Método de formato de redacción de documentos oficiales de aviso
El documento oficial de aviso es adecuado para reenviar documentos oficiales de agencias de nivel inferior, reenviar documentos oficiales de agencias de nivel superior y agencias no afiliadas a ellas. transmitir los requisitos que deben manejar las agencias de nivel inferior y las unidades relevantes que los necesitan. Asuntos conocidos o implementados, personal designado y removido. Es un documento oficial que informa o transmite asuntos o documentos relevantes a un destinatario específico para que éste los conozca o ejecute. Los documentos de notificación oficiales son completos, están bien informados y son oportunos. Por eso escribir correctamente es especialmente importante. A continuación, el editor le brindará el método de formato para escribir documentos de notificación. Espero que le resulte útil.
Formato para redactar documentos oficiales de notificación Parte 1
Un documento oficial de notificación generalmente consta de tres partes: título, cuerpo y firma. El método de redacción específico es el siguiente:
(1) Título. Generalmente existen tres formas: que consta del nombre del organismo emisor, el tema y el tipo de idioma; que consta del tema y el tipo de idioma y el texto "notificación documento oficial" como título;
(2)Texto. Consta de tres partes: principio, cuerpo y final. El comienzo explica principalmente los motivos y fundamentos del documento de notificación; el cuerpo principal explica los asuntos del documento de notificación y finaliza con los requisitos de implementación; Antes de escribir el texto principal, escriba el nombre de la persona a quien se le notifica el documento en el cuadro superior debajo del título y encima del texto principal, y agregue dos puntos después del nombre.
(3) Firmar la firma. Anote el nombre de la autoridad emisora y la hora de emisión del documento. Si en el título se ha escrito el nombre de la institución y la hora, puedes omitirlo aquí.
El contenido del documento de notificación debe ser claro y específico.
1. Escriba la palabra "documento de notificación" en el medio de la primera línea. También puede escribir "documento de notificación sobre xx", "documento de notificación urgente", etc., según la situación. imagen para más detalles.
2. Escriba el nombre de la unidad o individuo a quien se le notifica el documento oficial. Vea la imagen para más detalles.
3. Redactar el contenido del documento de notificación. Si hay mucho contenido, se puede dividir en secciones.
4. Al final, puede escribir las palabras "Por la presente le notifico el documento oficial". Consulte la imagen para obtener más detalles.
5. Finalmente, escriba el nombre de la persona que envió el aviso y la fecha del aviso. Los documentos de notificación emitidos en forma de documentos oficiales deben llevar el sello oficial. Consulte la imagen para obtener más detalles.
Formato para redacción de documentos oficiales de notificación Parte 2
Generalmente consta de tres partes: título y fecha, cuerpo y fin.
(1) El título y la fecha de la decisión deben incluir completamente la autoridad emisora, el motivo de la decisión y el tipo de idioma.
Suele utilizar el enlace "Acerca de" antes de decidirse sobre el asunto. La fecha de la decisión es la fecha en que pasa la reunión o el líder emite la decisión. Está escrito debajo del título entre paréntesis. Para decisiones regulatorias importantes, también se deberá indicar la autoridad que adoptó la decisión, la fecha y la fecha de entrada en vigor. No hay más anotaciones al final del artículo.
(2) La parte principal determinada por el texto es el texto principal.
La extensión del artículo viene determinada por el contenido. El contenido de una decisión larga suele incluir dos niveles de significado: uno es explicar la situación y las circunstancias relevantes, el propósito y la importancia de la decisión, el otro es explicar los asuntos específicos de la decisión y las políticas, medidas y requisitos; para implementar la decisión, etc. esperar. Dependiendo de su extensión, el texto se puede dividir en tres partes: el inicio, el cuerpo principal y la conclusión. comienzo. Esta parte suele utilizar un párrafo natural, utilizando "se toma la siguiente decisión" o "se toma la siguiente decisión" para conectarse con la parte principal. El "comienzo" se utiliza principalmente para explicar la situación actual, analizar o explicar los motivos, el propósito y el significado de la decisión. El lenguaje requiere concisión y una fuerte generalización. cuerpo principal. Exprese los detalles de la decisión. Debido a que es una directriz que las agencias de nivel inferior, las unidades relevantes y las personas afiliadas deben implementar, los requisitos deben estar escritos de manera clara, específica y detallada. La expresión de esta parte a menudo está escrita en estilo de artículo. Puede haber una relación paralela obvia entre estos "artículos" y "elementos" que expresan el contenido específico, o puede haber una relación progresiva obvia sin importar qué tipo de relación. debe formarse un todo completo, riguroso y claro. La parte principal también puede redactarse de forma concisa para anunciar directamente los asuntos decididos. Conclusión. Haga esperanzas, llamadas y solicitudes en esta sección.
(3) Al final, después del texto principal de la decisión, se puede escribir "Esta decisión entrará en vigor a partir de la fecha de emisión. Generalmente, la fecha del documento y la unidad emisora". no están incluidos.
Cuando se publique en periódicos y revistas, se podrá firmar al final del artículo el nombre de la organización.