Preguntas de la entrevista para empleado administrativo:
1. ¿Cuáles son las cualidades básicas de un empleado administrativo? ¿Cuáles son algunas expresiones diarias?
Creo que las cualidades básicas de un oficinista son el trabajo duro, la flexibilidad, la meticulosidad y la automotivación. Las expresiones diarias incluyen:
Al encontrarse: "¡Hola! ¡Encantado de conocerte!" "¿Qué te pasa? ¿Es tu primera vez aquí? El camino es difícil".
Al salir : "¡Adiós! Nos vemos mañana", "Buen viaje, por favor transmite nuestros saludos a tu familia", etc.
"Por favor, danos tus valiosas opiniones sobre nuestro trabajo." "Espera un momento, te ayudaré de inmediato".
2. ¿Cuáles son los estándares?
Existen tres clasificaciones de archivos de uso común, que se pueden combinar según la situación real.
Clasificación por año: Clasificar según el año en que se formó y tramitó el documento.
Clasificación organizacional: Según clasificación organizacional interna.
Clasificación de problemas: Clasificar según los problemas reflejados en el documento.
3. ¿Cuáles son las tareas específicas de un empleado administrativo?
El trabajo específico del administrativo incluye labores de recepción, labores de archivo, redacción y tramitación de documentos, organización de reuniones, labores de información, asuntos diarios de oficina, labores de coordinación, etc.
4. ¿Cómo afrontar la relación con superiores y subordinados en el trabajo?
Esta es la parte de coordinación del trabajo del empleado administrativo.
A los superiores: los empleados administrativos deben mantener el prestigio y la imagen de los miembros líderes en el trabajo, respetar a los líderes y cooperar activamente con los líderes; mantener la unidad dentro del equipo de liderazgo, y solicitar instrucciones o informar el trabajo debe seguir estrictamente las instrucciones. División de responsabilidades de los miembros dirigentes, no hagas preguntas, chismes o palabras de enojo que no conduzcan a la unidad.
Para los subordinados: pueden hablar entre sí; expresar opiniones por igual, de manera consultiva y en tono exploratorio, solicitar las opiniones de los demás y buscar la mejor solución al problema; utilizar una actitud sugerente; y lenguaje humilde Transmita sus opiniones a la otra parte para lograr la coordinación.
5. Habla sobre tu experiencia laboral personal.
Mientras trabajo como empleado administrativo, siento que el puesto de empleado de oficina juega un papel importante en la conexión y coordinación de las operaciones de la empresa. Como empleado de oficina, debe amar su trabajo, ser concienzudo, tener el espíritu de no tener miedo a las dificultades o la fatiga y estar dispuesto a ser un héroe anónimo. Sea justo, leal al deber y esfuércese por dominar diversas habilidades en el trabajo.
6. Redactar un aviso.
Los siguientes aspectos deben tenerse en cuenta en la entrevista de empleado administrativo:
1. Se le pedirá que hable sobre sus puntos fuertes o por qué elige ser empleado y cómo hacerlo. hacer un buen trabajo como empleado. Esta pregunta requiere preparación previa. Por ejemplo, puede consultar los deberes y tareas básicos de los empleados para comprender su trabajo. Haga que el entrevistador piense que comprende el puesto.
2. ¿Conoce la empresa para la que está postulando? Por ejemplo, ¿comprende y está de acuerdo con la cultura de la empresa? Esto es muy importante. También puede agregar algunos comentarios sobre la cultura de la empresa de vez en cuando al responder preguntas, para que el entrevistador sienta que usted encaja bien en esta empresa.
3. Sonríe siempre. Los empleados deben prestar especial atención a esto, y todo lo que dices y haces es muy importante. No es necesario que te lo preguntes. El entrevistador puede verlo de un vistazo, así que asegúrate. mencionarlo durante la entrevista Mantener un estado positivo y entusiasta, comportarse con elegancia y tener cierto temperamento.
4. Otras habilidades no carecen de importancia, pero todo el mundo las tiene. Puede que no destaques. Al presentarte, asegúrate de mencionar algunas habilidades o ventajas que otros no tienen. Por ejemplo, si eres bueno en inglés, debes enfatizar lo bueno que eres y proponer algo que pueda demostrarlo. No mencionaré otras habilidades que no sean sobresalientes.
5. Un punto adicional: asegúrese de darle las gracias al entrevistador antes de irse y de volver a colocar la silla. Presta especial atención a este pequeño detalle. En general, los empleados requieren más cualidades personales y temperamento.