Para establecer garantías en términos de suministro, debemos formular planes correspondientes para garantizar el suministro fluido de bienes. La siguiente es la "Plantilla de plan de suministro de bienes" que compilé para todos. Puede leerla únicamente como referencia. Plantilla de plan de suministro de bienes (1)
Para garantizar el suministro fluido de bienes, el plan de suministro se formula de la siguiente manera.
1. Lugar de entrega, tiempo de entrega, método de entrega, condiciones de transporte y tiempo de instalación.
Lugar de entrega: el lugar designado por el usuario. Plazo de entrega: Entrega dentro de los 15 días siguientes a la firma del contrato. Método de entrega: El equipo solo se puede entregar después de que llegue al lugar designado y pase la inspección del usuario. Condiciones de transporte: Transporte en vehículos especiales, el flete correrá a cargo de nosotros. Descripción de los estándares de calidad y métodos de aceptación de los bienes ofertados: Una vez que los productos lleguen al lugar designado por el usuario, el usuario organizará la aceptación del equipo.
2. Estándares de aceptación
Método de aceptación de calidad: aceptación del producto de acuerdo con las normas nacionales, regulaciones industriales u otras normas relevantes; aceptación del producto de acuerdo con las instrucciones del producto de la empresa; Método de aceptación de cantidad: de acuerdo con los requisitos del contrato y la lista de empaque, la lista de configuración del producto y los componentes del producto son consistentes y van acompañados de un conjunto completo de información técnica, como instrucciones del producto, certificados de fábrica del producto y manuales de usuario.
3. Repuestos
El equipo contiene piezas originales frágiles y rompibles. Los repuestos están listados en la lista de embalaje del fabricante y se entregan junto con el equipo en el momento de su compra. entrega; si las piezas originales del equipo se dañan debido al funcionamiento anormal del instrumento, la empresa proporcionará la garantía y los repuestos correspondientes de acuerdo con la situación real. La empresa tiene suficientes piezas de desgaste para que el usuario brinde un soporte sólido. funcionamiento del instrumento del usuario.
4. El período de procesamiento para problemas que ocurren durante el período de garantía de calidad
Cuando se encuentran problemas durante el uso del producto, garantizamos dar una respuesta dentro de las 2 horas siguientes. Se requiere que llegue personal técnico. Cuando el problema se resuelva en el sitio, haremos los arreglos necesarios para que los técnicos lleguen al sitio dentro de las 24 horas con nuestro propio vehículo.
5. Plan técnico de licitación
Según los parámetros técnicos del producto en los documentos de licitación y la situación real de la unidad de usuario, nuestra empresa ha seleccionado calidad media y superior. Productos para garantizar que los equipos y productos de alta calidad con un rendimiento material estable, calidad confiable y bajo precio.
6. Otros
Nuestra empresa ha firmado un contrato de soporte técnico con el fabricante, y el fabricante es responsable de todo el soporte técnico que los indicadores técnicos de los productos representados por la empresa puedan. cumplir con los requisitos del documento de licitación Para garantizar que las responsabilidades tripartitas de proveedores, compradores y fabricantes se implementen plenamente, nuestra empresa planea adoptar un acuerdo de servicio técnico tripartito en las operaciones comerciales para que los usuarios finales puedan. encontrar unidades y personal relevantes en cualquier momento para hacer frente a los problemas encontrados. Plantilla de plan de suministro de bienes (2)
Para garantizar el funcionamiento efectivo del sistema de gestión de salud, seguridad y medio ambiente establecido por la fábrica xx de Yanxx Co., Ltd. y proteger los intereses de ambas partes, el Las partes relevantes que brindan servicios a nuestra fábrica ahora están desarrollando el siguiente plan, consúltelo detenidamente e impleméntelo.
1. Propósito del control
Para garantizar el funcionamiento normal del sistema de gestión HSE de nuestra fábrica, influir en el comportamiento de salud, seguridad y medio ambiente de las partes relevantes y hacerles comprender la gestión de la fábrica. política, impulsándolos a mantener conscientemente la salud y la seguridad, proteger el medio ambiente, cumplir con las leyes y regulaciones y reducir los riesgos resultantes para la salud, la seguridad y el medio ambiente.
2. Alcance del control
Este requisito se aplica a diversos servicios de contratación y proveedores de materiales que brindan xx fábrica.
3. Responsabilidades relacionadas
El departamento de gestión empresarial, el departamento de suministro de materiales y la oficina de licitaciones de nuestra fábrica son responsables de la organización y coordinación de las actividades que influyen en las partes relevantes y proporcionan requisitos de control. y Sugerencia: Cada departamento responsable es responsable de la gestión de contratistas, proveedores y personas externas que ingresan a la unidad para brindar servicios en sitio. La oficina de licitaciones y el departamento de suministro de materiales de nuestra fábrica son responsables de la comunicación de información con las partes relevantes que puedan ejercer influencia.
IV. Requisitos de control
Control de las partes relevantes: Las partes relevantes deben comprender la política de gestión de HSE de la fábrica, los indicadores objetivo y las regulaciones relevantes sobre salud, seguridad y medio ambiente. Informar a las partes relevantes sobre el estado de gestión y los requisitos del sistema de gestión de salud, seguridad y medio ambiente de la fábrica, y presentar requisitos relevantes de productos o servicios a las partes relevantes.
Los requisitos de control para las partes relevantes que pueden causar un impacto ambiental significativo incluyen: el suministro de otros materiales y otras partes relevantes. La fábrica verifica periódicamente su comprensión de las políticas y objetivos de gestión, los indicadores, la protección ambiental y el desempeño de seguridad, con el fin de mejorar continuamente su conocimiento. como la reducción del ruido, se deben clasificar y procesar los desechos sólidos, se debe reducir el uso de recursos y se debe prestar atención a la gestión segura de la producción.
Al proporcionar materias primas, equipos y suministros de protección laboral, se debe proporcionar la información necesaria, como indicadores de desempeño de seguridad, informes de pruebas, condiciones de transporte y almacenamiento del embalaje, el embalaje del producto proporcionado por el proveedor debe cumplir con la protección ambiental; requisitos y etiqueta Deje en claro que se deben seleccionar materiales de embalaje exteriores degradables en la medida de lo posible, y que los productos de embalaje que tienen un impacto en el medio ambiente deben tener compromisos de reciclaje o instrucciones sobre cómo manipularlos. El personal que ingresa a la fábrica debe comprender los factores ambientales; y peligros relacionados con el proceso de construcción, lugares relacionados, etc. Requisitos de fuente y control, cumplir estrictamente con las regulaciones de gestión de la fábrica, solicitar certificados temporales, el proceso de construcción debe cumplir con los requisitos del contrato y las especificaciones, y cuando sea necesario, en el sitio El seguimiento será realizado por personal del departamento responsable.
Las organizaciones que brindan servicios de transporte deben obtener permiso de las autoridades competentes, especialmente aquellas que involucran el transporte de materiales importantes y productos químicos peligrosos. Deben tener una licencia. Todos los operadores deben tener certificados de calificación, incluido el permiso de conducir. certificados de calificación de operación, etc., las partes relevantes deben fortalecer la protección ambiental y la educación sobre salud y seguridad ocupacional para trabajadores temporales, trabajadores migrantes, etc., y proporcionar los suministros de protección laboral necesarios.
Las partes relevantes mencionadas anteriormente deben tener planes y objetivos de mejora continua para los proyectos de servicio para mejorar efectivamente el desempeño ambiental y de seguridad; los departamentos relevantes son responsables de recopilar, organizar y responder a las quejas razonables de las partes relevantes; al representante de la gerencia hasta que el problema se resuelva satisfactoriamente, si la parte relevante no cumple con las regulaciones anteriores y causa daño o impacto a la seguridad de las comunicaciones, la seguridad en el sitio y el medio ambiente de la fábrica, la fábrica retendrá lo correspondiente; parte responsable en función del grado de daño e impacto y recurrir a la ley cuando sea necesario. Plantilla de plan de suministro de bienes (3)
Para este proyecto, la unidad seleccionó pilares comerciales con amplia experiencia y un fuerte sentido de responsabilidad para formar un departamento de proyectos de suministro de materiales y equipos. Responsable de la adquisición y suministro de materiales y equipos para este proyecto. El plan de suministro se formula de la siguiente manera.
1. Plan de suministro
De acuerdo con el progreso de la construcción y los requisitos del documento de licitación, se formulará y tabulará un plan detallado de control de calidad de materiales y métodos de gestión de suministro.
2. Proceso de suministro
1. Adquisición de bienes, según el contrato, el director del proyecto organiza la adquisición de equipos.
2. Inspección de llegada: Después de que llegue el equipo, la Parte A, el supervisor y la Parte C participarán en la inspección de llegada del equipo a la ubicación del proveedor o al lugar de entrega. Antes de la inspección, notificaremos a la Parte A y al supervisor con anticipación y la Parte C enviará personal para participar.
3. Inspección de desembalaje. La inspección de desembalaje realizada en el almacén o sitio de construcción deberá ser atendida por la Parte A, el supervisor, la Parte C, nuestra empresa y otro personal administrativo. Verificar el aspecto del embalaje interno y externo del equipo. Si hay escasez de equipo o daños en la apariencia, nuestra empresa lo solucionará de manera oportuna.
4. Aceptación de la instalación. La aceptación de la instalación se produce cuando nuestra empresa y la unidad de construcción inspeccionan conjuntamente el proyecto de instalación del equipo de acuerdo con los indicadores técnicos de instalación del equipo. Después de la aceptación de la instalación, ambas partes firman el certificado de aceptación de la instalación.
5. Prueba de finalización. La prueba de finalización del sistema es principalmente una prueba unitaria del equipo instalado.
6. Depuración conjunta a gran escala. La depuración conjunta de equipos en este sistema se refiere a probar si todos los equipos del sistema pueden funcionar bien como un sistema completo sin estar conectados a otros sistemas. de cada dispositivo del sistema. La depuración conjunta vinculada se refiere a la depuración integral del sistema conectando el equipo con otros sistemas relacionados. Las funciones de monitoreo del sistema de cableado integrado y otros sistemas han sido probadas y verificadas. Una vez completada la prueba de funcionamiento del sistema, firme el certificado de aceptación de depuración.
7. Operación de prueba. El sistema funcionará durante 72 horas seguidas y la prueba se completará cuando el sistema se complete en el sitio, una vez aprobada la operación de prueba. el sistema se entregará a los departamentos pertinentes de la Unidad A.
8. Después de que el sistema pase la inspección de aceptación, entrará en el período de garantía y se pondrá en uso oficialmente. Durante este período, se comprobarán aleatoriamente varios elementos de prueba para verificar la confiabilidad y la estabilidad. del funcionamiento del sistema. El período de garantía del equipo será el mismo que el período de garantía del fabricante del equipo.
3. Estándares de calidad del suministro
Proporcionaremos materiales y equipos en estricta conformidad con los estándares de calidad del producto, de acuerdo con los requisitos técnicos del producto y cumpliendo con las regulaciones nacionales pertinentes. Las especificaciones y dimensiones del producto deberán estar de acuerdo con la información técnica proporcionada por la Parte A.
Se deben proporcionar certificados de conformidad e informes de pruebas de materiales y equipos al entregar los bienes (los informes deben ser de una agencia de pruebas nacional autorizada). Para cada lote de mercancías que ingresa al sitio, debemos emitir un certificado de producto, que será conservado por la Parte A, la Parte C y el supervisor después de la recepción.
4. Cómo lidiar con los cambios en la cantidad de suministro
Si debido a las necesidades del proyecto, la cantidad de suministro cambia en más del ±10% de la cantidad de suministro tentativa, la Parte A lo notificará Por escrito, la Parte A considerará plenamente nuestro ciclo razonable de preparación y procesamiento de materiales en esta notificación. El aumento o disminución específico en la cantidad estará sujeto a la notificación por escrito de la Parte A. El período de suministro de productos modificados (es decir, productos no acordados en el contrato) debido a cambios en los métodos de procesamiento de productos y variedades de materias primas requeridos por la Parte A será determinado por separado por nosotros, la Parte A y la Parte C, y el suministro no afectará el correspondiente avance del proyecto.
5. Soporte técnico
Después de que comience el proyecto, enviaremos personal técnico al sitio para hacer un buen trabajo en el servicio de suministro de progreso en el sitio y cooperaremos con la Parte A para manejar los procedimientos de suministro de materiales y equipos y los asuntos de Aceptación; y procesar materiales no calificados y materiales que requieran procesamiento secundario; brindar a la Parte A apoyo técnico en el uso de materiales, equipos y productos;