¿Cuáles son las tareas funcionales de la función de planificación en la gestión?
Funciones de planificación.
La función de planificación es una actividad que planifica previamente y organiza la gestión.
Características de las funciones de planificación: proactivas; evaluativas;
¿Qué incluye principalmente el trabajo de planificación?
Condiciones para las actividades de investigación
Toma de decisiones empresariales
Preparación de planes de acción
1) Condiciones para las actividades de investigación
A． La investigación de capacidades internas analiza principalmente la posesión objetiva y las capacidades de utilización de diversos recursos dentro de la organización.
B. La investigación del entorno externo tiene como objetivo analizar las características ambientales y las tendencias cambiantes de las actividades organizacionales para comprender las leyes cambiantes del medio ambiente y así predecir el estado probable del medio ambiente mañana.
2) Tomar decisiones de negocio: Las llamadas decisiones de negocio se basan en el estudio de las condiciones de la actividad, las oportunidades o amenazas que pueden proporcionar los cambios ambientales revelados por este estudio, y la propiedad y propiedad de los recursos de la organización. Utilizar las fortalezas y debilidades de la organización para determinar la dirección y los objetivos de las actividades de la organización en un período determinado en el futuro.
3) Elaborar un plan de acción.
Materiales de referencia: Colección de tutoriales de gestión de exámenes MPA - Descripción general de la gestión - Zhou Biwen
Tareas de la gestión de planes de la gestión de planes empresariales
La gestión de planes debe ser científica En el Sobre la base del pronóstico, proporciona una base para la dirección, escala y velocidad del desarrollo de la empresa. La empresa debe formular planes de desarrollo a largo plazo y organizarlos e implementarlos a través de varios planes a corto plazo. De acuerdo con las necesidades del mercado y las capacidades de la empresa, la empresa firma diversos contratos económicos, prepara los planes anuales y trimestrales de la empresa y coordina diversas actividades de producción y operación y diversas tareas de gestión. La gestión del plan aprovecha y utiliza plenamente todos los recursos humanos, materiales y financieros y mejora continuamente diversos indicadores técnicos y económicos para lograr los mejores resultados económicos.
¿Cuáles son las tareas de la gestión del plan?
Según sus características, la gestión del plan se puede dividir en tres etapas, denominadas "antes, durante y después" de la gestión.
Gestión "pre-evento": principalmente la revisión del "plan". Sobre la base de diversas condiciones básicas, las empresas preparan planes de actividades comerciales para diversos tipos de empresas y forman un sistema de auditoría de la viabilidad y confiabilidad de los planes para garantizar la eficacia de la auditoría, garantizando así la viabilidad y confiabilidad de los planes.
Gestión "en proceso": principalmente la gestión de la eficiencia del trabajo del sistema de ejecución del "plan". Para diversas desviaciones que ocurren durante la ejecución del plan, primero debemos hacer predicciones anticipadas y, en segundo lugar, garantizar que las medidas sean efectivas. El seguimiento del efecto de la ejecución es la tarea principal de la gestión "continua", a fin de garantizar la eficiencia. ejecución del plan. El principal organismo responsable de la gestión "continua" es la propia empresa. La gestión "continua" de los departamentos de supervisión y auditoría tiene como objetivo principal controlar la calidad de la ejecución del plan.
Gestión "posterior a los hechos": incluye principalmente la evaluación del desempeño, el resumen de la experiencia, la extracción de lecciones, la recopilación de materiales y el archivo después de la implementación del "plan". Es uno de los principales contenidos de trabajo de la gestión "a posteriori".
¿Cuáles son las tareas de la gestión de planes? ¿Cuáles son los principios básicos de la gestión de planes?
Las tareas de la gestión de planes son el proceso de preparación, ejecución, ajuste y evaluación del plan.
Los planes de negocio generalmente incluyen 8 aspectos.
Plan de ventas
Elaborado en base a planes nacionales, previsiones de mercado y contratos de pedidos, es una base importante para preparar planes de producción. Estipula la variedad, la cantidad, los ingresos por ventas y las ventas. El volumen de productos vendidos por la empresa dentro del año planificado. Las ganancias por ventas, el tiempo de entrega, la calidad del producto y los canales de ventas son planes clave para garantizar la realización del plan de ganancias.
Plan de producción
El plan de ventas es la base principal para la preparación. Estipula la variedad, calidad, cantidad y progreso de la producción del producto, así como el grado de utilización de la capacidad de producción producida por la empresa durante el año planificado. Es la base para la preparación del plan salarial, el plan de suministro de materiales y el plan de medidas de organización técnica. y desempeña un papel de garantía en la realización del plan de ventas de la empresa.
Plan salarial laboral
Elaborado en base al plan de producción y plan de medidas de organización técnica. Estipula el número, cuota y cuota de todo tipo de personal requerido por la empresa para completar el plan de producción dentro del año de planificación, el nivel de mejora de la productividad laboral, los salarios totales y los niveles salariales promedio, los sistemas de recompensas y bonificaciones, los indicadores de capacitación de los empleados. , etc., y juega un papel en la mejora de la productividad laboral de la empresa, juega un papel importante en la mejora del nivel profesional cultural y técnico de los empleados.
Plan de producción de prueba de nuevos productos
Es la implementación específica del plan de desarrollo de nuevos productos y juega un papel importante en la promoción de la innovación continua y la competencia en el mercado de las empresas. Estipula el diseño. y desarrollo de nuevos productos de las empresas, indicadores como investigación de nuevos procesos y preparación técnica antes de la producción.
Plan de suministro de materiales
Basado en el plan de producción, el plan de producción de prueba de nuevos productos y el plan de medidas de organización técnica, desempeña un papel en la utilización racional y el ahorro de materiales y en la reducción de la ocupación de fondos. . Estipula la demanda, cantidad de reserva y oferta, canales de suministro, período de suministro, etc. de materias primas, combustible, energía, piezas subcontratadas, piezas subcontratadas, herramientas subcontratadas, etc., requeridas por la empresa para producción, investigación científica, mantenimiento, etc. . dentro del año previsto.
Plan de costos del producto
Basado en el plan de producción, el plan de salario laboral y el plan de suministro de materiales, desempeña un papel para garantizar que las empresas ahorren mano de obra, recursos materiales, recursos financieros y aumenten las ganancias. Estipula todos los gastos necesarios para producir y vender productos dentro del año de planificación, incluidos los planes de costos unitarios del producto principal, todos los planes de costos de productos básicos y los planes de reducción de costos de productos.
Plan financiero
Elaborado en base a planes de producción y ventas, suministro, salarios laborales, costos y otros, juega un papel importante para asegurar el funcionamiento de la empresa y el uso racional de fondos. Incluye el plan de activos fijos, el plan de capital de trabajo, el plan de ganancias, el plan de fondos especiales y el plan de ingresos y gastos financieros, que es un reflejo integral del estado de producción y operación de la empresa.
Plan de Medidas Técnicas Organizativas
Especifica los proyectos, avances, efectos económicos esperados y mano de obra, materiales y recursos necesarios para implementar las medidas de mejora tecnológica y organizativa dentro del año planificado. Costo y persona responsable y unidad de ejecución. Es la garantía técnica organizativa para la realización de planes de producción y planes de producción de prueba de nuevos productos, etc., y desempeña un papel importante en la movilización del potencial interno de las empresas, la transformación de los eslabones débiles y el aumento de la producción y el ahorro.
Otros planes
Incluyendo plan de mantenimiento de equipos, plan de producción de herramientas, plan de energía, plan de producción de energía cinética y plan de transporte, etc.
Responsabilidades de la gestión del plan de la gestión del plan empresarial
Departamento de gestión de planificación: responsable de aprobar esta norma, inspeccionar y supervisar la implementación de esta norma responsable de proponer el plan a largo plazo de la empresa; (borrador de discusión), plan de negocios a corto plazo de tres años, plan anual y plan trimestral, y explicarlos al presidente responsable de informar al presidente la implementación por parte de la empresa del plan anual, plan trimestral y plan mensual de la empresa; y aceptar los comentarios del presidente sobre planes anuales inconclusos, planes trimestrales y planes mensuales. Consultas y proponer las soluciones correspondientes, responsable de evaluar los planes de trabajo y la calidad de finalización del trabajo de cada departamento, proponer medidas de incentivo correspondientes y aprobar los documentos relevantes, y responsable de; recibir quejas de los empleados. Tiene derecho a premiar, criticar y sancionar al responsable del plan en función del cumplimiento del plan de trabajo. Gerente de Departamento: Responsable de la formulación y revisión del plan de trabajo del departamento; responsable de emitir y explicar los planes anuales, planes trimestrales y planes mensuales de la empresa y el departamento al departamento; responsable de inspeccionar y supervisar la implementación del plan de trabajo del departamento; responsable de la respuesta del departamento al trabajo de otros departamentos Programación y supervisión del personal que coopera con el plan responsable de informar al presidente sobre la implementación del departamento de los planes de la empresa, aceptar las consultas del presidente sobre planes anuales, planes trimestrales y planes mensuales inacabados; y proponer soluciones; responsable de los planes de trabajo de los empleados del departamento; evaluar la calidad de su ejecución y proponer los incentivos correspondientes;
¿Qué hace un especialista en gestión de planes?
Descripción del puesto:
1. Responsable de la formulación, recopilación, organización y estadísticas de los planes de negocios;
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2. Organizar investigaciones y recopilación de información relacionada con el desempeño;
3. Responsable de ayudar al gerente general del departamento a analizar las condiciones operativas de la empresa de forma regular y presentar informes de análisis para tomar decisiones relevantes. -fabricantes para su uso.
Cualificaciones:
1. Se dará prioridad a aquellos con experiencia laboral, según su capacidad.
2. Comprensión sistemática y acumulación de experiencia práctica de la gestión empresarial moderna. modelos;
3. Familiarizado con los procedimientos generales de operación del proyecto y dominar las políticas y regulaciones nacionales y locales relevantes;
4. Excelentes habilidades de análisis y juicio;
5. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita, habilidades de coordinación organizacional y habilidades interpersonales;
6. Buenas habilidades de redacción de informes analíticos. ..
¿Cuáles son las tres grandes tareas de la gestión propuestas por Drucker y cómo entenderlas?
El tema anterior mencionaba que la gestión es un arte humanista y tiene unos principios básicos de lo que queremos hablar aquí es, ¿cuáles son las tareas de la gestión? ¿Qué hace la gerencia? 1. En cuanto a las funciones de la gestión, las primeras teorías de la gestión generalmente creían que la gestión tenía tres funciones básicas: planificación, ejecución y control. Fayol de Francia cree que la gestión tiene cinco funciones principales: planificación, organización, mando, coordinación y control. Gulick de Estados Unidos propuso que la gestión tiene siete funciones: planificación, organización, personal, mando, coordinación, presentación de informes y elaboración de presupuestos. Según la opinión del científico estadounidense en gestión Koontz, la gestión incluye cinco funciones: planificación, organización, dotación de personal, orientación y liderazgo, y control. La identificación temprana de la función de gestión mencionada anteriormente se realiza desde la perspectiva de las cosas, es decir, para completar los objetivos de la organización, el trabajo se lleva a cabo en torno a los requisitos de tareas específicas. En el diccionario de Drucker, lograr los objetivos organizacionales es sólo una de las tareas de la gestión, no la totalidad. Por supuesto, esto también es muy importante. Cada institución y organización tiene su propia misión, algún propósito especial y alguna función social especial. Para las empresas comerciales, estos propósitos y misiones significan lograr desempeño económico. Aquí, Drucker enfatiza constantemente que sólo las empresas comerciales consideran el desempeño económico como una misión especial. Además, las empresas comerciales siempre deben anteponer el desempeño económico y utilizarlo como punto de partida en cada acción y toma de decisiones. Por lo tanto podemos decir que un negocio que no logra resultados económicos no es ético. Una de las funciones de la gestión es demostrar su éxito y valor a través del desempeño. No hay duda al respecto. En las prácticas de competencia y de mercado de las empresas comerciales, desde hace mucho tiempo consideramos que el desempeño económico es el criterio de medición más importante. Pero como cualquier organización, primero debemos pensar con claridad: ¿cuál es la manera de lograr el desempeño económico? ¿Se puede utilizar cualquier método para obtener ganancias o debe lograrse mediante la realización del propósito y la misión de la empresa? Aquí, Drucker nos ofrece tres ejemplos de fracaso: 1. Si una empresa no logra suficiente éxito en términos de resultados económicos, entonces, por supuesto, es una perdedora. 2. Una empresa fracasa si no proporciona a los consumidores los bienes y servicios que necesitan a un precio que están dispuestos a pagar. 3. Si una empresa no mejora o al menos no puede mantener la capacidad de producción material de los recursos económicos que posee, entonces fracasa. En resumen, las empresas tienen la responsabilidad de obtener ganancias y lograr desempeño económico. Cuando supe de Drucker por primera vez, me sentí confundido cuando habló de que el propósito de una empresa era "crear clientes". Como se muestra arriba, creo que el punto de vista de Drucker es que lograr el desempeño es una responsabilidad, y la manera de lograrlo es la misma. para crear clientes. Por tanto, la primera tarea de Drucker en la gestión es pensar con claridad, ¿quiénes son nuestros clientes? ¿Cuál es nuestra misión? ¿Cuál es nuestra misión? 2. Además del desempeño económico, Drucker, como maestro de la gestión moderna, también nos señaló otras dos tareas de la gestión. Esta es la razón por la que se diferencia de los primeros estudiosos de la gestión y se le añade la palabra "razón moderna". Como mencionamos anteriormente, el primer principio de gestión de Drucker es que la gestión se trata de personas. Son las personas las que forman las organizaciones, y las organizaciones tienen responsabilidades hacia las personas. Ésta se convierte en la segunda tarea de la gestión: garantizar que el trabajo sea productivo y que los empleados logren algo y produzcan beneficios. La primera tarea de la gestión debe ser completada por las personas. El propósito del trabajo de gestión es hacer que las personas sean productivas mediante el esfuerzo y la cooperación de los empleados, la primera tarea de la gestión puede completarse. Al mismo tiempo, los individuos también dependen de la organización para su existencia. Confíe en la plataforma de la organización para ganarse la vida y hacer realidad sus metas profesionales y sueños personales.
Los datos muestran que dejar un trabajo por falta de sentido de logro se está convirtiendo cada vez más en la razón principal por la que las personas abandonan sus trabajos. Por lo tanto, Drucker dijo: "Organizar el trabajo según su propia lógica es sólo el primer paso en la gestión. El segundo paso es mucho más difícil que el primero. Requiere que el trabajo y las personas cooperen entre sí, y la lógica y el trabajo de las personas allí Hay diferencias obvias en la lógica." La diferencia es tarea de la gestión. Afrontarla y tratar a las personas como personas vivas y no como cosas. Luego pasa al trabajo de gestión. Por lo tanto, la segunda tarea de la dirección es hacer que el trabajo sea productivo y dar a los empleados una sensación de logro. 3. La tercera tarea de la gestión está relacionada con la afirmación de Drucker de que la gestión es el órgano de la sociedad. Cualquier organización en la sociedad no existe sólo para su propia existencia, ni es un fin en sí misma. Existe para el bien de la sociedad. Aunque las empresas comerciales deben tener como misión el desempeño económico, una empresa no debe ser evaluada en función del desempeño económico en sí, sino sólo de su impacto en la sociedad. La razón por la que existen las empresas comerciales es para proporcionar a los clientes su satisfacción y bienes y servicios, no para...
¿Qué deben hacer los gerentes de programas de ingeniería?
Estándares de trabajo de ingeniería para el puesto de administrador del plan en el departamento de gestión
1 Contenido del tema y alcance de aplicación Este estándar especifica las responsabilidades y tareas de los gerentes del plan de proyecto, los requisitos de calidad del personal, la calidad del trabajo y los requisitos de límite de tiempo, los procedimientos y métodos de trabajo, y temas relacionados. Las relaciones de coordinación de trabajos, los canales y métodos de transmisión de información, las inspecciones y evaluaciones, etc. son la base para que los directores de planes de proyecto realicen su trabajo.
2 Responsabilidades y tareas 2.1 Implementar concienzudamente los diversos principios y políticas del partido; implementar las leyes, reglamentos, normas y estándares nacionales; implementar el manual de gestión de la empresa y diversas reglas y regulaciones; cumplir con los procedimientos básicos de trabajo de construcción y construcción; procedimientos. 2.2 Con base en los objetivos de producción y operación establecidos por la empresa y combinados con la situación real de las actividades de construcción y producción de la empresa, preparar un plan mensual de construcción y producción e implementarlo después de su aprobación.
3 Requisitos de calidad del personal 3.1 ¿Tiene un estilo ideológico decente? ¿Tiene un fuerte sentido de responsabilidad en el trabajo? ¿Ser justo en el manejo de los asuntos? 3.2 ¿Dominar las leyes básicas, los procedimientos de construcción, los procedimientos de construcción y los métodos básicos de gestión de la construcción? ¿Estar familiarizado con los métodos de gestión modernos? 3.2 ¿Título universitario o título de escuela secundaria técnica o superior? ¿Tiene un título profesional intermedio o superior en ingeniería o economía? ¿Tiene más de 10 años de experiencia laboral en este puesto? .
4 Requisitos de calidad del trabajo y plazos 4.1 Implementar las normas y reglamentos de la empresa y los requisitos de los departamentos y líderes de departamento. 4.2 Preparar el próximo plan mensual de construcción y producción a fin de mes e implementarlo después de su aprobación. 4.3 Los indicadores del plan de producción de la construcción deben incluir el nombre del proyecto, cantidad física o carga de trabajo del proyecto, tiempo efectivo de trabajo, imagen de avance del proyecto, etc.
5 Procedimientos y métodos de trabajo 5.1 Después del día 25 de cada mes, recopilar los planes de construcción y producción para el próximo mes informados por cada unidad y departamento de gestión de proyectos, prepararlos y presentarlos a los líderes de departamento y empresa. para su aprobación antes de emitirlos para su ejecución. 5.2 Al recibir documentos de superiores o solicitudes de líderes de departamento o sección, deben implementarse seriamente y el estado de implementación debe informarse al jefe de sección. 5.3 De acuerdo con los requisitos del liderazgo, profundice en el sitio de construcción para comprender la descripción general del proyecto y el progreso de la imagen de construcción del proyecto.
6. Cooperación entre puestos relevantes: Cooperar con los departamentos de tecnología, calidad, seguridad, materiales móviles y otros departamentos para realizar trabajos relevantes durante el proceso de construcción
Cómo hacer un buen trabajo en gestión del plan
1. ¿Necesitas gestión? (1) ¿Qué es la gestión? Peter Drucker, un gurú de la gestión contemporáneo, tiene un penetrante debate sobre la gestión: "La gestión es una práctica, su esencia no reside en 'saber' sino en 'hacer'; su verificación no reside en la lógica, sino en los resultados; su única autoridad Es un logro.” (2) El verdadero significado de la gestión “La gestión es una disciplina, lo que significa que lo que los gerentes ponen en práctica es gestión en lugar de economía, no métodos de medición, no ciencias del comportamiento, los métodos de medición y las ciencias del comportamiento son simplemente. Pero lo que los gerentes practican no es economía, del mismo modo que lo que los gerentes practican no es ciencia del comportamiento, del mismo modo que lo que un biólogo pone en práctica no es un microscopio.
Lo que los directivos ponen en práctica no es medición, del mismo modo que lo que un abogado pone en práctica no constituye un precedente. Lo que los directivos ponen en práctica es gestión. " (3) Los problemas que la dirección necesita resolver son 90% iguales. Drucker cree que la dirección tendrá algunas diferencias en diferentes organizaciones. Debido a que la misión determina la visión, la visión determina la estructura. Gestión de Wal-Mart y Gestión de la La Iglesia Católica Romana difiere, por supuesto, en la terminología (lenguaje) utilizada por cada organización. Otras diferencias son más de aplicación que de principio, y los gerentes de todas las organizaciones las enfrentan. La toma de decisiones implica decisiones de personal, y las cuestiones relativas a las personas son casi las mismas. Los gerentes en todas las organizaciones enfrentan problemas de comunicación. Los gerentes pasan mucho tiempo comunicándose con sus superiores y subordinados. En todas las organizaciones, solo hay 10 diferencias. , cultura específica y lenguaje específico de la organización En otras palabras, un líder empresarial exitoso también puede dirigir bien una organización sin fines de lucro, y viceversa. La importancia de capacitar a los gerentes Drucker cree que los gerentes son los recursos más costosos de una empresa. Y también son los recursos que se deprecian más rápido y requieren una reposición frecuente. Se necesitan muchos años y mucho esfuerzo para construir un equipo de gestión, pero puede que no sea necesario mucho esfuerzo para destruirlo por completo. el número de gerentes seguirá aumentando; la inversión necesaria para capacitar a un gerente también seguirá aumentando. Al mismo tiempo, las empresas seguirán invirtiendo en sus gerentes. Los requisitos también seguirán aumentando. Lo logrado depende de la calidad de la gestión de los directivos, y también depende de cómo se gestionan los directivos. Además, cómo la empresa gestiona a sus empleados y cómo gestiona su trabajo depende principalmente de la gestión de los directivos y de cómo hacerlo. gestionar gerentes. La actitud de los empleados de la empresa es ante todo la actitud de la dirección. La actitud de los empleados de la empresa es un espejo de la capacidad y la estructura de los empleados. La eficacia depende en gran medida de la. (4) El propósito de una organización es permitir que la gente común haga cosas extraordinarias. Drucker cree que el propósito de una organización es permitir que la gente común haga cosas extraordinarias. Las organizaciones no pueden confiar en genios, porque los genios son. raro que una organización sea excelente depende de si puede permitir que las personas comunes y corrientes logren un mejor desempeño del que parecen ser capaces de lograr, y de si puede hacer que sus miembros saquen a relucir y utilicen las fortalezas de todos para ayudar a otros a lograr el desempeño. La tarea de la organización es también compensar las deficiencias de sus miembros. 2. La importancia de la planificación es esencialmente un proceso de toma de decisiones, a través del cual los administradores establecen las metas y objetivos de la organización para el futuro y desarrollan un conjunto de. medios para lograr estos objetivos. Este conjunto de medios incluye la estrategia general de la organización y las estrategias detalladas y las actividades de planificación relacionadas para respaldar estos planes. Por lo tanto, tiene el valor de existir debido a la variabilidad del entorno. grado de certeza, por lo que no hay necesidad de planificación. Cuanto más inestable es el entorno, más planificación se necesita. Proporciona una hoja de ruta del sistema para el éxito. Proporciona un medio para informar a todos sobre lo que se espera de ellos y cuándo. Los líderes de proyecto mantienen informados a la gerencia, los usuarios y los grupos de soporte sobre el estado del proyecto y alinean recursos específicos. 3. Gestión de planes El departamento administrativo y de recursos humanos asiste al director general en la gestión de planes. Todos los planes emitidos oficialmente a nombre de la empresa deben ser manejados por el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos de acuerdo con los procedimientos de emisión. En otras palabras, solo existe una ventana para que la empresa emita planes: el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos. El programa es coordinado y gestionado por el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos, con la asistencia de varios otros departamentos. En el proceso de gestión de planes, el departamento administrativo y de recursos humanos debe escuchar las sugerencias y métodos de otros departamentos sobre la formulación de planes, realizar investigaciones y análisis exhaustivos y encontrar un sistema de gestión de planes adecuado para el desarrollo de la empresa.
Cuatro...
¿Cuáles son las responsabilidades laborales del departamento de planificación?
a. Ser totalmente responsable de todo el trabajo del departamento de diseño y tener las responsabilidades de planificar y organizar. , coordinar y supervisar ;
b. Responsable de delegar tareas al departamento, formular objetivos de tareas, principios de implementación y sistemas de evaluación del departamento
c. gestión de planes y contratos del departamento de diseño;
d.Organizar investigaciones preliminares sobre proyectos operativos, participar en la planificación y posicionamiento de proyectos de ingeniería y completar la planificación general de proyectos de ingeniería. > e.Responsable de supervisar el proceso de implementación del trabajo del departamento, y responsable de otros trabajos relacionados. Coordinación general del departamento.
f.Ayudar en la planificación de los planes del proyecto, llevar a cabo la coordinación y orientación del proyecto, aclarar los indicadores de información relacionados con proyectos de ingeniería específicos y garantizar que el proyecto se ajuste al plan de diseño arquitectónico.
g.Organizar el diseño del proyecto, licitaciones, negociación de contratos, etc.;
h. Investigar, comprender y rastrear las tendencias de desarrollo en la planificación y el diseño de edificios similares en el país y en el extranjero, y proporcionar informes periódicos de los resultados de la investigación.