Comprar se entiende simplemente como “comprar artículos”. Para el funcionamiento normal de una empresa, adquisiciones: este puesto es indispensable. Como novato en adquisiciones, debemos saber cuál es el contenido específico del trabajo de adquisiciones.
Contenido del trabajo específico de la adquisición
1. Si la línea de producción y otros departamentos carecen de materiales y necesitan comprar productos diferentes, primero escribirán una "solicitud de compra" al comprador. Como cuestión de constancia, la compra la realiza el comprador. Generalmente, realizarán un pedido al proveedor en línea y el fabricante organizará la producción después de recibir el pedido. Los materiales que se necesitan con urgencia en circunstancias especiales también se pueden comprar directamente en las tiendas físicas. El departamento de adquisiciones debe ser consciente de que no puede aceptar representaciones verbales de otros sobre qué materiales pedir. En primer lugar, me temo que escucharé mal y los datos serán inexactos. En segundo lugar, cuando hay muchas cosas, es fácil olvidarlo.
2. Después de comprar los materiales, el comprador debe registrar los detalles. Puede utilizar el "Libro de registro de compras de productos básicos". Esto debe escribirse a mano, lo que a veces requiere mucho tiempo. Se utiliza una "hoja de trabajo de Microsoft Office Excel" para crear informes de compras diarios, incluidas las tareas de compra, el tiempo de finalización del pedido, el estado de finalización y el tiempo de finalización estimado.
3. Una vez realizado un pedido al fabricante, se debe realizar un seguimiento del mismo. Los fabricantes deben especificar fechas de entrega para garantizar que no haya escasez de material en las líneas de producción y otros departamentos. Cuando se devuelvan los materiales, el almacén realizará una inspección de aceptación y completará el "Formulario de aprobación del producto". El comprador se registra en el "Formulario de Aprobación de Producto" en función de la cantidad real recibida y la registra en el informe diario de compras para facilitar la comprobación de si los materiales están en su lugar en cualquier momento.
4. Los materiales adquiridos no pueden ser perfectos. Algunos materiales pueden presentar defectos durante el proceso de producción del fabricante, lo que requiere un proceso de devolución. En este momento, el almacén completará un "formulario de devolución" y el comprador deberá conservar una copia para poder contar qué materiales deben pedirse después de la devolución.
5. Para algunos materiales que no se pueden procesar en nuestra fábrica, el comprador debe escribir una "orden de procesamiento subcontratado", es decir, subcontratar al fabricante para su procesamiento, y también es necesario contar si hay productos defectuosos en el procesamiento subcontratado, por ejemplo, si hay productos defectuosos, solicite realizar el pedido de manera oportuna para garantizar que los materiales estén en su lugar y no afecten la producción o el envío de primera línea.
6. Al final de cada mes, el comprador deberá comprobar la factura del mes anterior, incluyendo la cantidad de compra, el importe de la compra, la cantidad devuelta y el importe de la devolución. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el fabricante de inmediato para su revisión. Si se confirma, se enviará al Departamento de Finanzas para su revisión y el Departamento de Finanzas organizará el pago al fabricante.