Primero, lea el documento de licitación
Lea el documento de licitación atentamente 2 o 3 veces. Si los términos individuales de los documentos de licitación no están claros, debe comunicarse con la agencia licitadora de manera oportuna y marcar las piezas y materiales clave que deben proporcionarse. Es mejor crear una hoja de referencia (de lo contrario, se deben proporcionar algunos materiales). la oferta no será válida);
Piensa en las siguientes preguntas:
1.
2. ¿Qué son los signos de puntuación?
3. ¿Cuáles son los requisitos para cotizar?
4. ¿Qué materiales deben procesarse a tiempo?
5.¿Qué marca es?
6. ¿Necesitas encontrar pareja?
7. ¿Quiénes son nuestros competidores?
8. ¿Necesita autorización del fabricante?
9. ¿Existe algún requisito que nuestra empresa no pueda cumplir?
10. Sello vinculante y número de copias requerido
11. ¿Requisitos de desempeño (contrato) y estados financieros?
12. ¿Participarás en esta licitación?
…………
2. Elaboración de los pliegos de condiciones
Estructura de la licitación
Estructura de los pliegos de condiciones ordinarios:
(1)Sección de negocios
(2)Parte técnica
(3)Parte de cotización
(Excepto formatos especialmente requeridos en los documentos de licitación)
Considere la estructura general del pliego de condiciones.
En primer lugar, debemos formular los nombres y los requisitos de contenido general de los capítulos comerciales y técnicos de este pliego de condiciones de acuerdo con los requisitos de El documento de licitación se requiere ordenar y completar el contenido correspondiente para demostrar plenamente que nuestra empresa puede cumplir con los requisitos del licitador.
1.2. Tipo de producto, modelo, especificación, cantidad, fecha de entrega y otros requisitos comerciales del postor, y si las calificaciones requeridas por el postor pueden cumplir con los requisitos del postor;
1.3.¿Qué productos no pueden cumplir los requisitos técnicos del licitador? Deberíamos subirlo a tiempo para poder estudiar cómo pujar.
4.1 Sección comercial:
Generalmente incluye descripción del postor, presentación del fabricante, desempeño, contrato, autorización del producto, autorización de persona jurídica, tres certificados, certificado de calificación, fecha de entrega, método de pago, después. -servicio de ventas, carta de compromiso, formulario de desviación comercial, respuesta comercial, lista de repuestos y herramientas especiales, etc. , debe redactarse en estricta conformidad con los requisitos de contenido y la secuencia del documento de licitación.
Preste atención a la disposición de los documentos comerciales
1. Los resultados principales (imágenes de casos) deben colocarse en un lugar destacado y en negrita.
2. ¿Documentos de calificación? Verifique la validez para evitar extraviar archivos o colocar archivos caducados.
3. ¿Autorización del fabricante? Escanee primero el documento original y luego envíelo a la unidad de oferta. Preste atención al tiempo de entrega.
4. ¿Contrato de desempeño? Preste atención a si se debe reflejar el monto y el tiempo del contrato. En principio, se debe reflejar el alto precio.
4.2 Parte técnica:
Incluye descripción técnica, diseño del dibujo, parámetros técnicos, configuración del producto, tabla de desviación de especificaciones técnicas, introducción de la resistencia técnica, plan de instalación y construcción, calidad del producto, introducción del producto. , folletos de productos, etc. , debe redactarse en estricta conformidad con los requisitos de contenido y la secuencia del documento de licitación.
Se debe prestar atención a la parte técnica
1. Centrarse en los puntos clave, no demasiado detallados, y proporcionar una introducción específica, ya sea para proporcionar páginas en color y capturas de pantalla del producto. los requisitos de la licitación.
2. Los puntos fuertes y ventajas de nuestra empresa deben quedar claramente expuestos y colocados en un lugar destacado, normalmente delante de la parte técnica, para potenciar la imagen del producto.
3. Revisar si los parámetros técnicos y las prestaciones técnicas del producto cumplen con los requisitos técnicos del licitador.
4. Revisar si la disposición de la tabla de diferencias técnicas es razonable y precisa, y si existen omisiones o redundancias.
5. Revisar si el pedido de piezas técnicas se ajusta a los requisitos del licitador y si es razonable.
6. Revisar si existen documentos redundantes o insuficientes que deban eliminarse y complementarse.
Instrucciones para realizar la tabla de desviación
1. Descripción de la desviación: desviación positiva, desviación negativa, sin desviación.
2. Si los indicadores técnicos del producto licitado son mejores que los requisitos de licitación, es una desviación positiva, en caso contrario es una desviación negativa, y si cumple con los requisitos de licitación, no es desviación.
3. Para responder plenamente o superar sus requisitos, no debe completar parámetros insatisfechos y debe hacer que los parámetros sean correspondientes, no seriales.
4. Escriba más desviaciones positivas y negativas, descríbalas en otro idioma y explique los parámetros técnicos y las ventajas de los productos ofertados.
5. La descripción de la desviación positiva debe estar en negrita o utilizar otros símbolos llamativos ★▲
4.3 Parte de la cita: Notas
1. : tabla de cotizaciones (precio total) y lista de cotizaciones detallada.
2. Si el nombre del equipo, la marca, el modelo, la cantidad y los parámetros en la tabla de cotización son consistentes con los documentos de licitación.
3. Si la capitalización es correcta y la cantidad es consistente.
4. Preste atención a la coherencia de las unidades monetarias en la tabla de cotización y si se cumplen los requisitos de los documentos de licitación.
5. El formato deberá ser el mismo que el requerido por el licitador.
6. Imprima más cotizaciones en blanco para usarlas más adelante.
Tercero, disposición del catálogo
1. Disposición de objetivos preliminares: de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación, preparación preliminar del catálogo de documentos de licitación para recopilar información de la licitación; Los puntos de crédito, la puntuación y los méritos deben indicarse en el índice preliminar para llamar la atención de los productores de ofertas sobre esta parte del documento.
2. Composición posterior: de acuerdo con el directorio de documentos de licitación prediseñado, establezca los títulos del contenido del texto en Título 1, Título 2, Título 3 y Título 4, y luego genere automáticamente la licitación. directorio de documentos y configúrelo para el formato de fuente y el interlineado.
3. El índice debe ser lo más detallado y claro posible para que el evaluador pueda encontrar rápidamente los puntos clave.
4. Si desea presentar ofertas electrónicas, debe crear un índice de directorio.
Otras medidas de precaución
1. Fecha: Generalmente escrita desde la fecha de compra hasta la fecha de oferta, no se aceptan otras fechas.
2. Después de cada nivel de título, se debe firmar el postor, el representante del postor y la fecha (dependiendo del documento de licitación y el hermoso diseño).
3. Si se requiere la firma del representante licitante y la firma del representante legal, no se podrá realizar la impresión.
4. Para copias escaneadas, se deben insertar las palabras “consistente con el original”.
5. La letra, el nombre del postor y “concordante con el original” deberán estar sellados con el sello oficial.
6. La imagen escaneada estampada debe configurarse en gris.
7. Durante el proceso de elaboración del documento de licitación, este debe guardarse en cualquier momento y el nombre del archivo debe ser claro y claro.
Cuarto, habilidades de edición
1. Contenido de uso común en la preparación de ofertas
Antes de elaborar los documentos de licitación, proporcione el nombre (como el nombre de la empresa, el postor, Fecha, proyecto de licitación, número de proyecto, etc.) proporcione un documento separado (en el mismo formato que el documento de licitación). ) a menudo completan el contenido de los documentos de licitación para lograr una copia rápida, mejorar la eficiencia y garantizar que todas las fechas y horas de producción se muestren de manera consistente.
Por ejemplo: Nombre del representante autorizado:
Nombre del postor: * * * * Co., Ltd. (sello oficial)
¿Fecha? Fecha: 20*** *mes* *día
Número de licitación: * * *
Nombre del proyecto: * * *
2. Notas sobre la composición tipográfica
Después de insertar imágenes, no utilice formatos como texto arriba, abajo o en el medio (especialmente la versión inferior de Word). Si realmente necesita hacer esto, puede usar una tabla, insertar la imagen donde la tabla lo requiera y luego establecer los bordes de la tabla en Ninguno.
Por ejemplo:
Diseño de página: margen izquierdo 3 cm (puntada), margen derecho 2 cm, margen superior 3 cm, margen inferior 2 cm.
Chino: la fuente de la canción es más pequeña que el tamaño 4 (algunas partes están en negrita para resaltar los puntos clave) y las partes de la tabla pueden usar fuente del tamaño 5.
Chino: Times New Roman o Arial
Número: Times New Roman, Times New Roman o Arial (recomendado
Arial)
Otros Formato:
Puntuación: el texto está en estado de medio ancho en chino y algunos signos de puntuación, como cantidades y viñetas, están en estado de ancho medio en inglés.
El espaciado entre párrafos y el número de líneas son 1,5 veces el espaciado.
Antes y después del párrafo son ambos 0.
Especificaciones de formato del título:
1. Título de primer nivel
(pequeño 2/negrita/centrado/1,5 veces/0 antes y después del párrafo)
2. Título secundario
(Privado/negrita/centrado/1,5 veces/0 antes y después del párrafo)
2.1 Título de tercer nivel
(Pequeño 44/negrita/alineado a la izquierda/1,5 veces/0 antes y después del párrafo)
2.1.1 Título de nivel 4
(Pequeño 4/negrita/en blanco 2 espacios/ 1,5 veces/párrafo antes y después de 0)
Verbo (abreviatura de verbo) Revisión mutua de ofertas
1. Una vez completada la versión electrónica de la oferta, deje que el los participantes se revisan entre sí y corrigen errores y notifican a los miembros del equipo para evitar errores repetidos.
2. El contenido del original y de la copia es el mismo. El original es la base de todo el documento de licitación, por lo que debe repetirse atentamente antes de imprimir.
3. ¿Las fuentes y los formatos son consistentes?
4. Verifique si el nombre del producto cotizado cumple con los requisitos del nombre del producto ofertado (incluido el modelo y la cantidad del producto) y si la cotización del subartículo (subcontratación) es consistente y correcta, lo cual debe realizarse con cuidado. comprobado;
5. Verifique si el cálculo y la capitalización de las cotizaciones detalladas y la cotización total en la tabla de cotizaciones son correctos, y si la capitalización de las cotizaciones en la tabla de cotizaciones, la lista de ofertas y la carta de ofertas son consistentes, y verificar y revisar cuidadosamente;
6. Revisar si el formato escrito del documento de apertura de ofertas cumple con los requisitos del licitador.
7. Los documentos que han sido revisados entre sí deben cambiarse de nombre, como **11, **22, **último.
8. Cada documento debe nombrarse en detalle y almacenarse con claridad.
6. Impresión y encuadernación de los documentos de licitación
1. Imprimir el documento de licitación, e imprimir el original, copia, cubierta y sello del documento de licitación de acuerdo con los requisitos de la licitación. documento. Por lo general, las cotizaciones se pueden imprimir en la empresa.
2. Compruebe si el diseño es confuso y confirme antes de imprimir.
3. Los documentos en papel incorrectos deben devolverse a la empresa para su invalidación.
4. Las imágenes deben estar en color y el resto del texto puede estar en blanco y negro.
5. Compruebe cuidadosamente si faltan páginas, páginas insertadas, orden invertido, páginas invertidas, etc.
6. Para proyectos grandes, es necesario imprimir una copia para que la utilicen los representantes de la licitación.
7. Una vez impreso el archivo, debe eliminarse por completo a tiempo.
8. Según los requisitos de los documentos de licitación y la situación real, perforar y encuadernar o encuadernar.
Siete. Firma y sello del pliego de condiciones
1. Firma requerida: firma del representante legal y del representante de la licitación, incluyendo poder.
2. Se requieren sellos: sello de costura, tapa, precinto, formulario de cotización, nombre del postor, “conforme al original” y firma.
Nota:
1. Selle los documentos de licitación según sea necesario.
2. El sello oficial deberá estar estampado de forma clara. Si un sello no es obvio, es necesario volver a sellarlo y los dos sellos no pueden superponerse.
3. Presione la tira selladora sobre la tira selladora, la mitad sobre la tira selladora y la otra mitad sobre la bolsa sellada.
Ocho. Revisión final de ofertas
1. Verificación de firmas o sellos faltantes.
2. Si los documentos requeridos en los pliegos de licitación se encuentran completos.
3. ¿Es necesario incluir documentos originales y páginas en color en el documento de oferta?
4. ¿Hay otros errores no descubiertos en la oferta?
Nueve. Sellado de documentos
1. Sellar los documentos originales, copias y cotizaciones respectivamente de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación, y sellar el sello oficial y "* * * *" en la tapa de la bolsa de documentos.
2. Si fuera necesario presentar documentos electrónicos, éstos se empaquetarán junto con los originales.
3. Si es posible, puede hacer una caja de oferta especial y juntar todos los documentos, lo cual es conveniente y hermoso.
4. Sellado: Ningún documento de licitación podrá sellarse sin el consentimiento del líder del proyecto o del representante de la licitación. Una vez sellado el sello de la costura, se debe aplicar cinta adhesiva de doble cara y reservar un sello. Una vez finalizado, el representante de la oferta lo sellará.
X.Preparación antes de la apertura de ofertas
1. Consulta y registro: hora de apertura de ofertas, lugar de apertura de ofertas, persona de contacto de la agencia postora, número de contacto, ruta de autobús, método de transporte, horario de autobús. .
2. Organizar y recopilar: documentos de licitación, lista detallada de documentos de licitación y otra información que debe presentarse antes de la apertura de ofertas especificada en los documentos de licitación.
3. La información es la siguiente: incluyendo pero no limitada a: original y copia de la cédula de representación del postor con sello oficial, certificado de carta de registro, certificado de pago de depósito de oferta o sello oficial en efectivo, página a color, certificado de agencia, contrato Documentos originales, sello oficial (si lo hubiera), plata, papelería, etc.
XI. Sitio de apertura de ofertas
1. Registre la situación de apertura de ofertas, como nombre, cantidad, productos de la oferta, precio de la oferta, representante de la oferta, clasificación, unidad ganadora previa a la oferta, etc.
2. Puede comunicarse con otros postores, pero no inmiscuirse en cosas que sean perjudiciales para la empresa, especialmente el precio de licitación.
3. Registrar al responsable, evaluadores y personal clave de la unidad licitadora.
4. Haga más ejercicio, haga una demostración maravillosa, preste atención al tiempo de la demostración (5-10 minutos), describa los puntos y las ventajas del producto de oferta.
12. Preguntas de expertos.
1. ¿Cuáles son las ventajas de su producto?
2. ¿Dónde están ubicados sus productos y cuáles son sus casos de éxito?
3. ¿Cuál es la fuerza de su fábrica?
4. ¿Son sus productos demasiado caros?
5. Otros postores han bajado el precio en RMB. ¿Cuanto has perdido?
6. ¿Le has regalado otros equipos?
7. ¿Cómo es su servicio postventa?
…………
Trece. Disposiciones y seguimiento después de la apertura de ofertas
1. Si no se determina el resultado de la oferta, se debe informar al líder a tiempo y realizar un seguimiento oportuno en el futuro.
2. Si gana la licitación, informe al líder a tiempo, agradezca a los expertos en evaluación de ofertas y haga un seguimiento hasta que el proyecto firme un contrato interno.
3. Si la oferta fracasa, analice los motivos del fracaso de la oferta y complete el formulario de registro de oferta.
4. Una vez que expire el período del anuncio de la oferta ganadora, realice el trabajo de seguimiento, como recibir el aviso de la oferta ganadora, devolver el depósito de la oferta, pagar la tarifa del servicio ganador de la oferta al postor ganador. y firma del contrato. El manejo específico será comunicado con la agencia licitadora. ?