? Entonces...
¿Eh? ¿Cómo debo hablar inglés en la recepción?
? RR.HH. acaba de terminar la orientación para usted y lo llevó a conocer al gerente de TI. Quiere solicitar dos monitores porque su trabajo requerirá mucha producción y análisis de Excel. El gerente de TI le pide que escriba un correo electrónico al equipo de soporte de TI extranjero para presentar la solicitud y que lo copie a su superior directo.
? Pero...
? Halo, ¿cuál es la palabra en inglés para monitor?
? Es normal que los recién llegados al lugar de trabajo no estén familiarizados con el vocabulario en inglés que se usa comúnmente en la oficina.
? ¡Así que hagamos un viaje a la oficina juntos y aprendamos el vocabulario en inglés de oficina más utilizado!
? Cuando entras a una oficina, lo primero que ves es el área de recepción de la empresa (Reception Area), y también verás a la chica Recepcionista sentada en la recepción (no siempre es el caso, europeo). a las empresas les gusta usar palabras amables) tía).
? La recepción de cada empresa es el lugar más distintivo. Muchas empresas optarán por exhibir su propia serie de productos (Product Display). Esta área generalmente se denomina escaparate.
? También hay empresas que establecerán una pequeña área específicamente para el envío y recepción de documentos y entrega urgente. El nombre en inglés para entrega urgente es courier y el nombre en inglés para factura de entrega urgente es waybill. . En la empresa, normalmente usted mismo completa el formulario y luego pide a sus colegas del departamento administrativo que lo ayuden a comunicarse con la empresa de mensajería.
Por supuesto, muchas empresas tendrán una sala de correo dedicada.
? La mayoría de las empresas tendrán control de acceso y le exigirán que utilice su tarjeta de empleado o su huella digital para realizar registros de asistencia.
? Si trae visitantes, debe solicitar una tarjeta de acceso. Al pasar por la recepción, suele haber una o dos salas de conferencias. Estas salas de conferencias están preparadas para visitantes externos y pueden proteger la privacidad de la empresa.
Una sala de conferencias generalmente tiene una mesa de reuniones, un proyector, un control remoto y algunos cables y cables que conectan la computadora y el proyector. Algunas empresas colocarán algunos enchufes de conversión para cumplir con diferentes requisitos de la computadora, como la interfaz de alta definición HDMI a VGA. Podemos llamar a este enchufe de conversión convertidor.
? Puede haber rotafolios y marcadores en la sala de conferencias. Este tipo de rotafolios tiene un nombre especial: el rotafolio es el marcador. Recuerde cerrar bien la tapa después de su uso. También hay algunas salas de conferencias muy pequeñas que solo tienen capacidad para una persona. De hecho, generalmente se denominan cabinas telefónicas y se utilizan especialmente para realizar llamadas a los empleados. Generalmente, los recién llegados que acaban de incorporarse al lugar de trabajo probablemente se sientan en cubículos pequeños. Sin embargo, muchas empresas ahora prestan atención a la belleza del espacio y eligen un entorno de oficina abierto.
? Entonces tendrás un escritorio (escritorio), un monitor (monitor), tu computadora portátil (laptop) y una fuente de alimentación (adaptador de CA/fuente de alimentación) que podrás bloquear después de salir del trabajo. En el gabinete.
? Sobre la mesa también tendrás carpetas de plástico y diversos elementos de papelería, como grapadoras, tarjeteros y calendarios), cortaúñas, clips, pegamento, post-it o pegatinas, cinta adhesiva. , tijeras, auriculares, cuaderno, cinta correctora (cinta correctora), etc.
? Las chicas definitivamente tendrán crema de manos y gotas para los ojos.
? Muchas empresas, especialmente las de fabricación, promoverán la cultura de las 5S para mantener el entorno de oficina de todos limpio y seguro. Aquí también popularizaré qué son las 5S.
? 5S en realidad se compone de 5 palabras japonesas, son:
? Organizar (SEIRI)
Rectificar (SEITON)
? Limpieza (SEISO)
? Limpieza (SEIKETSU)
? Alfabetización (SHITSUKDE)
? el esfuerzo. Pregúntame cómo sé esto, todo se basa en la experiencia. La despensa es un buen lugar para relajarse y disfrutar del paisaje, tomar un respiro después de maldecir al jefe, hacer de vez en cuando una pequeña llamada telefónica, almorzar y charlar. En el salón de té suele haber una máquina de café, muchas empresas utilizan ahora máquinas de café de cápsulas. También hay frigoríficos (nevera) y microondas (microondas).
Por cierto, los niños que son nuevos en el lugar de trabajo inevitablemente cambiarán el agua del dispensador de agua varias veces.
? También verás a la señora de la limpieza limpiando la mesa. Necesitas conocer a estas señoras de la limpieza, ¡te ayudarán mucho cuando menos lo esperes!
Si camina por la oficina, pasará por varios equipos de departamento. Aquí le enumeraré algunos departamentos comunes.
? Departamento es la abreviatura de Departamento.
? Departamento de Finanzas
? Departamento Comercial y de Ventas
? Departamento de Cuentas Clave
? p> ? Departamento de Compras/Adquisiciones
? Departamento de Administración
? Unidad de Negocio
? Departamento de Preventa de Ventas
?
Departamento Legal y de Cumplimiento
Departamento de Garantía de Calidad
p>? Departamento de Marketing
? ? Departamento de Tecnología
? Oficina del Gerente General
? Departamento de Operaciones
?
? Departamento de Gestión de Proyectos
? Sindicato Las áreas públicas suelen tener sofás o sillas para que la gente descanse, así como una impresora (máquina de imprimir cuando la impresora suele mostrar que está apagada). de papel, significa todos. Mi colega tomó el papel de impresión y lo instaló él mismo. Si no tiene el cartucho de tóner de la impresora, puede comunicarse con los colegas pertinentes.
? Es posible que vea una trituradora de papel al lado de la impresora. ¡No coloque más de 5 hojas de papel a la vez, de lo contrario se atascará fácilmente!
? Tu abrigo también puedes colgarlo en un perchero en la zona pública.
? Si necesitas encender las luces o encender el aire acondicionado, lo más probable es que veas el interruptor en el área pública.
? Ahora que el aire no es bueno, algunas empresas también comprarán purificadores de aire. Todos obtendrán mucha información en el muro de la empresa, como fotografías sobre los valores fundamentales de la empresa y las actividades que reflejan la cultura de la empresa. Por ejemplo, la mayoría de las empresas tendrán actividades de Family Day o Team Building.
? Debe haber carteles de los productos de la empresa.
Muchos departamentos optarán por colocar un tablero de gestión visual (tablero de gestión visual). No subestimes este tablero. Esta es una forma muy importante de motivar al equipo para lograr los indicadores de evaluación. objetivos en él. Varios gráficos de tablas, así como interanual (porcentaje interanual), se refieren al cambio en los datos del período actual en comparación con el mismo período del año pasado. Bien, después de una breve vuelta, ¿están todos un poco más familiarizados con el entorno de la oficina?
? Si lo piensas bien, pasas mucho más tiempo en la oficina que con tu familia. Cuando estaba en los Países Bajos, caminaba por la calle y miraba oficinas con ventanas del piso al techo y luces cálidas. Sólo había cuatro personas sentadas en el enorme espacio. Sentí que podía salir del trabajo con solo tenerlas. una taza de café.
? Teniendo en cuenta que la mayoría de las empresas del país están al alcance de todos, no sé si los holandeses nos sentimos más solos o si nos sentimos más abarrotados.