La industria farmacéutica implementa un seguimiento y control integral de los costos de los productos, enfatizando el seguimiento de los ingresos y costos relacionados con los productos. Debido a la particularidad del proceso de producción de las empresas farmacéuticas, los costos ambientales también se incluyen en el alcance del control de costos del producto. Entonces, compartamos con usted el análisis del director financiero sobre la gestión de costos en la industria farmacéutica. Bienvenido a leer y navegar.
La situación actual de la gestión de costes
La mayoría de empresas farmacéuticas de mi país todavía se apegan al concepto tradicional de control de costes, es decir, solo se centran en el control de costes en el proceso de fabricación y rara vez transfieren el alcance de la gestión de costos para cubrir todo el ciclo de vida del producto. En la economía industrial, la reproducción repetida y el bajo contenido de conocimiento de las empresas hacen que los costos de fabricación representen una mayor proporción de los productos, mientras que otros costos, como los costos de investigación y desarrollo y los costos del servicio posventa, representan una proporción menor. en contabilidad y gestión de costes no se toma en serio.
En términos de espacio de gestión de costos, la proporción de los costos directos de producción en los costos de producción de los fabricantes farmacéuticos en general no es alta, incluidas las materias primas, excipientes, materiales de embalaje, costos de combustible y energía, etc. Hay muy poco margen para reducir costos en el proceso de producción, pero los costos de fabricación representan una gran proporción, generalmente entre 20 y 40, por lo que hay mucho margen para reducir costos. En las cuentas de resultados de las empresas farmacéuticas, los gastos de marketing de productos representan una gran proporción (de hecho, los gastos de marketing medios de las empresas farmacéuticas representan el 45% de sus ventas, los gastos administrativos y financieros de la empresa no son elevados). Es una tarifa fija, por lo que las empresas tienen más margen para comprimir sus gastos de marketing.
Ideas rectoras para el diseño del sistema de gestión de costos
1. Utilice un mecanismo de competencia para promover la gestión de costos:
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3. Promover la gestión de costos con mecanismo de toma de decisiones:
4. Promover la gestión de costos con mecanismo de restricción:
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Planificación global basada en la cadena de valor
Actualmente no hay mucho margen para considerar métodos de reducción de costes desde la perspectiva del propio producto. Los costos surgen de todos los aspectos del proceso de producción del producto (o servicio), acompañados de la creación de nuevo valor y el consumo de diversos recursos en el flujo de personas, logística, información y capital. Por tanto, existen más oportunidades de control de costos en la cadena de valor. Sólo analizando la cadena de valor de una empresa se puede lograr un control de costos eficaz.
Análisis de la cadena de valor de la industria farmacéutica
La estructura de costos a menudo abarca todo el ciclo de vida del producto. ¿El costo del producto se divide en tres partes según el ciclo de vida? Costos ascendentes, costos de fabricación, costos descendentes. La estructura de costos es la siguiente:
Costos upstream: costos de RD, costos de diseño, costos de fabricación de prototipos, costos de inspección, diseño de ingeniería simultáneo y mejora de calidad.
Costos de fabricación: costos de subcontratación
Costos directos de fabricación
Control de costos indirectos
Costos posteriores: ¿comercialización y distribución? Embalaje, envío, muestras, promoción y publicidad
¿Servicio y mantenimiento? Devoluciones, responsabilidad por el servicio y el producto
Al igual que otras empresas farmacéuticas, la estructura de la cadena de valor de la industria farmacéutica consta de actividades de apoyo y actividades primarias, que incluyen administración, finanzas, tecnología de la información, recursos humanos, soporte técnico y gestión de adquisiciones. esperar. Las principales actividades incluyen investigación y desarrollo de productos, ensayos clínicos, adquisición de materias primas, producción y comercialización de productos. Debido a la particularidad de las empresas farmacéuticas, la investigación, el desarrollo y el lanzamiento de nuevos productos son dos actividades muy críticas entre las principales actividades de la cadena de valor. Sin embargo, la industria farmacéutica actualmente no cuenta con un mecanismo eficaz para guiar el desarrollo de medicamentos y casi no hay capacidad de I+D en nuevos medicamentos, especialmente en los occidentales. ¿Es ésta la debilidad de la industria farmacéutica y del desarrollo general de las empresas? ¿embotellamiento? . Además, las compañías farmacéuticas tienen procedimientos estrictos de aprobación de nuevos productos antes de su lanzamiento, y los nuevos medicamentos sólo pueden comercializarse después de pasar la aprobación. Si este proceso no se puede completar sin problemas, la cadena de valor empresarial se romperá aquí y no se podrán realizar trabajos posteriores. Por lo tanto, la aprobación del enlace también es una limitación para el desarrollo general de la empresa.
Planificación general de la gestión de costos en la industria farmacéutica
Según la idea básica de la teoría de la cadena de valor, las actividades de control de costos en la industria farmacéutica se pueden dividir en dos categorías: principales actividades y actividades auxiliares.
Las actividades principales son las actividades comerciales de la empresa, y las actividades auxiliares son las actividades auxiliares que promueven el buen desarrollo de las actividades principales de la empresa. La implementación de una gestión integral de costos depende del normal funcionamiento y coordinación de estas dos actividades. De acuerdo con las características de la industria farmacéutica y los problemas existentes en el control de costos, se diseña un sistema de control de costos general. El sistema de control de costos general se muestra en la Figura 2.
Las principales actividades de la industria farmacéutica incluyen la adquisición de materiales, la producción de productos, la gestión de inventarios y las ventas de productos. El control de costos de producción empresarial se centra en estos cuatro aspectos. Por lo tanto, el sistema de control de costos en la industria farmacéutica incluye cuatro partes principales: sistema de control de costos de adquisición, sistema de control de costos de producción, sistema de control de costos de inventario y sistema de control de costos de ventas.
La idea general del diseño del sistema de gestión de costos debe considerar plenamente los requisitos de la estrategia de desarrollo empresarial y los objetivos comerciales, e implementar una gestión de costos responsable con el control de costos como punto de partida. El sistema de control de costos debe formar una red de control de costos entrecruzada con la gestión centralizada de los departamentos funcionales como el vínculo clave y el proceso de control de materiales principales como el punto de estancamiento. Las entidades responsables deben determinarse de acuerdo con el principio de importancia y responsabilidades. Los derechos e intereses deben implementarse de acuerdo con el principio de controlabilidad.
Se calificará según la competencia de cada departamento. El centro de control de costos de primer nivel es el departamento de finanzas de la empresa; el centro de control de costos de segundo nivel es el departamento de compras, el departamento de ventas y el departamento de producción de la empresa; el tercer nivel son los talleres y equipos de cada departamento funcional. Y así sucesivamente, hasta llegar al individuo. El control de costos totales de la empresa es supervisado e implementado por el Departamento de Finanzas, que descompone el costo total en varios departamentos funcionales (centro de control de costos secundario). Cada centro de control de costos secundario desglosa sus responsabilidades de costos para cada empleado. Forme un sistema completo de control de costos para que todo lo haga alguien y todo se haga de acuerdo con los estándares. ¿Atribución de derechos, propiedad de responsabilidades, disfrute de beneficios? .
Instrucciones especiales
En el sistema de control de costos de la industria farmacéutica, la introducción de la cadena de valor hace que el control de costos de adquisiciones e inventario sea más efectivo. Para controlar los costos de adquisiciones e inventarios, no sólo es necesario formular planes y estándares, sino también utilizar sistemas financieros para imponer restricciones institucionales estrictas al proceso de adquisiciones y al proceso de circulación de inventarios. También debemos darnos cuenta de que la gestión de adquisiciones y la gestión de inventarios son dos procesos independientes pero que se influyen mutuamente. La intersección entre los dos es una parte importante del control de costos, por lo que debemos prestar atención a la gestión de estas intersecciones en el control de costos.
La industria farmacéutica implementa un seguimiento y control integral de los costos de los productos, enfatizando el seguimiento de los ingresos y costos relacionados con los productos. Debido a la particularidad del proceso de producción de las empresas farmacéuticas, los costos ambientales también se incluyen en el alcance del control de costos del producto. Por lo tanto, para controlar los costos de los productos, no solo debemos prestar atención al control de los costos de producción del producto, sino también al control de la I + D ascendente, los costos de adquisición y los costos de ventas y servicios posteriores.
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