Uno de los motivos para copiar y pegar registros de enfermería es la carga de trabajo. Es posible que las enfermeras necesiten atender a varios pacientes al mismo tiempo y no estén familiarizadas con el tratamiento y la condición de cada paciente, por lo que optan por copiar y pegar para ahorrar tiempo y energía. Otra razón es que la redacción de registros de enfermería suele ser interrumpida y propensa a errores. Para evitar errores, la enfermera podrá optar por copiar y pegar registros anteriores. Además, hay muchos contenidos repetidos en los registros de enfermería, como información básica del paciente, registros de medicación, etc. Para optimizar el flujo de trabajo, las enfermeras pueden copiar y pegar el mismo contenido en diferentes registros.
Para mejorar esta situación es necesario reforzar la formación del personal de enfermería y mejorar su familiaridad con el estado del paciente y las opciones de tratamiento, para que puedan registrar el estado del paciente con mayor precisión y reducir la necesidad. para copiar y pegar. En segundo lugar, podemos optimizar el flujo de trabajo y reducir la aparición de contenido duplicado, como el uso del sistema de registros médicos electrónicos para completar automáticamente cierta información básica. Al mismo tiempo, las enfermeras deben aumentar su sentido de responsabilidad, tomar en serio el historial de atención de cada paciente y evitar simplemente copiar y pegar e ignorar detalles. Además, organizar racionalmente las horas de trabajo para evitar una presión de tiempo excesiva puede reducir las interrupciones de las enfermeras en la redacción de registros de enfermería y mejorar la precisión y la integridad de los registros.