5 resúmenes de trabajo personal administrativo de fin de año
Un buen administrador debe ser cuidadoso y trabajador. Debido a que el trabajo administrativo es numeroso y fragmentado, como administrador, debe tener cuidado y hacer lo que pueda hacer usted mismo, y no simplemente ordenar a otros. Ahora les traeré un resumen del trabajo administrativo y personal de fin de año espero que les guste.
Resumen del trabajo de fin de año del personal administrativo seleccionado 1
En 20__, tuve la suerte de asumir el trabajo de administración de personal de la empresa. Me gustaría agradecer a los líderes de la empresa por su cuidadoso cultivo. y darme un trabajo en apoyo. Me tomaré más en serio el trabajo de 20__. El ámbito de trabajo actual del que soy responsable implica el análisis de datos de varios departamentos y el seguimiento de los efectos de extrapolación de las fuentes de noticias. En el futuro, prestaré más atención a los métodos y haré lo mejor que pueda. El siguiente es mi resumen de la situación laboral y el trabajo futuro.
1. Trabajo diario y logros
1. Contenido del trabajo: Los recursos humanos y el trabajo administrativo son complejos. Actualmente, el departamento ha sido equipado con una variedad de formas de gestión, incluida la disciplina de los empleados. formularios de seguimiento, tabla de asignación de proyectos de miembros del equipo, tabla de asignación de bonificaciones, tabla de preguntas del examen de regularización, empleado, tabla de regularización, etc. Desde la contratación de personal hasta el nombramiento, los nuevos empleados se contratan de forma específica en función de las necesidades reales de cada grupo y se asignan a cada puesto. Nuestro departamento está en mejores condiciones para completar los trabajos de aprobación de personal, como el ingreso, la renuncia y el traslado de personal en cada grupo; estandarizar los expedientes de los empleados, completar la información incompleta, determinar el número de empleados a firmar y cooperar con el trabajo de Recursos Humanos; Departamento. Para la gestión disciplinaria diaria de la oficina, notificaremos y publicaremos conocimientos sobre protección contra incendios y haremos un buen trabajo en la gestión de la oficina de vez en cuando realizaremos inspecciones sobre la limpieza y seguridad de la oficina; y seguridad de los dormitorios de los empleados, etc.; y resolver disputas entre empleados. Hay conflictos entre personas y cosas.
2. Analice los datos de cada tratamiento en el departamento de optimización: realice un seguimiento y descubra problemas en el formulario de tratamiento de optimización y en la tabla de estadísticas del efecto de optimización, compare semana a semana y compare este mes con el mes pasado para descubrir el razones y conectarse con el ingeniero de optimización para analizar el problema juntos.
3. Haga estadísticas sobre el efecto de extrapolación de las fuentes de noticias cada semana, compare las fuentes de noticias para comprobar qué plataforma o método tiene más seguidores e informe activamente a los empleados de la empresa. Realice cambios.
2. Próximos arreglos y sugerencias de trabajo
(1) Arreglos de trabajo
1. Gestión de personal: Responsable de la administración y coordinación del personal del departamento. Todavía hay algunas deficiencias, y el personal relevante de mi departamento necesita mejorar sus habilidades en esta área.
2. Situación laboral: Muchos miembros de la empresa son holgazanes en el trabajo y la inspección disciplinaria del personal y del personal administrativo no es suficiente y es necesario mejorar.
Arriba: El espíritu de la cultura corporativa de la empresa no se ha reflejado completamente. A continuación, haremos una serie de arreglos sobre la cultura corporativa y el ambiente de trabajo de la empresa para construir mejor la cultura corporativa.
(2) Sugerencias
1. Fortalecer el entrenamiento y mejorar el mecanismo de entrenamiento. Fortalecer la capacitación del sistema de gestión para facilitar el funcionamiento normal en el trabajo real. Es necesario formular planes de capacitación de acuerdo con la situación real para que la capacitación pueda tener resultados prácticos para ayudar a varios departamentos en su trabajo, fortalecer la comunicación con los empleados y fortalecer la unidad; y crear rápidamente un buen ambiente de oficina.
2. Fortalecer la gestión laboral y de personal. Aún es necesario fortalecer la gestión estandarizada de la gestión laboral y de personal, se debe mejorar el nivel de gestión, se debe mejorar la gestión de los expedientes de personal y la transición de lo simple. Se debe convertir el trabajo transaccional en trabajo moderno.
3. Organizar las actividades de los empleados y fortalecer la construcción de la cultura corporativa para que los empleados tengan un buen sentido de identidad y pertenencia a la empresa.
Aunque el trabajo administrativo y de personal en 20__ no es ideal, continuaremos trabajando duro, fortaleciendo nuestro estudio, cooperando activamente con la empresa para gestionar el trabajo administrativo y de personal del departamento, y haremos nuestro mejor esfuerzo para hacer El trabajo del personal tiene un gran éxito. Resumen de trabajo de fin de año personal administrativo seleccionado 2
He pasado un año más en este trabajo aparentemente tranquilo, pausado pero tedioso. Parece que no hay mucha dificultad para afrontar las cosas laborales, pero afrontar el yo es un. gran rutina.
Tengo un temperamento extremo, hablo precipitadamente y estoy irritable e irritable. No es fácil para mí hacer este trabajo de conectar el pasado y el futuro, y ser pacífico por fuera y pacífico por fuera. adentro. Espero que en este puesto pueda mejorar continuamente mis habilidades y convertirme en una persona "tranquila".
1. Informes y documentos
Como estadísticas de producción, la precisión y puntualidad de los informes y la asistencia son indicadores críticos. Este trabajo no requiere más que cuidado. Los errores que cometí en este trabajo fueron realmente innecesarios. Reflexioné profundamente y me di cuenta de que todavía era una persona muy impetuosa. Aunque mi personalidad había cambiado a medida que crecía, podía ver a través de errores sutiles que eran sólo cambios superficiales. Todavía se ve fácilmente influenciado por el mundo exterior y la vieja personalidad, lo que está lejos de ser un cambio real. A través de esta lección, aprendí que sólo si realmente nos calmamos y somos una persona "tranquila" desde adentro podemos hacer que nuestro trabajo sea preciso.
2. Comunicación Externa
Ten siempre una actitud tranquila al tratar con personas y cosas externas. Si no sabes, no entiendes o no puedes responder, debes hacerlo. Responda siempre con tacto, para evitar el problema de "abrir la boca precipitadamente".
1. Para los departamentos funcionales, ya sean supervisión de calidad, comité de gestión de parques, banca, impuestos, protección ambiental, saneamiento, telecomunicaciones, electricidad, energía hidráulica y otros departamentos, todos los visitantes deben ser recibidos y atendidos calurosamente. con una sonrisa. No dejes que tus preocupaciones e injusticias te cuelguen de la cara y haz mejoras.
2. Comuníquese con todos los departamentos de la empresa
y el centro de marketing de manera oportuna, sea modesto al comunicarse por mensaje de texto y pida instrucciones al líder cuando la tarea esté tensa. o difícil antes de darte la mejor respuesta. Utiliza un tono suave al comunicarte verbalmente y siempre muestra una actitud de pedir consejo al planificar.
Al comunicarse con los departamentos de finanzas, recursos humanos, control de calidad, I+D, equipos, suministros y otros, debe prestar más atención a su tono y actitud. Cuando suceden cosas, debe sonreír y estar de acuerdo, y debe hacerlo. No seas impaciente ni enojado.
3. Comunicación y Coordinación Interna
1. Los asuntos internos de la oficina de la fábrica son sutiles pero de gran importancia. Siempre debes calmarte y pensar más, y organizar y planificar las cosas. Haga arreglos temprano y trátelo temprano. Sea armonioso con sus colegas y haga todo lo posible para cambiar su personalidad imprudente y convertirse en una persona tranquila.
2. Cuando el monitor de taller se comunique con los empleados y el monitor, debe ser sonriente, amable y respetuoso, y tratar de mantener su tono lo más bajo posible. No mostrar un tono "coercitivo". pero un tono que suene a discusión; sea cortés con todo tipo de lenguaje utilizado por los empleados. No levante la voz una octava alta y siempre mantenga una sonrisa tranquila cuando no pueda hacerlo. Responda o dificulte las cosas, debe hacer todo lo posible para controlar su expresión y estado de ánimo y evitar conflictos directos con los empleados. Entre estos asuntos de comunicación, se destacan mis deficiencias a la hora de ser franco e irritable. Preferiría poder trabajar "tranquilamente" y comunicarme "pacíficamente".
Espero poder seguir perfeccionándome en este puesto y convertirme verdaderamente en una persona tranquila, meticulosa, reflexiva y estable. Resumen del trabajo de fin de año del individuo administrativo seleccionado 3
Desde 20__, la Oficina Industrial y Comercial de la ciudad de Yichun ha desempeñado activamente funciones de mediación administrativa, ha dado pleno juego al papel regulador administrativo de los órganos industriales y comerciales, ha fortalecido e innovado las actividades sociales. gestión, mejora de la eficiencia del trabajo y resolución oportuna de diversos conflictos y disputas, asegurando el buen desarrollo de la labor de mediación administrativa y la armonía y estabilidad social. Sin embargo, en el proceso de llevar a cabo la mediación administrativa, también surgen problemas como la publicidad insuficiente de las leyes y reglamentos pertinentes, la falta de garantías materiales, las instituciones de mediación imperfectas y los resultados de la mediación que no tienen ningún efecto legal sobre el trabajo real de nuestro trabajo. buró, el trabajo de mediación administrativa se resume en:
1. Fortalecer el liderazgo, mejorar los sistemas e impulsar sólidamente el desarrollo del trabajo de mediación administrativa
(1) Mejorar aún más el trabajo de mediación administrativa estructura organizacional. Desde principios de este año, de acuerdo con los requerimientos de la Dirección Provincial y la Dirección de Asuntos Jurídicos del Gobierno Municipal, la Dirección Municipal ha fortalecido aún más el liderazgo organizacional de la mediación administrativa y mejorado la red organizacional de mediación administrativa. Sobre la base del grupo líder de trabajo de mediación administrativa y seis grupos de mediación de trabajo especializados establecidos en 20__, la Oficina Municipal ajustó el grupo líder de trabajo de mediación administrativa y varios grupos especializados, estableció un sistema de reuniones conjuntas de mediación administrativa y formuló un Reglamento de reuniones conjuntas. Procedimiento. De conformidad con el principio de "gestión territorial, responsabilidad jerárquica, quien esté a cargo, quien sea responsable", las oficinas industriales y comerciales de todos los condados y ciudades llevan a cabo activamente trabajos e implementan medidas de salvaguardia, despliegan mediadores y de acuerdo con las normas pertinentes. políticas y regulaciones, adherirse siempre al principio de construir una sociedad armoniosa y adherir siempre a Profundizar en el nivel de base, hacer sinceramente cosas prácticas para las masas, resolver problemas para las masas, ajustar y ajustar según la situación y combinar el ajuste. y ajuste para resolver problemas de manera oportuna y resolver conflictos en el acto. Evita y previene la intensificación y escalada de los conflictos, resuelve en la mayor medida los conflictos y disputas a nivel de base y los corta de raíz.
(2) Se estandarizó aún más el sistema de trabajo de mediación administrativa.
En primer lugar, de conformidad con el espíritu de documentos pertinentes como los "Dictamenes sobre la aceleración de la construcción del Estado de derecho en la industria y el comercio" de la Dirección Provincial y el "Plan para la creación de una marca de trabajo de "mediación administrativa industrial y comercial"", además de los requisitos de trabajo "Diez Unos" de la Oficina de Asuntos Jurídicos del Gobierno Municipal sobre el trabajo de mediación administrativa, la Oficina Municipal emitió especialmente cinco documentos que incluyen el "Reglamento de Mediación Administrativa Industrial y Comercial" y los "Procedimientos para la Mediación Administrativa Industrial y Comercial". perfeccionar aún más el proceso general de mediación administrativa, estandarizar el alcance y los procedimientos de la mediación administrativa y mejorar el formato de los documentos relacionados con la mediación administrativa, requiriendo el uso de documentos unificados para el trabajo general de mediación administrativa, estandarizando aún más el trabajo de mediación administrativa. El segundo es implementar estrictamente los requisitos de los "Diez Unos" para el trabajo de mediación administrativa de la Oficina de Asuntos Jurídicos del Gobierno Municipal, establecer y mejorar el sistema de trabajo de mediación administrativa y seleccionar a 6 personas políticamente calificadas que estén familiarizadas con las políticas y leyes nacionales pertinentes. y tener ciertos conocimientos profesionales y experiencia en mediación administrativa. El personal se dedica a trabajos de mediación administrativa a tiempo completo o parcial. Se ha establecido una sala de mediación administrativa especial en el Departamento de Leyes y Reglamentos y está equipada con un conjunto de instalaciones de mediación administrativa. garantizar que haya un espacio de oficina dedicado, que los fondos se reembolsen y que el personal, la organización, el lugar, el sistema y el sistema de trabajo de mediación administrativa estén disponibles. Los fondos estén disponibles "cinco veces" y que no haya peticiones ni consecuencias importantes. al incumplimiento de sus funciones, creando un buen ambiente de mediación administrativa en el sistema industrial y comercial de la ciudad. En tercer lugar, se ha establecido un sistema de presentación de informes de mediación administrativa, se ha implementado la evaluación del trabajo, se ha incluido el trabajo de mediación administrativa en la evaluación de los objetivos de gestión integral y se han implementado estrictamente el sistema de recompensas y castigos y el sistema de revisión de responsabilidades para promover la implementación de diversas tareas laborales. El cuarto es fortalecer la planificación y coordinación generales del trabajo de mediación administrativa de la ciudad, orientar y supervisar el trabajo de mediación administrativa de los condados y ciudades, exigir a todas las localidades que emitan activamente los documentos pertinentes, coordinar con los tribunales y departamentos judiciales y establecer un enlace. Mecanismo de mediación y justicia administrativa industrial y comercial.
(3) Fortalecer aún más la publicidad y la educación sobre la mediación administrativa. En primer lugar, adoptaremos diversas formas para llevar a cabo actividades de publicidad en profundidad sobre la Ley de Procedimiento Administrativo, la Ley de Reconsideración Administrativa, la Ley de Sanción Administrativa, así como las leyes, reglamentos y normas que involucran a agencias industriales y comerciales, con el fin de mejorar la alfabetización jurídica. y conciencia sobre la protección de los derechos de acuerdo con la ley, guiar al público en general a considerar conscientemente la mediación como la principal opción para resolver conflictos y disputas, aumentar los esfuerzos de publicidad y crear una buena atmósfera para la mediación. En segundo lugar, todos los condados y ciudades deben hacerlo. Realizar diversas modalidades de cursos de capacitación empresarial para fortalecer efectivamente la calidad del equipo de mediación administrativa. Por ejemplo, en junio de este año, la Oficina Industrial y Comercial del condado de Tonggu organizó una clase de capacitación para los pilares empresariales de mediación administrativa y distribuyó materiales de recopilación del trabajo de mediación administrativa para facilitar a los mediadores la realización del trabajo de mediación administrativa.
2. Investigar problemas, resumir experiencias y avanzar constantemente el trabajo de mediación administrativa a un nuevo nivel.
Aunque el trabajo de mediación administrativa de nuestra oficina ha sentado ciertas bases este año, todavía existe una cierta brecha entre los requisitos de la oficina provincial y la Oficina de Asuntos Jurídicos del gobierno municipal para el trabajo de mediación administrativa. Se manifiesta principalmente en los siguientes aspectos:
(1) La implementación del trabajo de mediación administrativa está distribuida de manera desigual. Desde la perspectiva de las categorías de mediación, la mediación de disputas de consumidores es la más común, siendo rara la mediación de disputas contractuales, la mediación de licencias administrativas, la mediación de supervisión de la aplicación de la ley y la mediación de revisión administrativa. Desde principios de 20__, *** ha llevado a cabo 823 mediaciones administrativas. , incluidas 822 disputas de consumidores, 0 mediaciones para supervisión de aplicación de la ley, 1 mediación para disputas contractuales, 0 mediaciones para licencias administrativas, 0 mediaciones para reconsideración administrativa y 0 gestión integral de disputas de peticiones. A juzgar por los sujetos que participan activamente en la mediación, la mayoría de los que solicitan activamente la mediación administrativa son consumidores comunes, mientras que las personas jurídicas y otras organizaciones rara vez solicitan la mediación.
(2) La validez jurídica del acuerdo de mediación administrativa es baja y el público no está convencido de él. Una vez finalizada la mediación, se requiere una carta de terminación de la mediación o un acuerdo de mediación. Sin embargo, las leyes, reglamentos o normas administrativas implementadas por los departamentos industrial y comercial no determinan el efecto legal de la carta de terminación de mediación o del acuerdo de mediación, que también puede entenderse que no tiene efecto para ambas partes. En comparación con la fuerte fuerza vinculante de la mediación judicial, las partes inevitablemente llegarán a comprender que la mediación es innecesaria. Una vez que una de las partes no cumple el acuerdo, la otra parte no tiene derecho a solicitar la ejecución de agencias administrativas o tribunales, ni puede emitir un juicio basado en el acuerdo de mediación. Si la parte incumple, solo puede volver a litigar la disputa original. .
(3) El personal industrial y comercial de base no está muy entusiasmado con la mediación administrativa y carece de garantías institucionales y materiales. En primer lugar, la labor de mediación administrativa carece de garantías materiales. Aunque los documentos pertinentes contienen ciertas disposiciones sobre los fondos para el trabajo de mediación administrativa, debido a la financiación real de algunas unidades, es difícil garantizar la asignación oportuna de los fondos para el trabajo y la realización de las recompensas laborales. Algunos departamentos ni siquiera pueden asignar las asignaciones pertinentes. fondos de trabajo. Esto ha dificultado mucho el trabajo y también ha disminuido en cierta medida el entusiasmo de los investigadores de casos. En segundo lugar, la mediación es una cuestión muy ardua y engorrosa.
Los encargados de los casos deben tener suficiente paciencia y suficiente comprensión de las dificultades de su trabajo. Al mismo tiempo, durante el proceso de mediación, los encargados de los casos son fácilmente malinterpretados, incluso insultados y amenazados por las partes, lo que también hace que algunos miembros del personal se muestren reacios a utilizar la mediación para resolver disputas. En tercer lugar, existen ciertos riesgos en el trabajo de mediación administrativa, si no se realiza correctamente, es muy probable que sea demandado por las partes involucradas. Esto también hace que algunos departamentos y personal de manejo sean reacios a "involucrarse" en disputas. En cuarto lugar, la mediación administrativa industrial y comercial involucra a muchos departamentos, el trabajo es complejo y no existe una orientación laboral unificada. En quinto lugar, existen obstáculos importantes en el proceso de establecimiento de un sistema de conexión judicial con los tribunales en la gran mayoría de las oficinas de condados y ciudades. Algunos tribunales locales exigen documentos pertinentes del comité provincial del partido y del gobierno provincial y no están muy interesados en establecer un sistema de conexión judicial con los tribunales. sistema de acoplamiento con los departamentos industriales y comerciales Como resultado, condados No se puede realizar el trabajo de la oficina industrial y comercial urbana.
(4) El trabajo de mediación administrativa no está muy estandarizado. En primer lugar, la carga de trabajo de la mediación administrativa es pesada y hay una falta de orientación normativa correspondiente. Algunos miembros del personal de mediación administrativa industrial y comercial de base no tienen conocimiento de los límites de tiempo para el trabajo de mediación y lo realizan apresuradamente. Su aplicación es arbitraria y propensa a omisiones. En segundo lugar, algunas unidades se enfrentan a un aumento en el número de disputas y tipos de disputas cada vez más complejos, y la presión para el trabajo de mediación está aumentando. Sin embargo, el efecto legal del acuerdo de mediación no está claro y no tiene aplicabilidad, lo que afecta directamente a la situación. -desarrollo en profundidad del trabajo de mediación.
En respuesta a los problemas anteriores, nuestra oficina seguirá concienzudamente los documentos de la oficina provincial y los arreglos para el trabajo de mediación administrativa de la Oficina de Asuntos Jurídicos del Gobierno Municipal, tomará medidas efectivas, llevará a cabo activamente el trabajo de mediación administrativa y esforzarse por conseguir mayores resultados en la labor de mediación administrativa. Creemos que el trabajo de mediación administrativa debe fortalecerse desde los siguientes aspectos.
Primero, fortalecer la publicidad para arraigar profundamente en el corazón de la gente el espíritu jurídico de igualdad, voluntariedad y cumplimiento de la ley, para que más personas se den cuenta de que la ley alienta, promueve y protege a ambas partes. mediar o conciliar por su cuenta diversos conflictos, conocer y estar dispuesto a elegir el departamento industrial y comercial como intermediario para mediar en conflictos contractuales, y cultivar la confianza del público en la mediación administrativa industrial y comercial. Fortalecer la publicidad de las leyes y reglamentos pertinentes y orientar al público a participar. Guiar a las masas para que recurran a los canales de mediación administrativa para resolver disputas. Resumir y promover oportunamente prácticas útiles y experiencias exitosas en el trabajo de mediación administrativa, y crear un ambiente social equitativo, equitativo, legal y armonioso para el desarrollo del trabajo de mediación administrativa.
El segundo es fortalecer la construcción del equipo de mediadores, que es la garantía para realizar un buen trabajo en la mediación administrativa industrial y comercial. Puede considerar la creación de puestos especiales o la realización de exámenes de calificación para seleccionar personas con ciertos conocimientos jurídicos y capacidades de mediación y entusiasmo por el trabajo de mediación para que sirvan como mediadores. Al mismo tiempo, fortalecer las leyes, las regulaciones y la capacitación empresarial, y esforzarse por mejorar la calidad de los mismos. personal existente, y establecer una buena base para la mediación. Una buena imagen de personal justo, profesional, flexible y honesto. Mejorar las capacidades de manejo de casos de los mediadores. En primer lugar, fortalecer la orientación profesional y la capacitación del personal de mediación administrativa, crear conciencia, unificar el pensamiento y mejorar aún más el sentido de urgencia y responsabilidad para hacer un buen trabajo en la mediación administrativa. El segundo es sentar una base sólida para la calidad del personal de mediación para llevar a cabo el trabajo de mediación, organizar al personal de mediación para estudiar en profundidad las leyes, reglamentos y disposiciones políticas, enriquecer la estructura de conocimientos del personal y mejorar sus capacidades de manejo de casos. Fortalecer la conciencia del personal sobre los procedimientos y las pruebas, y adherirse a un estilo de manejo de casos justo e imparcial en el trabajo de mediación.
El tercero es aclarar el papel de supervisión y orientación de las instituciones jurídicas en el trabajo de mediación administrativa y fortalecer la comunicación y coordinación con los departamentos empresariales. El trabajo de mediación administrativa actualmente está liderado por el sistema jurídico y ejecutado por cada departamento comercial, por lo que la comunicación y coordinación entre el departamento jurídico y el departamento comercial son la clave para realizar bien este trabajo. Dado que la mayor parte de las mediaciones administrativas que lleva a cabo el sistema industrial y comercial se concentran en el ámbito de las quejas y disputas de los consumidores, en el futuro las instituciones jurídicas deberían fortalecer la comunicación con los departamentos de protección al consumidor, registrar en el sistema los casos que impliquen procedimientos simples y mediación telefónica verbal. libro mayor, y realizar la mediación administrativa que involucre los procedimientos generales del caso.
El cuarto es establecer y mejorar el mecanismo de evaluación de garantías, recompensas y castigos, y establecer un mecanismo de evaluación regular. Incorporar el trabajo de mediación en la gestión de objetivos anuales, aumentar la supervisión del trabajo y honrar a las unidades e individuos con desempeño sobresaliente. Para aquellos que son superficiales, irresponsables y se culpan mutuamente en el trabajo, lo que resulta en conflictos y disputas duraderos y mediación a largo plazo, asumiremos nuestras responsabilidades tras la investigación, para que todas las unidades y el personal puedan ser leales y concienzudos. y aprovechar plenamente el papel de la mediación administrativa en la resolución de conflictos y el mantenimiento de la estabilidad.
Resumen del trabajo de fin de año del personal administrativo seleccionado 4
Mirando hacia atrás este año, como empleado administrativo de la empresa, durante el año pasado, con el cuidado y la orientación de los líderes de departamento de la empresa y el apoyo y ayuda. De mis colegas, he completado las tareas con diligencia y constancia. En mi propio trabajo este año, también completé con éxito varias tareas asignadas por el liderazgo. He mejorado en todos los aspectos, pero también tengo deficiencias. Acumular experiencia laboral en el futuro y utilizar los conocimientos que he dominado para compensar mis propias deficiencias. Aquí hay un resumen del estudio y el trabajo de este año:
1. Actitud de trabajo con los pies en la tierra:
Durante el año pasado, he insistido en trabajar duro, trabajar duro, Mantener conscientemente la imagen corporativa de la empresa, y realizar correctamente su trabajo y tratar de evitar errores en su trabajo.
El trabajo administrativo es de carácter de servicio y relativamente complicado.
(1) Todos los días realizo todo el trabajo de servicio con cuidado para garantizar el trabajo normal del departamento comercial, el departamento de documentos, el departamento de envíos, el departamento de finanzas y el departamento de diseño.
(2) El contenido del trabajo diario de los empleados es relativamente trivial y requiere cuidado, precaución y ningún descuido, y mucho menos descuido.
(3) Bajo la dirección del director del departamento administrativo, cree una nota para el día. Pongo el trabajo del día en una nota y lo completo uno por uno para evitar omisiones.
2. Esté dedicado a sus responsabilidades y haga un buen trabajo en el trabajo administrativo y de personal:
Haga su trabajo y su rutina diaria concienzudamente, ayude a los líderes a mantener un buen orden de trabajo y entorno de trabajo y garantizar que se lleven a cabo todos los aspectos del trabajo. La gestión de archivos está cada vez más formalizada y estandarizada. Al mismo tiempo, debemos hacer un buen trabajo en los servicios de logística para que los líderes y colegas puedan evitar preocupaciones. Bajo el liderazgo directo del gerente del departamento, puedan hacer un buen trabajo de manera activa y proactiva en el trabajo diario de limpieza del departamento.
1. Trabajo diario de recepción: al contestar el teléfono, utilice un lenguaje civilizado, hable con amabilidad y entusiasmo, y reciba cortésmente a los visitantes de la fábrica y a los clientes extranjeros que vengan a consultar o pedir ayuda cuando se encuentren. problemas relevantes, haré todo lo posible para brindar respuestas o transmitirlas rápidamente a los líderes relevantes para su resolución.
2. Trabajo de gestión de materiales: Desarrollar el formulario de solicitud y compra de material de oficina diario de la empresa, hacer un buen trabajo en la gestión de solicitudes de materiales y realizar el registro de solicitudes de acuerdo con la situación de solicitudes del departamento.
3. Gestión documental: según las necesidades del trabajo, realizar diversos formularios, documentos, etc. en cualquier momento, y completar la impresión, escaneo, copia de los documentos asignados por varios departamentos, etc., y realizar las Lo mejor para avisos y documentos emitidos por la empresa. Cargar y entregar en tiempo y forma.
4. Gestión de archivos de personal: clasifique y archive los archivos de los empleados actuales y los empleados renunciados, y escanéelos y archívelos electrónicamente. Los formularios de evaluación de nuevos empleados se clasifican por año y se unen en volúmenes para su almacenamiento.
5. Trabajo de contratación: revise correos electrónicos, lea currículums y programe citas para que los candidatos realicen entrevistas con gerentes y reexámenes de gerentes generales.
6. Organización de itinerarios de reuniones y exposiciones de negocios: desarrolle cronogramas de viajes de negocios, reserve boletos aéreos y hoteles nacionales e internacionales y garantice que los itinerarios de los viajeros de negocios se desarrollen con normalidad.
7. Trabajo financiero: verifique y solicite suministros de oficina y tarifas de envío urgente, pague boletos aéreos y tarifas de hotel, y garantice el pago oportuno de las tarifas mensuales de las empresas cooperativas relevantes. Resumen de trabajo de fin de año personal ejecutivo seleccionado 5
Inconscientemente, el año ha pasado volando silenciosamente. Desde que entré a la empresa el 20 de mayo, he aprendido y ganado mucho. Cuando me uní a la empresa por primera vez, no estaba muy familiarizado con el modelo operativo y los procesos de trabajo de la empresa. Gracias a la paciente orientación y ayuda de mis líderes y colegas, me familiaricé con el contenido del trabajo y las funciones de cada departamento de la empresa. En un corto período de tiempo, cada poquito me ha hecho progresar en mi trabajo y beneficiarme mucho. El año pasado, aunque no hubo resultados espectaculares, fue todavía un período de pruebas y dificultades. Me gustaría hacer un breve informe a todos los líderes y compañeros sobre la situación laboral desde mi ingreso a la empresa:
1. Trabajo diario en recepción.
Incluye principalmente:
1. Responsable de atender la línea directa del servicio de recepción y transferir llamadas, hacer un buen trabajo, registrar cuidadosamente los asuntos importantes y comunicarlos al personal relevante sin omisiones ni demoras.
2. Responsable de la recepción, consulta básica y presentación de los clientes visitantes, implementar estrictamente los estándares del servicio de recepción de la empresa y mantener buena etiqueta y cortesía
3. Responsable de la sala de recepción y oficina de liderazgo de la empresa Limpie y coloque mesas y sillas, y manténgalas limpias y ordenadas
4. Abra la puerta a sus colegas por la mañana; Asegurar el suministro oportuno de agua potable a los empleados; recolectar y almacenar periódicos y revistas, y recolectar y distribuir cartas.
2. Trabajo administrativo
El trabajo administrativo es tedioso y abarca desde copiar, escanear, enviar faxes, pedir comida, enviar correo urgente, imprimir tarjetas de visita, suscribirse a periódicos y revistas, guardar documentos. , Póngase en contacto con la empresa de limpieza para limpiar alfombras, haga una lista de los suministros de oficina que deben comprarse, revise y reenvíe correos electrónicos, coordine el mantenimiento de las instalaciones y el entorno de la oficina, ayude al departamento de ventas a imprimir, organizar y encuadernar los documentos de licitación, almacenamiento temporal. y estadísticas de artículos de inventario, Registro y organización de actas de reuniones, que van desde la liquidación de gastos, la reserva de habitaciones, la reserva de billetes de avión... La finalización de cada trabajo es una prueba de responsabilidad y capacidad de trabajo. Cómo simplificar lo complejo garantizando que todo esté bien. Infalible y cómo hacerlo con el menor esfuerzo posible. La rentabilidad ya no es sólo un requisito para el personal de las empresas modernas, sino que también se aplica al personal administrativo.
3. Gestión de personal
1. Implementar sistemas de gestión de personal relevantes.
Cuando llegué por primera vez a la empresa, era responsable de las estadísticas de asistencia de la empresa. Durante el proceso de implementación, me adapté a las políticas de la empresa lo antes posible y traté de recopilar estadísticas de asistencia de la manera más realista posible. Al comienzo de cada mes, hice estadísticas de asistencia basadas en datos estadísticos y las envié a finanzas. departamento de manera oportuna para preparar las hojas de salarios.
2. Información relacionada con el personal.
Para facilitar el trabajo del personal y estandarizar la gestión del personal, el departamento ha establecido formularios de personal relevantes según las necesidades laborales y bajo la guía de los superiores y unificó el formato con Baoji, incluido el "Formulario de registro de solicitud". " y "Formulario de entrada", "Formulario de currículum de empleado", "Formulario de aprobación de vehículo", "Formulario de solicitud de licencia", "Formulario de registro por no registrarse", etc. también han fortalecido la comunicación y el contacto entre varios departamentos.
3. Archivar expedientes de personal.
Actualizar oportunamente la información de comunicación de cada empresa hermana y unidades relacionadas es muy importante para mejorar la eficiencia comercial de la empresa. Por lo tanto, es necesario actualizar la libreta de direcciones de manera oportuna y cargarla en el buzón del grupo. para proporcionárselo a los líderes y empleados de la empresa para referencia futura. Además, en la gestión de los expedientes de los empleados, debemos realizar copias de seguridad de ellos en versiones impresas y electrónicas, revisar estrictamente todos los expedientes de los empleados, completar cualquier información incompleta y actualizar la información más reciente de manera oportuna. Los archivos de los empleados son una biblioteca de recursos que realiza un seguimiento de la información básica de los empleados en cualquier momento. También es un vínculo importante para establecer las reservas de talento de los empleados. Incluye archivos escritos a mano de los empleados, incluidos los archivos de los empleados actuales, los archivos de los empleados renunciados y los archivos de los solicitantes. El establecimiento y la gestión eficaz ayudarán a la empresa a realizar un seguimiento del personal actual y del flujo de personal, y a establecer la reserva de talentos de la empresa.
4. Haga estadísticas de cumpleaños de los empleados y recuerde rápidamente a los líderes que preparen regalos de cumpleaños para todos.
Crear un ambiente familiar cálido para todos también es parte de la infraestructura de la cultura corporativa de nuestra empresa.
5. Organiza actividades mensuales en equipo.
Hemos organizado cenas en Haidilao, Zui Qinfang, Prairie Pastoral, cantando en True Love y celebrando los cumpleaños de los empleados, todo lo cual ha logrado buenos resultados, fortalecido la comunicación entre colegas y animado el ambiente de la empresa. .
6. Ayudar a los jefes de departamento en la redacción de documentos administrativos, avisos de vacaciones, avisos cálidos, etc.