El costo de inventario de los cigarrillos normales aumenta año tras año, ocupando una gran cantidad de capital de trabajo de las empresas. Debido a los cambios en las marcas de cigarrillos, algunos materiales especiales y materiales auxiliares han estado atrasados durante mucho tiempo. Las principales razones de esta situación son:
① Las hojas de tabaco son productos agrícolas y el ciclo de adquisición es largo, por lo que es imposible concertar la adquisición completamente según las necesidades de producción. Además, generalmente se requiere un cierto tiempo de almacenamiento desde el almacenamiento del tabaco nuevo hasta la alimentación de los materiales, lo que aumenta el costo de inventario de las hojas de tabaco;
(2) Debido a la falta de integración del sistema entre la producción , inventario y adquisiciones, se forman islas de información, lo que resulta en que la implementación de la producción y las adquisiciones no se consideró completamente al preparar el plan de adquisiciones, expandiendo artificialmente la demanda de materiales y materiales auxiliares, lo que los convierte en piezas especiales. difícil reflejar oportunamente la situación de las adquisiciones y el inventario. Este tipo de información no se puede implementar y ajustar a tiempo según lo planeado, lo que generará un retraso en los materiales y accesorios, aumentando así los costos de inventario.
2. Almacenamiento y manejo de las hojas de tabaco
Las hojas de tabaco no solo requieren almacenamiento y manejo diario, sino también mantenimiento y manejo diario como selección de hojas, trilla de hojas, rehorneado, y fermentación. Una gran cantidad de hojas de tabaco se traslada al almacén para su procesamiento y mantenimiento, lo que hace que la gestión del inventario de hojas de tabaco sea demasiado compleja y los costos de gestión del almacenamiento aumenten. Los cálculos de ocupación del fondo del inventario de tabaco son inexactos y el proceso de mantenimiento es difícil de controlar.
3. Cuestiones de gestión del plan de producción
El Estado controla estrictamente la producción de cigarrillos. Las empresas sólo pueden realizar la descomposición y ajuste de marcas de acuerdo con el plan emitido por el Estado y, al mismo tiempo, también deben considerar el inventario de materias primas y la capacidad de producción. Por tanto, el plan de producción es complicado y el proceso de aprobación engorroso. Al mismo tiempo, debido a que no existe un sistema de información integrado, cuando cambia el plan de producción, el suministro de materias primas y la preparación de la línea de producción no pueden recibir retroalimentación y ajustes oportunos.
4. Problemas de gestión de la línea de producción
La fábrica de cigarrillos Changde se encuentra en la etapa de transformación tecnológica y hay problemas con equipos obsoletos y capacidades de equipo no coincidentes. La distribución de equipos y máquinas en los diferentes talleres es inconsistente y la configuración de las líneas de ensamblaje es bastante diferente. Es imposible medir y calcular de manera uniforme el trabajo en proceso en el taller, lo que resulta en una acumulación de materias primas en el taller. taller, y la producción del producto terminado es diferente del plan, por otro lado, es difícil calcular el costo del trabajo en proceso porque es difícil medir el WIP entre las líneas de producción en el taller;
5. Problemas de inventario
Debido a la particularidad de los cigarrillos terminados y algunas materias primas, las razones de las diferencias deben registrarse durante el inventario. El método de registro manual actual no puede reflejarlo de manera correcta y oportuna, y el departamento financiero no puede comprender completamente las diferencias de inventario y sus causas.
La principal contradicción en la fábrica de cigarrillos Changde en ese momento era la contradicción entre la producción moderna y la falta de métodos y herramientas de gestión adecuados. Para resolver fundamentalmente esta contradicción, debemos dividir los departamentos funcionales en procesos comerciales científicos para la gestión empresarial, ajustar las funciones de trabajo de algunos departamentos existentes, estandarizar los procesos comerciales relevantes y establecer un conjunto de ventas, inventario, compras, planificación de producción, información empresarial. Sistema de gestión que integra control de fabricación, contabilidad de costes y análisis de costes, contabilidad financiera y control presupuestario.
Diagrama de la solución general del sistema Hengyan
Descripción del programa:
Como se puede ver en la figura anterior, al integrar el suministro, la producción, las ventas, los depósitos, La gestión de fondos está integrada en una plataforma unificada, lo que permite compartir información en tiempo real.
Soluciones de gestión de logística y producción:
Combinando las ideas de gestión modernas de la gestión de la cadena de suministro y JIT, se determinan soluciones para la gestión de logística y producción. Incluyendo gestión de ventas (gestión de pedidos de venta, gestión de salidas de ventas), gestión de datos de producción, gestión de planes de producción (plan maestro de producción, planificación de requisitos de materiales), gestión de fabricación (gestión de operaciones de producción continua, gestión de tareas de taller), gestión de planes de adquisiciones (orden de solicitud de compra). procesamiento), gestión de adquisiciones de materiales (procesamiento de órdenes de compra, procesamiento de órdenes de recibos de compra), gestión de inventario (inventario de materiales, gestión de inventario de productos terminados).
Soluciones de flujo de capital:
Las soluciones de flujo de efectivo se basan en la logística y promueven el flujo de efectivo para reflejar las actividades operativas generales de la empresa. Al mismo tiempo, el flujo de caja frena por adelantado la aparición de negocios logísticos irrazonables, logra un alto grado de disfrute del flujo de caja y la información logística y logra la integración de las finanzas y los negocios. Todo tipo de contabilidad financiera se basa en los datos de cada módulo logístico y se generan simultáneamente varios comprobantes contables para la contabilidad de costos. Las computadoras realizan una gran cantidad de cálculos, entradas, consultas e impresión de informes. El trabajo del personal financiero ha cambiado de una gran cantidad de trabajo contable - contabilidad financiera al uso de datos financieros para análisis - contabilidad de gestión, proporcionando a los tomadores de decisiones información financiera precisa y útil de manera oportuna, elevando así el nivel de gestión corporativa. gestión financiera a un nuevo nivel.
Ejecución del proyecto
1. Organización de ejecución
Para garantizar la implementación sin problemas del proyecto, Changde Cigarrillos ha establecido un estricto equipo de implementación del proyecto. Todo el equipo está dividido en dos capas. La capa superior es el grupo de liderazgo de implementación, que incluye líderes de fábrica y gerentes de departamento, que es el principal responsable del progreso del proyecto, la movilización y coordinación del personal, etc. El nivel inferior es el equipo de implementación, responsable de la preparación de datos, capacitación del personal, depuración del sistema, etc. Cada equipo incluye al líder del proyecto de implementación, los principales líderes de cada departamento y la columna vertebral del negocio. Este sólido equipo de implementación coopera sinceramente con el equipo formal del proyecto sobre tabaco de Kingdee (incluido el caso original), lo que es una sólida garantía para el éxito del proyecto.
El personal empresarial relacionado con Chang Yan también ha pasado por tres etapas, desde el miedo inicial y la falta de cooperación, hasta la cooperación activa y luego la participación activa. Esto está en línea con el alto énfasis del líder de Chang Yan. el proyecto y la practicidad son inseparables. Los expertos suelen decir que "la implementación de sistemas de información de gestión empresarial tiene tres puntos por parte de la tecnología y siete puntos por parte de la gestión", lo que se ha reflejado plenamente en la implementación del proyecto de la Fábrica de Cigarrillos de Changde.
El segundo es la planificación general y la implementación paso a paso.
El equipo del proyecto Kingdee (incluido el caso original) realizó una encuesta exhaustiva y sistemática basada en la situación actual de Changde Cigarrillos. Fábrica, combinada con muchos años de implementación empresarial rica. Basado en la experiencia, el proyecto de la Fábrica de Cigarrillos Changde se ha formulado con planificación general, implementación paso a paso y estrategias de implementación constante. De acuerdo con el principio de primero fundación y luego mejora, la secuencia de implementación de "logística primero, producción después" se adopta en la disposición de la etapa de implementación, paso a paso, para maximizar la evitación de riesgos de implementación del proyecto y garantizar el éxito final. del proyecto.
Todo el proyecto ha pasado por la investigación del sistema empresarial, proporcionando soluciones a la empresa, capacitación sistemática para empleados en diferentes niveles de la empresa, orientación sobre la preparación de datos básicos de la empresa, establecimiento de modelos de software e inicialización del sistema. , personalización y contabilidad manual y cambio entre aplicaciones del sistema y otras etapas. Con el fuerte apoyo de los líderes de ambas partes y los esfuerzos conjuntos del personal de implementación y los gerentes comerciales de ambas partes, la implementación del proyecto se completó con éxito.
Se ha trasladado una gran cantidad de hojas de tabaco al almacén para su procesamiento y mantenimiento, lo que hace que la gestión del inventario de hojas de tabaco sea demasiado compleja y los costos de gestión del almacenamiento aumentan, el cálculo de la ocupación del fondo del inventario de tabaco es inexacto y el mantenimiento actual; El proceso es difícil de controlar y el método de registro manual no se puede reflejar de manera correcta y oportuna. Financiero El departamento no tiene una comprensión completa de las discrepancias en el inventario y sus causas.
Resultados de la implementación del proyecto
Aunque la eficiencia de la gestión original de Chang Yan era relativamente alta, todavía existían problemas como responsabilidades laborales poco claras y dificultades de coordinación en diversos grados. La incapacidad de controlar el proceso conduce a un aumento de los errores comerciales y, hasta cierto punto, a un retraso en la corrección de errores.
La estandarización de los procesos comerciales proporciona una base sólida para el funcionamiento estable del sistema ERP y el refinamiento de la gestión empresarial; inicialmente racionaliza y establece los procesos de gestión comercial de la empresa para adquisiciones, ventas, inventario y producción; ; estandariza y aclara las responsabilidades de departamentos y puestos estrechamente relacionados, proporciona una gran comodidad para el control empresarial y el ajuste oportuno, y reduce la probabilidad de errores. Con la profundización de la implementación, cada puesto tiene una comprensión más profunda de las responsabilidades laborales y las especificaciones comerciales, lo que mejora el sentido de responsabilidad del personal del puesto, tiene una comprensión más profunda del proceso comercial local e incluso de todo el proceso comercial de la empresa, y mejora gradualmente durante la implementación del sistema ERP. Mejorar la calidad de los empleados y sentar las bases para futuros estándares de gestión.
●Comparación de la precisión de los datos
Antes de la integración: los datos estadísticos manuales tienen una alta probabilidad de error y no se pueden descubrir ni corregir a tiempo. Los datos de las operaciones comerciales no se pueden monitorear y revisar de manera oportuna, lo que genera dificultades en la conciliación y muchos errores.
Después de la integración: excepto la entrada manual de datos comerciales básicos, el sistema calcula automáticamente otros trabajos estadísticos. Al mismo tiempo, después de la integración, se puede realizar la supervisión y revisión de los puestos y departamentos relevantes, y se puede realizar el control en el proceso. Publique el mismo día y encontrará negocios y puestos incorrectos ese mismo día.
●Comparación de eficiencia en el trabajo
Antes de la integración: La empresa no dispone de un sistema informático de gestión y no puede disfrutar de la información. Los departamentos pertinentes dependen de informes periódicos para transmitir información y el ciclo de actualización de la información es generalmente de un mes. En circunstancias especiales, se requiere un puesto de supervisión separado. Una gran cantidad de datos estadísticos requiere cálculo manual, lo que reduce en gran medida la velocidad del procesamiento comercial.
Después de la integración: los datos comerciales se pueden conectar automáticamente, actualizar en tiempo real y consultar estadísticamente en tiempo real. En la actualidad, el sistema ERP ha logrado compartir información sobre el estado del inventario. Los departamentos de planificación, producción, compras y otros departamentos relevantes pueden consultar la cantidad de inventario de materiales específicos en tiempo real, imprimir conocimientos de embarque, pedidos salientes, recibos; etc. , Reducir la mano de obra; acortar el tiempo de conciliación de adquisiciones y almacenes.
●Comparación de satisfacción de datos
Antes de la integración: los datos de cada departamento estaban aislados y no se podían conectar. Los datos integrados requieren estadísticas manuales, lo que lleva mucho tiempo y tiene una alta probabilidad de error.
Después de la integración: puede reflejar las estadísticas de los datos comerciales de manera oportuna y precisa, lograr * * * disfrute y satisfacer las necesidades de consultas estadísticas en tiempo real de varios departamentos para datos comerciales básicos.
◆Compras
Puede satisfacer las necesidades estadísticas del negocio de compras (órdenes de compra, recibos, etc.). ) desde diferentes perspectivas como proveedores, compradores, artículos, etc.
◆Ventas
Puede cumplir con las estadísticas de depósitos, envíos y facturas de ventas; puede contar/consultar el negocio de ventas desde la perspectiva de los productos y los clientes; puede mantener y controlar el precio de venta; de productos Al mismo tiempo, puede satisfacer la consulta de estadísticas comerciales históricas.
◆Inventario
Se puede utilizar para contar/consultar el estado del inventario (incluida la facturación, el trabajo pendiente, la ocupación de capital, etc.) desde la perspectiva del almacén, la mercancía y las operaciones de inventario; también cumpliendo con estadísticas comerciales históricas / Consulta.
◆Producción
Puede satisfacer las necesidades de generación de planes de requisitos de materiales, generación automática de planes de adquisiciones, estadísticas de selección de producción y diversas consultas estadísticas.