(1) Presupuesto y solicitud de adquisiciones: el comprador prepara el presupuesto de adquisiciones, completa el formulario de solicitud de adquisiciones y expone las razones para adoptar la licitación por invitación, y lo presenta a la Sección de Gestión de Adquisiciones de la Oficina de Finanzas. previa revisión por parte de la autoridad superior. Para la licitación de proyectos, se debe presentar un formulario de registro del proyecto de construcción al departamento administrativo de construcción, indicando los motivos de la convocatoria de ofertas y adjuntando los documentos de aprobación del proyecto de construcción.
(2) Aprobación de la adquisición: el departamento competente determina la licitación en función del proyecto de adquisición y las regulaciones pertinentes, y determina si confiar la adquisición o comprar por su cuenta.
(3) Seleccionar agencia: El procedimiento es el mismo que el de la licitación pública.
(4) Preparación y revisión del anuncio de precalificación y los documentos de licitación: los documentos de licitación y el anuncio de precalificación deben ser preparados por la agencia y/o el comprador y/o el experto en evaluación de ofertas; Revisar los documentos de licitación y el anuncio de precalificación para su revisión y aprobación. La licitación del proyecto también requiere la presentación de un precio controlado aprobado por la Oficina de Revisión de Costos del Proyecto.
(5) Publicar anuncio de precalificación: La agencia o comprador publicará un anuncio de precalificación en los medios designados. El anuncio de precalificación deberá indicar el nombre y la información de contacto (dirección, horario, teléfono). número, fax) del licitador), y la descripción general de los proyectos de licitación (naturaleza, cantidad, ubicación, plazo).
(6) Precalificación y determinación de oferentes calificados.
(7) Selección aleatoria de proveedores: el licitador selecciona aleatoriamente tres o más postores entre los postores precalificados y les envía invitaciones a licitar.
Tanto la “Ley de Contratación Pública” como la “Ley de Licitaciones y Licitaciones” sólo exigen que el número mínimo de oferentes sea tres, pero en la operación real se deberían seleccionar más proveedores, porque si solo se seleccionan tres oferentes , una vez Si un postor no presenta los documentos de licitación a tiempo, la oferta no se abrirá en la licitación y adquisición de bienes y servicios, mientras un postor sea rechazado, la licitación fracasará en la licitación del proyecto; hay menos de tres ofertas válidas, el comité de evaluación de ofertas puede rechazar todas las ofertas. Una vez que ocurre la situación anterior, inevitablemente provocará un desperdicio de personas, dinero y materiales.
(8) Venta de documentos de licitación: El período desde el primer día de venta de los documentos de licitación hasta la fecha de apertura de ofertas no será inferior a 20 días. Gracias al proceso de precalificación, el comprador tiene una lista de postores calificados, por lo que se puede recordar a los postores potenciales que no hayan comprado los documentos de licitación que lo hagan lo antes posible.
(9) Consulta de ofertas, preguntas y respuestas e inspección in situ: Los procedimientos para la consulta de ofertas, preguntas y respuestas e inspección in situ son los mismos que para la licitación pública. En las licitaciones públicas, el comprador no necesariamente conoce la información detallada de los postores y solo puede publicar avisos relevantes en línea en las invitaciones; el licitador está obligado a enviar un aviso a cada postor;
(10) Determinar peritos evaluadores de ofertas: El procedimiento para determinar peritos evaluadores de ofertas es el mismo que para la licitación pública. Hay menos postores en la licitación por invitación y el número de jueces puede cumplir con los requisitos legales.
(11) Apertura de ofertas: El procedimiento de apertura de ofertas es el mismo que el de la licitación pública.
(12) Formación del comité de evaluación de ofertas y evaluación de ofertas: Los procedimientos para establecer el comité de evaluación de ofertas y la evaluación de ofertas son los mismos que para la licitación pública. Si los documentos de licitación aún necesitan someterse a una revisión posterior a la calificación, se realizará una revisión posterior a la calificación.
(13) Los procedimientos para publicar los resultados de la evaluación de ofertas y la adjudicación y cancelación de ofertas: Los procedimientos para publicar los resultados de la evaluación de ofertas y la adjudicación y cancelación de ofertas son los mismos que para la licitación pública. Debido a que se trata de una invitación a licitar, generalmente no existe la posibilidad de seleccionar aleatoriamente al postor ganador entre los postores calificados.
La licitación pública y la licitación por invitación son los principales métodos de contratación pública (incluidos bienes, servicios y proyectos).