En esta etapa, la organización debe establecer e implementar un sistema de gestión ambiental ISO14001, que cumpla formalmente con los requisitos de la norma ISO14001. El establecimiento e implementación del sistema de gestión ambiental ISO14001 sigue el principio voluntario, y la alta dirección de la organización decide si establecer e implementar el sistema de gestión ambiental ISO14001.
Si la organización decide establecer un sistema, se deben completar las siguientes tareas:
En primer lugar, se deben hacer preparativos en términos de personas, finanzas y materiales.
Los representantes de la gestión ambiental son designados por escrito por la alta dirección, quien autoriza el establecimiento de las instituciones correspondientes y brinda apoyo humano y financiero para asegurar el establecimiento y funcionamiento del sistema.
En segundo lugar, se debe realizar una revisión ambiental inicial.
Este trabajo tiene como objetivo evaluar la gestión ambiental pasada y presente de la organización, resumir la experiencia, identificar los principales problemas ambientales y analizar sus riesgos, con el fin de determinar métodos de control y direcciones de mejora futura.
En términos generales, para realizar una evaluación preliminar de impacto ambiental, primero se debe establecer un grupo de trabajo, compuesto por personas dedicadas a la protección ambiental, la producción, la tecnología, los equipos, etc. El grupo de trabajo debe completar la identificación y evaluación de leyes, regulaciones y factores ambientales, así como la evaluación de la brecha entre el sistema de gestión ambiental existente y la norma ISO14001, y elaborar un informe de revisión ambiental preliminar.
En tercer lugar, completar la planificación del sistema de gestión ambiental.
La llamada planificación del sistema de gestión ambiental consiste en formular políticas ambientales basadas en los resultados de la evaluación ambiental preliminar y la solidez económica y técnica de la organización; y responsabilidades; formular metas, indicadores y planes de gestión ambiental; determinar qué actividades ambientales requieren procedimientos de control operativo;
Cuarto, preparación de documentos del sistema
El sistema de gestión ambiental O14001 es un sistema de gestión ambiental documentado, que requiere la preparación de manuales de gestión ambiental, documentos de procedimientos, instrucciones de trabajo, etc. (Se puede completar bajo la guía de un consultor).
Verbo (abreviatura de verbo) para operar el sistema de gestión ambiental
La finalización y promulgación formal de los documentos del sistema de gestión ambiental indica que el sistema de gestión ambiental ha sido establecido y puesto en operación.
Durante el funcionamiento del sistema, con el fin de comprobar si las actividades de gestión ambiental de la organización se llevan a cabo de acuerdo con las disposiciones de los documentos del sistema de gestión ambiental, si el sistema de gestión ambiental se implementa y mantiene correctamente, y para determinar la continua aplicabilidad, adecuación y eficacia, la organización debe organizar auditorías internas y revisiones de la dirección.
Otro de los cometidos importantes a lo largo de estas tareas es la formación de todos los empleados. El establecimiento e implementación de cualquier aspecto del sistema de gestión ambiental depende del esfuerzo conjunto de todos los empleados, y ningún empleado puede ser separado del sistema. Para que todos comprendan y respalden el establecimiento y operación del sistema con acciones prácticas, la organización debe brindar capacitación suficiente, que vaya desde las normas ISO14001 hasta las políticas ambientales, las leyes y regulaciones aplicables, las responsabilidades personales y los factores ambientales importantes.
Si una organización necesita capacitación de personal y soporte técnico en el proceso de establecimiento e implementación del sistema, puede buscar ayuda de una agencia consultora de sistemas de gestión ambiental. De acuerdo con las regulaciones de mi país, las agencias consultoras del sistema de gestión ambiental ISO14001 deben estar registradas en el Departamento de Ciencia y Tecnología de la Administración Estatal de Protección Ambiental.
La segunda etapa: etapa de certificación y recopilación de evidencia
Después de la auditoría interna y la revisión de la gestión, si la organización confirma que su sistema de gestión ambiental básicamente cumple con los requisitos de la norma ISO14001 y está bien aplicable a la organización, opera total y efectivamente, puede solicitar la certificación y firmar un contrato de certificación con un organismo de certificación reconocido por el Comité de Acreditación de la Agencia de Certificación del Sistema de Gestión Ambiental de China, e ingresar a la etapa de revisión de certificación del sistema de gestión ambiental ISO14001.
Auditoría de certificación significa que la organización confía al organismo de certificación como un tercero para verificar el cumplimiento de los estándares del sistema de gestión ambiental ISO14001 de la organización y la efectividad de su operación y mantenimiento, y decidir si se emite una certificado de certificación al proceso de la organización.
Para aceptar la auditoría de certificación por parte del organismo de certificación, la organización debe estar completamente preparada para mantener el funcionamiento efectivo del sistema. La agencia de certificación enviará un equipo de auditoría, y el equipo de auditoría realizará una auditoría de certificación de la agencia.
La auditoría de certificación incluye la auditoría de primera etapa y la auditoría in situ de segunda etapa.
Después de que la organización complete la rectificación de las no conformidades emitidas durante la segunda etapa de la auditoría in situ y sea verificada y cerrada por el equipo de auditoría, la organización decidirá si aprueba el registro de certificación de la organización y emitirá un certificado de certificación después de la evaluación de la certificación. .
El certificado tiene una validez de tres años y debe ser supervisado y auditado por la organización cada año dentro de los tres años, después de tres años, la organización debe solicitar un nuevo registro y obtener el certificado, al igual que el certificado; primera certificación y recogida de pruebas.
Entre las dos etapas para obtener la certificación, la primera etapa es la fundación y la segunda etapa es la verificación y afirmación del trabajo de la primera etapa. Las dos etapas del trabajo están interrelacionadas y no pueden descuidarse. Sólo si el trabajo de la primera etapa es completamente efectivo puede la segunda etapa lograr resultados satisfactorios;
Por supuesto, solo si el trabajo de la segunda etapa es efectivo puede la organización obtener el certificado de certificación, beneficiando así a en la máxima medida Establecimiento e implementación del sistema de gestión ambiental ISO14001.