1. Prepare notas de conversaciones anteriores y cualquier documento relevante.
Debes tener una idea aproximada de cuál será el tema de la conversación. Puede considerar usar una grabadora e intentar sentarse al lado del jefe o presidente, para poder obtener aclaraciones del jefe o presidente en caso de incertidumbre.
2. Anota la fecha, hora, ubicación y nombre de la empresa.
Registre claramente los elementos específicos. Grabe la conversación en detalle y luego escriba la evaluación o el resumen de la conversación por parte del orador. Finalmente, pregunta al entrevistado si tiene algo que añadir.
3. Presta atención al formato.
Título, tamaño 3, negrita; título del contenido, tamaño 4, estilo Canción otros, cuatro pequeños, estilo Canción. Registrador de firmas: XXX El orador y el entrevistado confirman sus firmas. Si el registro contiene muchas páginas, deberán firmar cada página y tomar las huellas digitales de la conversación en cada página.
Texto de muestra
Hora: 10 de julio de 2002 *
Ubicación: Sala de servicio quirúrgico en el sexto piso
Entrevistador: Respuesta
Cargo: Vicepresidente
Solicitante: b
Título: Ninguno
Respuesta: Desde la implementación de “Dos Estudios y Una Acción” ¿Qué has aprendido de la educación "Dos estudios y una acción"?
b: "Aprender dos cosas y hacer una" es estudiar los Estatutos y Reglamentos del Partido y la serie de discursos para convertirse en un miembro calificado del partido. A través de las actividades educativas "Dos estudios y una acción", mis conocimientos se han elevado a un nuevo nivel y he aprendido una profunda educación en el espíritu de partido. Quiero revisar mis defectos y deficiencias: solía tener pensamientos de afrontamiento en mis estudios, mi actitud no era lo suficientemente seria y me faltaba autodisciplina. De vez en cuando llegaba tarde y me iba temprano. Lo corregiré resueltamente.
Respuesta: Sí, tienes razón en tener esta actitud. Pero en el trabajo, me gustaría criticarlo con algunas palabras: es decir, está satisfecho con el status quo en los negocios y carece de espíritu de estudio intenso. El trabajo del que es responsable es superficial sin análisis ni investigación teóricos serios. Es difícil mejorar tu trabajo en esencia.
La crítica del decano es correcta. Fortaleceré el estudio teórico, formularé un sistema de aprendizaje eficaz, estudiaré a fondo el conocimiento de los negocios de salud y el conocimiento de gestión, y me esforzaré por aplicar lo que he aprendido para garantizar resultados de aprendizaje. También debemos mejorar nuestro estilo de trabajo, realzar nuestro sentido de propósito y establecer la idea de servir a la gente de todo corazón.
Respuesta: Puedes encontrar tus propios problemas y afrontar estas cuestiones pendientes. También debemos tener estándares elevados y requisitos estrictos para nuestros propios ideales y creencias. Debes concentrarte en tus estudios de negocios y no rendirte a mitad de camino. Adherirse al estudio de "dos estudios y una acción" significa fortalecer la construcción del estilo ideológico y resolver algunos problemas como la débil conciencia del espíritu del partido, la débil conciencia del propósito y la laxa disciplina organizacional de los miembros del partido.
b: Aprendí mucho de la conversación sincera de hoy y también recibí una profunda educación. Fortalecer los ideales, creencias y conciencia disciplinaria del partido, ser leal a las creencias, propósitos y organizaciones del partido, establecer un estilo limpio y honesto, ser limpio y autosuficiente, no arrogante ni impetuoso, y hacer contribuciones en función del cargo.