La eficiencia administrativa evolucionó a partir de la eficiencia, pero tiene características propias comparadas con la eficiencia en el sentido general, especialmente con lo que se suele llamar eficiencia económica y eficiencia mecánica. Estas características son principalmente:
1. Comparada con la eficiencia económica y la eficiencia mecánica, la eficiencia administrativa tiene una naturaleza política y social más profunda. Esto se debe a que la gestión administrativa no sólo tiene funciones económicas y técnicas, sino también políticas, sociales y culturales. Por lo tanto, para medir la eficiencia administrativa, no podemos simplemente utilizar velocidad, costo, ratio, etc. abstractos, sino que también debemos tener estándares políticos, sociales y culturales.
2. Teóricamente, la eficiencia administrativa es la unidad de calidad y cantidad, pero en comparación con los efectos económicos y la eficiencia mecánica, es más difícil de medir con números. Esto se debe a que la gestión administrativa es más compleja e intangible en términos de consumo; es más indirecta y más social en términos de efectos. Por tanto, aunque la medición de la eficiencia administrativa debe prestar gran atención al uso de métodos de análisis cuantitativos, se deben utilizar métodos de análisis más cualitativos y, al mismo tiempo, se debe adoptar una visión correcta de la eficiencia administrativa.
3. La eficiencia administrativa es más holística y sistemática que la eficiencia económica y la eficiencia mecánica. Por un lado, esto se refleja en el hecho de que medir la eficiencia administrativa no sólo depende de la relación entre insumos y productos, sino también de los beneficios económicos, sino también de los beneficios políticos y sociales; por otro lado, no es posible medir la eficiencia administrativa; Sólo debemos mirar la eficiencia local, pero la eficiencia temporal también debe mirar la eficiencia general, especialmente la eficiencia de los órganos de liderazgo de nivel superior. Esto está determinado sistemáticamente por el trabajo administrativo general.