El formato es el siguiente.
Como cedente, primero debe inventariar los artículos a transferir, cantidad, especificaciones, modelos, colores, condición, precios, etc. Una vez que el inventario esté claro, haga una lista de transferencia de artículos y firme el fecha y nombre.
En el momento de la entrega, pedir a la persona que realiza la entrega que cuente los artículos entregados. Después de contar los artículos entregados, y tras comprobar que son correctos, firmar con su nombre y fecha en el lugar correspondiente para indicar que el. se completa la entrega. Guarde la lista de transferencias firmadas y organícela en una carpeta con un número de serie para consultarla fácilmente más adelante.