Esto es difícil. Necesitamos entender cuatro cosas: Primero, necesitamos entender el trabajo del liderazgo. El segundo es comprender el carácter del líder. El tercero es comprender las intenciones del líder. El cuarto es entender el horario del líder. Establece un filtro basado en estos cuatro puntos y estarás cerca. Lo que necesita especial atención es que durante asuntos oficiales que pueden involucrar los intereses de personas específicas, los líderes no están dispuestos a responder llamadas del personal relevante.
"Segunda" Tesis de Graduación para la Licenciatura en Secretariado Jurídico
¿Cómo puedo aprender habilidades de secretaría si no sé escribir? Intente escribirlo usted mismo.
(3)Tesis de graduación de la universidad mayor de secretaria ¡3000 palabras! Se necesitan con urgencia dos artículos
El trabajo de secretaria juega un papel importante en el trabajo de archivo. Las unidades/individuos imprimen y distribuyen ▲documentos▲secretaria▲expediente▲uso▲redacción social/individual y archivos de organización como un registro verdadero de las actividades sociales humanas y la escalera del progreso de la civilización humana. Los beneficios que aporta un buen trabajo archivístico a la sociedad son inconmensurables. En el estudio del trabajo de archivo, muchos colegas han enfatizado la importancia del trabajo de archivo, pero la importancia del trabajo de secretaría para el trabajo de archivo no ha atraído suficiente atención. Este artículo pretende hablar de algunas opiniones personales al respecto. 1. Analice brevemente el papel del trabajo secretarial en el trabajo archivístico. Según la Ley de Archivos de la República Popular China, los archivos se refieren a textos y gráficos formados directamente por agencias estatales, grupos sociales e individuos involucrados en actividades políticas, militares, económicas, científicas, tecnológicas, culturales, religiosas y de otro tipo, y tienen derechos de preservación. valor para el país y la sociedad, audio y video y otras formas diversas de registros históricos. Los archivos tienen diversas formas y son ricos en contenido. Entre los muchos archivos, dado que la mayoría de los documentos y archivos provienen de departamentos importantes como agencias gubernamentales, no solo ocupan una gran proporción de los archivos, sino que también tienen gran importancia, autoridad y capacidad de persuasión. La formación de expedientes administrativos está estrechamente relacionada con el trabajo de secretaría. Consulte el diagrama de flujo de archivo de documentos. El personal de secretaría recopila información, redacta documentos y los imprime (envía) a unidades o personas relevantes como base para la realización de actividades. Al mismo tiempo, los documentos formados y sus materiales derivados sirven como registros vivos y verdaderos y se convierten en materiales originales de los archivos. El personal de secretaría recopila, examina y organiza estos materiales y, finalmente, forma documentos y archivos para referencia o uso público. Se puede observar que el trabajo de secretaría es un eslabón clave en el proceso de formación de documentos y expedientes. Que los documentos y archivos puedan proporcionar o reflejar información de archivo precisa en el futuro depende en gran medida del rigor del personal de secretaría al redactar los documentos; Depende del juicio de valor del personal de secretaría y de los gustos y disgustos de los materiales relevantes en el proceso de organización de documentos y archivos. Por ejemplo, cuando los secretarios levantan actas de las reuniones, es posible que no tengan "clara" la elección del contenido del discurso porque "lo dan por sentado" o porque el secretario no es consciente del valor potencial de un documento al presentarlo; conducir a problemas. Valor de los archivos perdidos. Se puede observar que el trabajo de secretaría es una fuente importante para la formación de documentos y archivos, y el impacto del trabajo de secretaría en el trabajo de archivo es inconmensurable. 2. Problemas causados por el escaso conocimiento de los expedientes por parte del personal de secretaría. En el trabajo real, algunas unidades tienen el problema de la desconexión o la conexión floja entre el trabajo de secretaría y el trabajo de archivo. Hay dos razones: en primer lugar, el propio personal de secretaría no comprende suficientemente las responsabilidades del trabajo de archivo. Muchos funcionarios de secretaría creen que su deber es redactar documentos y, naturalmente, el trabajo de archivo lo realiza personal de archivos a tiempo completo. Por lo tanto, los productos involucrados en el trabajo de archivo no están muy polarizados. Se manifiesta en: no recopilar activamente documentos y materiales, no organizarlos sistemáticamente y no archivarlos oportunamente. En segundo lugar, desde la perspectiva de la presentación de documentos, los requisitos para el trabajo de secretaría no son elevados. Muchas unidades no tienen requisitos claros para el archivo de documentos en tareas de secretaría y no existen indicadores de evaluación. La oficina de archivos y la oficina de secretaría son unidades paralelas. La oficina de archivos sólo proporciona una orientación macro empresarial para el archivo de documentos y no puede imponer requisitos estrictos al personal de secretaría. Por tanto, la presentación de documentos sólo depende de la conciencia del personal de secretaría. Los problemas prácticos que esto plantea son: En primer lugar, la forma de archivar archivos no está estandarizada. Debido a su limitada experiencia en archivos, algunos miembros del personal de secretaría no pueden cumplir con los estándares al escribir y archivar documentos, como estándares de papel irregulares, numeración irregular, registros de versiones incompletas, etc., lo que trae ciertas dificultades para el archivo, encuadernación y almacenamiento de documentos y archivos. . En segundo lugar, el contenido de los documentos y archivos está incompleto. Algunos miembros del personal de secretaría solo prestan atención a la recopilación de documentos pelirrojos al archivar documentos, pero no prestan atención a la recopilación de otros materiales relacionados formados en el proceso de formación y ejecución de documentos. Como resultado, el contenido de los documentos y archivos está incompleto. Algunos manuscritos son desiguales, algunos tienen archivos adjuntos incompletos, algunos solo tienen resúmenes pero no respuestas, y algunos solo tienen solicitudes de instrucciones pero no respuestas.
En tercer lugar, se pierde cierta información importante en documentos y archivos. Algunos miembros del personal de secretaría no prestan atención a la custodia de documentos y materiales y no recopilan activamente los materiales relevantes de cada unidad al archivarlos. Solo archivan los materiales que tienen a mano, lo que resulta en la filtración de algunos documentos y materiales que deberían incluirse. los archivos. Una vez, el autor fue a los archivos provinciales para conocer el proceso de cambio de una determinada unidad, pero los archivos solo contenían algunas actas de las reuniones de la unidad y no contenían ninguna información importante sobre el establecimiento y el cambio de nombre de la unidad. Se puede ver que si el personal de secretaría tiene un conocimiento débil de los archivos, no sólo afectará la integridad del sistema del trabajo de archivos, sino que también causará pérdidas irreparables a la sociedad. 3. Aprovechar plenamente el importante papel del trabajo de secretaría en el trabajo de archivo. El archivo de documentos es el final del trabajo de secretaría, pero es el comienzo del trabajo de archivo. Para garantizar que no haya problemas en este vínculo, no sólo debemos fortalecer la capacitación del personal de secretaría, sino también brindar fuertes garantías en términos de construcción institucional y de mecanismos. El primero es fortalecer la educación y la capacitación y fortalecer la conciencia archivística del personal de secretaría. A través de formas efectivas, como capacitación centralizada y seminarios especiales, organizar al personal de secretaría para que estudie detenidamente la "Ley de Archivos" y el "Reglamento sobre la Gestión de Archivos", aclarar los principios básicos y los requisitos específicos para el trabajo de archivos y fortalecer la "responsabilidad de la historia" del personal de secretaría. , al servicio de la realidad y pensando en el futuro" "La conciencia archivística permite al personal de secretaría comprender mejor el conocimiento de los archivos y dedicarse conscientemente al trabajo con los archivos. En segundo lugar, establecer un sistema de responsabilidad y aclarar las responsabilidades de las secretarias en el trabajo de archivo. Incorporar los requisitos del trabajo de archivo en las responsabilidades laborales del personal de secretaría, establecer disposiciones específicas y claras sobre la recopilación, organización y archivo de documentos y archivos, establecer un sistema de evaluación y un sistema de rendición de cuentas correspondientes y fortalecer el sentido de responsabilidad del personal de secretaría. en el trabajo de archivo. Es necesario aclarar responsabilidades, enderezar la relación entre el departamento de secretaría y el departamento de archivos y poner fin al fenómeno de ausencia de gestión, mala coordinación y transferencia mutua de responsabilidades que afecta el trabajo de archivo. En tercer lugar, fortalecer todo el control del proceso de trabajo de archivos y establecer un sistema sólido. El control completo del proceso del trabajo de archivo incluye todo el proceso, desde la formación de los materiales documentales originales hasta el archivo y utilización de los archivos. En términos de redacción de documentos oficiales, es necesario implementar estrictamente las reglas de redacción, implementar estrictamente los procedimientos de emisión de documentos y seguir estrictamente los requisitos de presentación en términos de papel del documento oficial, diseño del documento oficial, tamaño de fuente, requisitos de encuadernación, etc. Es necesario establecer un sistema para recopilar archivos en tiempo real y realizar el trabajo de forma regular. El personal de secretaría generalmente prepara cajas de archivos especiales para recolectar, organizar y guardar materiales que puedan necesitar ser archivados en cualquier momento para evitar "abarrotarlos" al final del archivo. En resumen, mejorar la conciencia archivística de las secretarias y hacer un buen trabajo en el archivo es de gran importancia para mejorar la calidad y eficiencia del trabajo archivístico. Secretario Chowder. com //rrrwm
Cómo escribir un informe de capacitación para "jefes"
¡Tengo un resumen de la capacitación, secretaria mayor!
El 30 de mayo de 2011, bajo la dirección de líderes escolares y maestros, comenzó la capacitación en el campus de la clase de secretariado del nivel 09. Aunque la formación en el campus solo duró cinco días, en este tiempo limitado, bajo la guía del profesor, me dediqué de todo corazón a esta formación y, mientras cosechaba, también descubrí mis propios defectos. La experiencia de capacitación se resume de la siguiente manera:
Primero, estudie mucho, revise los libros y complete la tarea a tiempo.
En el segundo módulo del curso de ofimática, estudié detenidamente, escuché la explicación del profesor sobre los puntos de conocimiento y verifiqué si había omisiones. Se han mejorado aún más las habilidades operativas de software de oficina como WORD, EXCEL y POWERPOINT. Aprendí a generar directorios de documentos automáticamente, a utilizar la tecnología de congelación de tablas, a configurar la placa base PPT y aumenté mi velocidad de escritura de 20 palabras por minuto a 50 palabras por minuto. Esto fue un gran impulso para mi confianza.
En segundo lugar, tome la iniciativa de participar, comunicarse activamente y mejorar gradualmente la conciencia del equipo.
Antes de visitar los archivos en el primer módulo, escuché atentamente las precauciones pertinentes explicadas por el profesor y cumplí estrictamente las normas y reglamentos. Organice a los miembros del grupo para analizar temas y discutir la división del trabajo. Al revisar los archivos, si encuentra algo que no comprende, haga preguntas activamente al maestro, comuníquese con el maestro y recopile información. Después de leer el archivo, escribí un resumen. Leo atentamente libros y materiales que proporcionan información para el trabajo en grupo. En la simulación del escenario del tercer módulo, organicé activamente a los miembros del grupo para discutir y revisar el manuscrito, completarlo juntos y practicar la expresión oral. Utilizamos nuestro tiempo libre para ensayar escenas en aulas y dormitorios, descubriendo constantemente problemas y realizando mejoras continuas. En caso de desacuerdo, escuche las opiniones de los miembros del grupo con la mente abierta y proponga mejores métodos y planes después de consultar. Cuando los miembros del equipo no adopten mis opiniones, reflexionaré sobre ellas a tiempo y revisaré constantemente mis pensamientos e ideas.
3. Aplicar lo aprendido, hacer planes globales y mejorar continuamente la calidad profesional.
En cada módulo de formación, aproveché al máximo lo que aprendí en clase y apliqué lo que aprendí.
Opere el software de oficina con cuidado y analice cuidadosamente las cuestiones de etiqueta, selección de ropa y maquillaje, etc. Explique las cuestiones a las que se debe prestar atención durante el proceso de recepción y proporcione un resumen en profundidad de la formación.
En cuarto lugar, descubra los problemas, afronte las deficiencias, logre nuevos progresos y desarrollos y avance hacia sí mismo.
En la práctica, siento profundamente que no he dominado muchos conocimientos y que existe una brecha entre el personal de secretaría real y yo en muchos aspectos. Por ejemplo, algunos métodos de gestión de documentos y archivos no se pueden dominar de manera flexible y los puntos de conocimiento relevantes no se comprenden lo suficiente; no dominan ni utilizan el software de oficina; están demasiado nerviosos durante el proceso de simulación de recepción de video de los visitantes; etc. Todavía faltan habilidades de comunicación eficientes en la comunicación grupal. Estoy muy agradecido con el profesor por brindarnos solo una oportunidad de capacitación, permitiéndome descubrir mis propios problemas durante el trabajo de simulación y tener la oportunidad de corregirlos. Sólo teniendo el coraje de afrontar tus propios problemas, carencias y debilidades, sumando constantemente experiencias y buscando soluciones a los problemas con una actitud más positiva podrás superarte, mejorar tu nivel profesional y tus habilidades operativas, lograr nuevos avances y desarrollo. y atravesarte a ti mismo.
En quinto lugar, buscar formas de superar las deficiencias y prepararse para el empleo futuro.
En vista de mis deficiencias expuestas en la formación, tendré una nueva comprensión de mí mismo en futuros estudios. Superaré estas deficiencias una por una, mantendré un buen estado mental y una actitud de aprendizaje positiva, y. esforzarse por Hay nuevos avances en los siguientes aspectos: primero, fortalecer la conciencia del aprendizaje e implementar de manera efectiva cinco lecciones: vista previa independiente antes de la clase, escuchar atentamente durante la clase, participar en la discusión durante la clase, revisión oportuna después de la clase y revisión de los materiales después. clase. El segundo es fortalecer la conciencia del trabajo en equipo. Participar activamente en el trabajo en equipo e intercambiar experiencias de aprendizaje, vida y trabajo con los compañeros. El tercero es fortalecer la conciencia laboral. Establezca firmemente el concepto de que el trabajo de secretaría no es un asunto menor, dedíquese con todo su corazón, sea el asesor y asistente del líder y sirva al pueblo. Cuarto, fortalecer la conciencia de la comunicación y la cooperación, garantizar una comunicación efectiva con los demás y eliminar las barreras de comunicación. El quinto es fortalecer la conciencia de eficiencia y lograr eficazmente los cinco no: no llegar tarde, no retrasar las cosas, no cometer errores, no relajarse y no provocar el caos. Esfuércese por mejorar su propia eficiencia.
Si un caballero es conocedor y se preocupa por sí mismo todos los días, lo sabrá claramente y no hará nada malo. No da miedo exponer las deficiencias de nuestra formación. Lo terrible es que no podemos afrontar nuestras propias carencias y carencias. Si afrontamos estas deficiencias con una actitud positiva y las adaptamos y compensamos a tiempo, nos irá mejor en nuestros estudios y en nuestra vida futura. ¡Trabajemos juntos!
¿Qué conocimientos necesita aprender el Secretario Wu?
¿Cómo manejar documentos de asuntos exteriores en Lu?
Con el rápido desarrollo de la automatización de oficinas y la modernización de la gestión de archivos, se han planteado requisitos nuevos y mayores para el trabajo de secretaría y archivos de las agencias gubernamentales. Cómo reformar los métodos y procedimientos de trabajo actuales para adaptar el trabajo de registro, archivo y registro de documentos a los requisitos de la gestión de archivos moderna se ha convertido en un nuevo tema al que se enfrentan los trabajadores de secretaría y archivos de las agencias. El trabajo de secretaría juega un papel importante en el nivel de toma de decisiones de los líderes y la eficiencia laboral de la unidad. Hacer un buen trabajo de secretaría es la base para hacer un buen trabajo en la gestión de documentos y archivos, y es muy importante para el futuro y el presente. De acuerdo con las disposiciones pertinentes de la "Ley de Archivos de la República Popular China", las "Medidas para el manejo de documentos oficiales de los organismos administrativos nacionales" y el "Formato de los documentos oficiales de los organismos administrativos nacionales", discutiremos la relación entre la secretaría Trabajo y gestión de documentos y archivos y problemas existentes, así como cómo hacerlo en el trabajo real. Hablemos de algunas experiencias y opiniones sobre cómo gestionar bien la "integración de documentos".