El formato de diseño de documento estándar generalmente está escrito en fuente Song tamaño 2, dividido en una o más líneas y dispuesto en el centro. Al regresar a la línea, el significado de las palabras debe ser completo, la disposición debe ser simétrica, la longitud debe ser apropiada y el espacio debe ser apropiado. El título debe estar dispuesto en forma de trapecio o diamante. El texto principal generalmente está escrito en la fuente Song de imitación número 3, con dos caracteres en blanco para cada párrafo natural y una línea en la parte superior de la línea.
Adjunto: si hay un archivo adjunto, coloque la palabra "Adjunto" en una línea con dos espacios a la izquierda debajo del texto, seguido de dos puntos de ancho completo y el nombre del archivo adjunto. Si hay varios archivos adjuntos, utilice números arábigos para marcar el número de secuencia del archivo adjunto (como "Adjunto: 1.XXXXX");
Formato de diseño de documento formal
1. El título del texto principal debe estar centrado, utilizando fuentes Song cuadradas y pequeñas, no en negrita. Se recomienda que el título no sea demasiado largo, lo que afectará el diseño. Si es demasiado largo, se puede editar adecuadamente y dividir en líneas separadas.
2. La parte del texto generalmente utiliza una fuente de imitación de tamaño 3 y debe haber dos espacios al principio de cada párrafo. En términos de configuración de los márgenes de la página, el superior es de 3,7 cm, el inferior de 3,4 cm, el izquierdo de 2,8 cm y el derecho de 2,3 cm. El valor fijo de la distancia entre líneas es generalmente de alrededor de 28 puntos.
3. El texto principal debe estar dividido en diferentes partes con subtítulos. El título debe estar en negrita de tamaño 3, el segundo nivel debe estar en letra normal de tamaño 3 y el tercer nivel debe estar en tamaño 3. 3 imitación de la dinastía Song. El resto de los tamaños y formatos de fuente deben ser los mismos que los del texto principal.
4. El número de página debe completarse en la parte inferior de cada página, generalmente a unos 7 mm del borde del papel. En algunos casos, es necesario agregar un encabezado y se indica el contenido. el título.
5. La firma generalmente está escrita a la derecha y el tamaño del texto es el mismo que el texto principal.
6. Si es necesario insertar una tabla en el documento, se debe colocar un número de página único en la esquina inferior derecha de la tabla para una tabla horizontal y se debe colocar un número de página doble. en la esquina superior izquierda de la tabla. El título de la tabla se coloca en la parte superior de la tabla, tipográfico en el centro, y la fuente es una fuente pequeña de 4 puntos de imitación de la Dinastía Song, en negrita, y el resto del contenido de la tabla tiene un tamaño de fuente de 5 puntos.