El formato de documento formal, es decir, el estilo de especificación de documento formal, se refiere a la forma en que se forman los distintos componentes de un documento formal. Éste y el tipo de documento oficial son dos aspectos importantes de la forma externa del documento oficial, que están directamente relacionados con la eficacia del documento oficial. Incluyendo la composición de los documentos oficiales, el papel para documentos oficiales y los requisitos vinculantes.
Uso de fuente general para documentos de información extendida:
1, clasificada como negrita tamaño 3.
2. El grado de urgencia, "Urgente" y "Acelerado" se indican con fuentes en negrita de tamaño 3.
Se utiliza el número 3.4 como número de fuente.
4. El emisor utiliza cursiva tamaño 3.
5. El título está impreso en fuente negra tamaño 2 Canción.
6 Para el tamaño del número de pregunta, "uno, dos, tres..." utilice el tercer tipo de negrita "(1), (2) y (3)...". use 3 El número imita la dinastía Song.
7. El texto debe estar en tamaño de fuente 3 imitación Song (19 líneas por página, 25 palabras por línea).
8. Aprobación, reenvío, publicación y notificación: El texto del aviso está en cursiva número 3; los documentos para aprobación, reenvío e impresión se escriben en el recuadro con el número tres.
9. Utilice la fuente Song n.° 2 para el título del archivo adjunto y use la fuente Song n.° 3 para el texto principal.
El 10 de octubre se imprimió y publicó la imitación número 3 de la Dinastía Song.
11. La "palabra del tema" está en negrita de tamaño 3; esta frase está en fuente de canción de tamaño 3.
12. El nombre de la agencia de copias es imitado en la dinastía Song.
13. El nombre de la autoridad emisora y la fecha de emisión estarán en el estilo Canción falsa N° 4; el número de copias que se imprimirán y emitirán estarán en el estilo Canción falsa N° 5.