantes de primer año en el grado 12 puede familiarizarse con el hardware y la estructura interna de la computadora, y comprender los conceptos básicos de la computadora.
Cuatro. Público objetivo: Principalmente estudiantes de primer año dentro y fuera de la universidad.
5. Hora de la actividad: XX, XX (sábado, 6:30 pm)
Ubicación del verbo intransitivo: Jiansan 201
Siete. Proceso de la actividad
(1) 25 minutos antes de la conferencia, el Departamento de Ciencia y Tecnología reproducirá música en el lugar y ajustará micrófonos y otros equipos.
(2) El departamento de secretaría porta tarjetas de identificación del trabajo con anticipación y es responsable del registro del personal del club.
(3) El departamento de voluntarios usa tarjetas de identificación de trabajo con anticipación y organiza al personal para ingresar al lugar para mantener el orden. Una vez que el personal esté casi sentado, se distribuirá una pequeña lista de conocimientos informáticos.
(4) La música se detuvo y los presentadores Zhang y Nikki subieron al escenario para leer los comentarios de apertura y presentar al orador Xiang Yao.
(5) El orador se presentó a Yao y comenzó la conferencia sobre conocimientos de hardware (aproximadamente 2 horas).
(6) Después de la conferencia, el anfitrión llevó a cabo una sesión interactiva y anunció que podía hacerle al orador tres preguntas sobre computadoras. El anfitrión agradeció al orador por hacerle preguntas a Yao.
(7) El Departamento de Voluntarios comienza a recopilar el formulario de comentarios de la actividad adjunto a la lista de conocimientos informáticos después de que el orador finaliza la actividad y luego se lo entrega al vicepresidente, quien lo preparará basándose en el formulario de comentarios de la actividad en la próxima reunión regular. .
Ocho. Resumen
(8) Luego, el anfitrión anunció la lotería y comenzó a hacer preguntas a todos. Todos levantaron la mano para responder. Primero, se entregaron tres pequeños obsequios sencillos y el personal del departamento de voluntarios les entregó pequeños obsequios. Luego hay dos acertijos. No dé pequeños obsequios a los voluntarios.
(9) El presentador agradeció nuevamente al orador Xiang Yao y finalmente anunció el final del evento.
(10) Después de la conferencia, todo el personal de la Hadron Society se quedó para limpiar el lugar.
(11) El departamento de secretaría es responsable de tomar fotografías de todo el evento. Después del evento, todo el personal estará dispuesto a tomar fotografías.
(12) Apaga las luces, recoge el equipo y abandona el lugar.
Preparación
Presidente: Comuníquese con el portavoz con anticipación para explicarle el proceso del evento.
Moderador: comprenda todo el proceso del evento de antemano, comuníquese con el orador y escriba los comentarios de apertura del evento.
Departamento de Propaganda: Diseña, produce y coloca carteles (Nanhu lo publica el Departamento de Relaciones Externas, la promoción la publica el Departamento de Propaganda), prepara listas de conocimientos informáticos, establece mesas de actividades, prepara pancartas, y es responsable del diseño de la pizarra. Si no hay un proyector de diapositivas en la sala de conferencias, pida prestado uno a Li Jifei del Departamento de Publicidad y aprenda a usarlo.
Departamento de Relaciones Externas: tomar prestadas aulas en Xinyi, solicitar permisos, colocar pancartas en Shengsheng y Nanhu (las secretarias toman fotografías durante el proceso de colocación de pancartas), saber de antemano dónde se pueden colocar carteles en otras universidades, y colocar carteles en el cartel de Nanhu.
Departamento de Secretaría: organice el registro de los presentes, tome fotografías en el lugar (el fotógrafo usa una identificación de trabajo) y escriba noticias (las noticias deben entregarse a Jingwei o a los jóvenes de ciencia y tecnología en un manera oportuna).
Departamento de Voluntariado: Prepare pequeños obsequios con anticipación (3 postales, 1 cuaderno, 1 estéreo), preste atención a recibir facturas al comprar cosas, organice a las personas para que ingresen durante el evento y distribuya fichas de conocimientos informáticos a las personas. después de que se sientan. Durante el evento, el departamento de voluntarios es responsable de traer tres bolígrafos para que todos completen el formulario de comentarios del evento.
Departamento de Tecnología: El Departamento de Ciencia y Tecnología se encarga de preparar la música y los efectos de iluminación del lugar y los micrófonos de los dos presentadores (tenga en cuenta que usted trae sus propios ordenadores y parlantes), y preparar cinco preguntas. para cuestionarios premiados durante el evento (tres simples, uno de dificultad moderada y uno de mayor dificultad) y respuestas.
Departamento de Planificación: Responsable de todo el evento, redactando planes basados en diversos factores y notificando al ministro y al personal relevante.
Presupuesto de actividad:
Postales (3 piezas): 3 yuanes
Bolígrafo de gel (1): 2 yuanes.
Cuaderno (1 volumen): 6 yuanes
Estéreo pequeño (1): 25 yuanes
3 carteles en color (colocados en nuestro hospital), pancartas y ordenadores Hoja de consejos (alrededor de 100): alrededor de 70 yuanes.
Agua mineral (2 botellas): 2 yuanes (para el altavoz)
Total: 128 yuanes
Notas:
( 1) Antes de xx, organice el trabajo relevante según lo planeado.
(2) Las actividades deben ser lo más ordenadas posible para evitar confusiones.
(3) Durante el evento, organice a las personas a cargo relevantes para mantener una buena disciplina en el lugar y trate de permitir que los estudiantes que asistan a la conferencia se sienten en la primera fila. Salvo circunstancias especiales, deberá estar presente personal de este departamento.
(4) Esté preparado para emergencias en cualquier momento.
(5) Esta actividad requiere la participación activa de todos. Los ministros deben tomar la iniciativa y participar en la actividad con entusiasmo, paciencia y humildad.