Departamento de Compras: Es demasiado difícil para nosotros: ¿cómo hacer un informe de análisis de compras?

El caso de los “pañales de cerveza” debe ser conocido por todos. La combinación de dos productos aparentemente no relacionados produjo un efecto mágico, que es inseparable del análisis de los datos de compras de Wal-Mart.

Al comprar en el supermercado, muchas personas sabrán lo que necesitan comprar después de contar aproximadamente los artículos que necesitan comprar y luego realizar compras específicas. No es difícil encontrar que muchos productos se venden en paquetes, como pasta de dientes y cepillos de dientes. Cuando compramos pasta de dientes, es posible que no pensemos en una marca concreta. En ese momento, tomamos una barra de pasta de dientes y nos pusimos el cepillo de dientes en los ojos. Entre productos del mismo rango de precios, creo que la probabilidad de comprar esta pasta de dientes aumentará considerablemente. ...

Cuando las empresas compran recursos relevantes y buscan proveedores, también analizan datos mediante consultas y comparaciones de precios para encontrar socios confiables. ......

Desde las adquisiciones en nuestra vida diaria hasta la adquisición de recursos de las empresas, todos estos son inseparables del análisis de los datos de adquisiciones.

Hoy en día, algunas pequeñas y medianas empresas todavía necesitan analizar datos manualmente de manera oportuna. Por ejemplo, el gerente de compras necesita iniciar sesión en el módulo de cadena de suministro de Kingdee o del sistema UFIDA varias veces para ver los datos de subcontratación del procesamiento de órdenes de almacenamiento y otras órdenes de almacenamiento... Estos son dolores de cabeza para el departamento de compras.

Quiero hacer un informe de análisis de adquisiciones para analizar qué proveedores tienen mejor calidad, comprender el monto de adquisiciones anuales de la empresa, los detalles de adquisiciones de materiales, etc. , lo cual no sólo es complicado y engorroso, sino que también requiere extraer información efectiva de tablas de Excel. El Departamento de Adquisiciones dijo: "Es realmente difícil para nosotros".

Entonces, ¿existe alguna plantilla de informe ya preparada que pueda mostrar directamente los números deseados juntos?

La respuesta es sí.

Hoy compartiré con ustedes el modelo de análisis de adquisiciones proporcionado por Linshu BI para empresas, como se muestra a continuación:

En este tema de análisis, la situación de adquisiciones de la empresa es clara de un vistazo.

A partir de los histogramas de "Volumen de Compra Anual" y "Volumen de Compra Mensual", podemos ver el volumen de compra anual y el volumen de compra mensual.

En el gráfico "Proporción de monto de compra de material", haga doble clic para ver los detalles de cada proporción de material. Como se muestra en la siguiente figura:

En el gráfico "Proporción del monto de compra del proveedor", puede ver las proporciones del monto de compra del proveedor en diferentes regiones. Haga doble clic para conocer la proporción del proveedor específico. Como se muestra en la siguiente figura:

Desde el diagrama de dispersión de distribución de materiales, puede comprender claramente las cantidades y cantidades de diferentes sustancias, y también puede hacer doble clic para profundizar y obtener la composición del material. Como se muestra en la figura siguiente, podemos hacer clic en "Productos semiacabados subcontratados" para ver la composición de todos los materiales de este material.

Desde el gráfico "Estado de adquisiciones del proveedor", puede ver rápidamente la cantidad de variedades, cantidades de compra y cantidades compradas por el proveedor, como se muestra en la siguiente figura:

Desde el "Estado de adquisición de materiales" En el gráfico, puede ver fácilmente los detalles de compra específicos de diferentes materiales, como se muestra a continuación.

Desde el gráfico "Detalles de adquisición de materiales", puede ver directamente qué proveedores tiene cada producto y los precios de transacción históricos correspondientes, etc.

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Por supuesto, el punto de análisis más poderoso del análisis de BI es la visualización dinámica. Estos gráficos no solo se pueden mostrar estáticamente, sino que también se pueden vincular y explorar entre gráficos. Por ejemplo, podemos verificar el estado de compras de un determinado proveedor en un año y mes específicos, como se muestra en la siguiente figura. Los gráficos relacionados interactuarán entre sí.

En definitiva, el análisis de adquisiciones implica muchos aspectos. Desde diferentes dimensiones, como subgrupos, empresas, proveedores, productos básicos, departamentos de compras y compradores, puede ver las tendencias históricas de los precios de las compras y analizar el poder de negociación de los compradores. Analizar la calidad de los proveedores desde los aspectos de los artículos devueltos, cantidad, relación de monto, tendencia de frecuencia, etc.; analizar las ganancias de capital en función de las cuentas por pagar; analizar las tarifas oportunas en función de la entrega del pedido...

Si el el usuario tiene otros requisitos que cumplen ciertos requisitos. Para necesidades lógicas, también puede utilizar nuestro módulo de diseño de temas de BI para diseñar informes de análisis de adquisiciones que satisfagan sus propias necesidades comerciales. Aquí, por razones de espacio, compartiremos con usted cómo se implementan los temas de análisis de adquisiciones anteriores.

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