Formato y técnicas de escritura secretarial
Formato de escritura secretarial
1 Alcance
Esta norma especifica el papel común para los documentos oficiales de carácter nacional. requisitos de agencias administrativas, requisitos de impresión, ordenación de funciones y reglas de identificación.
Esta norma se aplica a los documentos oficiales emitidos por organismos administrativos nacionales de todos los niveles. Otras agencias pueden referirse a esto para su implementación.
El formato de los documentos oficiales impresos en lenguas minoritarias podrá remitirse a las disposiciones pertinentes de esta norma.
2 Normas de Referencia
Las disposiciones contenidas en las siguientes normas se convierten en disposiciones de esta norma al ser citadas en esta norma. Todas las versiones marcadas de esta norma son válidas en el momento de su publicación. Todos los estándares están sujetos a revisión y las partes que utilizan este estándar deben explorar la posibilidad de utilizar la última versión del estándar que se enumera a continuación.
Es/t148-1997 Formato y dimensiones del papel para imprimir, escribir y dibujar.
3 Definiciones
Esta norma adopta las siguientes definiciones
3.1 palabra
Unidad de longitud utilizada para identificar distancias horizontales en documentos. Una palabra se refiere al espacio que ocupa un carácter chino.
3.2 Línea
Unidad de longitud utilizada para identificar la distancia vertical en el documento. Esta norma utiliza la altura del No. 3 más la distancia 7/8 veces la altura del No. 3 como línea de referencia.
4 Principales indicadores técnicos del papel para documentos oficiales
El papel para documentos oficiales generalmente utiliza papel de impresión offset o papel de copia, y el peso del papel es de 60 g/m2 ~ 80 g/m2. Blancura del papel 85 ~ 90, ¿arrugas horizontales? 15x, ¿opacidad? 85, pH 7,5~9,5.
5 Formato del papel del documento y tamaño de diseño
5.1 Tamaño del papel del documento
El papel oficial utiliza papel A4 especificado en gb/t148 y el tamaño del producto terminado es 210 mm. ? 297 mm, consulte gb/t148 para conocer la desviación de tamaño permitida.
5.2 El tamaño de los márgenes del documento y el centro de edición
La parte superior (borde blanco superior) del papel del documento oficial es: ¿37 mm? 1 mm
La encuadernación en papel para documentos (borde blanco izquierdo) es: ¿28 mm? 1 mm
El tamaño del núcleo es: ¿156 mm? 225 mm (sin incluir números de página)
Seis colores de imágenes y texto en el texto
A menos que se indique lo contrario, el color de las imágenes y el texto en los documentos oficiales es negro.
7 Especificaciones de composición tipográfica y requisitos de impresión y encuadernación
7.1 Especificaciones de composición tipográfica
El texto principal utiliza la fuente Song de imitación número 3, generalmente 22 líneas por lado y 28 palabras por línea.
7.2 Requisitos para la elaboración de planchas
La maquetación debe ser limpia y sin fondo gris, y la escritura debe ser clara y sin líneas discontinuas. Las dimensiones son estándar, el centro de la placa no está inclinado y el error no supera 1 mm.
7.3 Requisitos de impresión
La impresión a doble cara; los números de página están configurados correctamente y el error en ambas caras no supera los 2 mm. La tinta negra debe llegar a bl100, la tinta roja debe llegar a y80 y m80. La impresión es sólida y uniforme, literalmente, ni floreada, ni blanca, ni rota.
7.4 Requisitos de encuadernación
Los documentos oficiales deben encuadernarse por el lado izquierdo y no se caerán páginas. La cubierta y el bloque de libros de los documentos oficiales no se caen y la parte posterior es plana y hueca. La diferencia entre dos números de página no debe exceder los 4 mm. La cantidad predeterminada para encuadernación o costura plana es 1/4 del bloque del libro por encima y por debajo de las dos sierras de grapas. ¿Cuál es el error permitido? 4 mm La distancia entre la sierra de grapas plana y el lomo es de 3 mm a 5 mm; no hay clavos malos, faltantes o pesados, y los pies de los clavos son planos y firmes, no dejan esta página en la parte posterior; . ¿Error dimensional al cortar productos? 1mm, cuatro esquinas 90º, sin rastrojos ni defectos.
8 Reglas para la identificación de elementos en documentos oficiales
Esta norma divide los elementos que componen un documento en tres partes: encabezado, asunto y versión. Todos los elementos sobre la línea roja inversa (del mismo ancho que el núcleo, es decir, 156 mm) en la página de inicio del documento oficial se denominan colectivamente cejas de entrenamiento, todos los elementos ubicados debajo de la línea roja inversa (exclusiva) y entre las palabras del asunto (; exclusivo) se denominan colectivamente temas. Los elementos debajo de la palabra se denominan colectivamente notas de versión.
8.1.1 Número de documento
El número de serie del documento es el número de serie de cada documento cuando se imprimen varias copias del mismo documento. Márcalo con números arábigos en la esquina superior izquierda del centro de edición de la línea 1.
8.1.2 Nivel de confidencialidad y período
Si necesita marcar el nivel de confidencialidad, utilice fuentes en negrita tamaño 3. El cuadro superior está marcado en una línea en la esquina superior derecha. la página, con un 1 entre las dos palabras; si es necesario marcar el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad al mismo tiempo, se deben marcar en negrita No. 3 y el marco superior se debe marcar en una línea en la. esquina superior derecha de la edición. ¿Qué se debe utilizar entre períodos de confidencialidad a nivel de confidencialidad? ★?Separado.
8.1.3 Grado de urgencia
Si necesita marcar el grado de urgencia, utilice negrita n.° 3, la marca del cuadro superior es una línea en la esquina superior derecha del centro del plato, y use 1 entre las dos palabras si es necesario marcar tanto el nivel secreto como el nivel de urgencia, el cuadro superior para el nivel secreto está marcado en la fila 1 en la esquina superior derecha del tablero de ajedrez, y El cuadro superior para el nivel de emergencia está marcado en la fila 2 en la esquina superior derecha del tablero de ajedrez.
8.1.4 Logotipo de la agencia emisora
¿Agregar el nombre completo o abreviatura estandarizada de la agencia emisora? ¿documento? Composición; Para algunos documentos oficiales específicos, sólo se puede identificar el nombre completo o abreviatura estandarizada del organismo emisor. La distancia desde el borde superior del logotipo de la autoridad emisora hasta el borde superior del núcleo es de 25 mm. Para los documentos oficiales presentados, la distancia desde el borde superior del logotipo de la autoridad emisora hasta el borde superior del núcleo es de 80 mm.
Se recomienda que el logotipo de la autoridad otorgante de licencias esté en fuente Song y marcado en rojo. El tamaño de fuente lo determina la autoridad emisora basándose en el principio de apariencia llamativa y hermosa, pero el tamaño máximo no debe ser igual o superior a 22 mm. 15 mm.
Al escribir conjuntamente, se debe utilizar primero el nombre de la organización patrocinadora. ¿documento? Esta palabra se coloca a la derecha del nombre de la autoridad emisora y está dispuesta en el medio, de arriba a abajo; si hay demasiadas autoridades emisoras conjuntas, asegúrese de que el texto principal se muestre en la primera página del documento oficial.
8.1.5 Número de documento
El número de documento está formado por el nombre, año y número de serie de la autoridad emisora. Hay dos líneas debajo del logotipo de la autoridad emisora, con la fuente imitando la Dinastía Song No. 3 y dispuestas en el centro el año y el número de serie están marcados con números arábigos; el año debe estar marcado con el nombre completo entre corchetes hexagonales; ? 〔〕? Adjunto; el número de serie no está compuesto por bits ficticios (es decir, 1 no está compuesto por 001), ¿no lo agrega? ¿El primero? palabra.
A 4 mm por debajo del número de archivo, imprima una línea inversa roja con el mismo ancho que el centro de la plancha de impresión.
8.1.6 Emisor
El documento oficial presentado debe estar marcado con el nombre del emisor y dispuesto uno al lado del otro a la derecha del número del documento. El espacio de la izquierda es el documento número 1 y el espacio de la derecha es el nombre del emisor 1. El emisor debe marcarse con dos puntos de ancho completo y el nombre del emisor debe marcarse con el No. 2; cursiva después de los dos puntos.
Si hay más de un emisor, el nombre del emisor del organizador se colocará en la línea 1 y los nombres de los demás emisores se ordenarán en el orden de la autoridad emisora a partir de la línea 2. , y la línea roja de orden inverso se moverá hacia abajo para hacer que el documento. El número y el nombre del último emisor están en la misma línea, y la distancia entre la línea roja invertida y ella es de 4 mm.
8.2 Cuerpo
8.2.1 Título del documento oficial
Hay 2 líneas debajo de la línea roja inversa. Utilice el tamaño de fuente 2 con una marca pequeña. se puede organizar en el centro; al regresar a la línea, el significado de la palabra debe ser completo, la disposición debe ser simétrica y el espacio debe ser apropiado.
8.2.2 Agencia de entrega principal
Hay 1 línea debajo del título, el cuadro superior a la izquierda está marcado con el número 3 en estilo de canción de imitación, y sigue siendo un top cuadro cuando se devuelve; el nombre de la última agencia de entrega principal va seguido de dos puntos de ancho completo. Si hay demasiados nombres de la agencia remitente principal, de modo que el texto principal no se pueda mostrar en la página de inicio del documento oficial, el nombre de la agencia remitente principal debe moverse debajo de los encabezados de materia y encima de la copia carbón en el página. El método de marcado es el mismo que el de la copia al carbón.
Cuerpo del documento
En la línea al lado del nombre de la organización de envío principal, deja 2 palabras en el margen izquierdo de cada párrafo natural y regresa al cuadro superior. No se pueden devolver números ni años.
8.2.4 Archivos adjuntos
Si hay archivos adjuntos en el documento oficial, ¿la línea en blanco izquierda del 1 está marcada con el número 3 en imitación de la dinastía Song? ¿Adjunto? , seguido de dos puntos de ancho completo y el nombre. Si hay un número de serie en el archivo adjunto, utilice números arábigos (por ejemplo,? Archivo adjunto: 1.); no se agregan signos de puntuación después del nombre del archivo adjunto. El archivo adjunto debe estar encuadernado junto con el texto principal del documento oficial y marcado en una línea en la esquina superior derecha del archivo adjunto. ¿Adjunto? , identificando el número de serie (si lo hubiera); el número y el nombre del archivo adjunto deben ser consistentes.
Si el archivo adjunto no se puede vincular con el cuerpo principal del documento, el número del documento se identificará en el cuadro superior en la línea 1 en la esquina superior izquierda del archivo adjunto, y el archivo adjunto (o número de serie) se identificará más adelante. .
8.2.5 Tiempo escrito
Utilizar caracteres chinos para marcar el año, mes y día;? ¿cero? ¿Escrito como? oh? ; Consulte 8.2.6 para conocer la posición de marcado del tiempo de escritura.
8.2.6 Identificación válida de documentos oficiales
8.2.6.1 Sello único de emisión
Para documentos oficiales emitidos por un solo organismo, el nombre del organismo emisor no se firma en la oficina refrendante, sólo se firma el nombre de la agencia emisora. Marcar la hora de redacción. La hora escrita tiene 4 caracteres a la derecha; el sello debe estar a una distancia de 2 mm ~ 4 mm del texto, presione la hora escrita en línea recta y centrada, y el sello debe ser rojo.
Cuando no hay palabras en el arco inferior del sello, se utiliza el método de conjunto inferior, es decir, solo se presiona el arco inferior en el momento de escribir.
Cuando hay; son palabras en el arco inferior del sello, se utiliza el método de configuración intermedia, es decir, en el momento de escribir Escriba la hora de acuerdo con la línea central del sello.
8.2.6.2 Escritura conjunta y sello
Cuando se requieran dos sellos para la escritura conjunta, se deberá escribir la hora, con 7 caracteres a izquierda y derecha del sello del organizador; debe estar al frente; dos Los sellos están estampados con la hora escrita y los sellos son rojos. Sólo utilizando el mismo método de estampado se puede garantizar que los sellos estén dispuestos de manera ordenada. Los dos sellos no se cruzan ni son tangentes entre sí, y la distancia entre ellos no es mayor a 3 mm.
Cuando un documento conjunto requiera más de tres sellos, para evitar sellos en blanco, se usará el nombre de la agencia emisora (abreviatura) Debe disponerse entre el momento de la publicación y el texto principal. El sello del organizador está al frente, con un máximo de 3 en cada fila, y los dos extremos no deben exceder el centro de la página, si hay uno o dos sellos en la última fila, se disponen en el medio; los sellos no se cruzan ni son tangentes entre sí; en la parte inferior de la última fila de sellos, los 2 caracteres de la derecha indican el tiempo de escritura.
Descripción de circunstancias especiales en 8.2.6.3
Cuando el espacio en blanco que queda después de componer el documento oficial no puede acomodar el sello, se deben tomar medidas para resolver el problema ajustando el interlineado. y espaciado entre caracteres para que el sello y el texto estén en el mismo lado, ¿no se permiten logotipos? ¿Esta página no tiene texto? para resolver el problema.
Anotaciones
Si hay anotaciones en el documento oficial, las palabras "Imitation Song Style No. 3" y "Left Space No. 2" deben escribirse entre paréntesis en el siguiente línea.
Versión 8.3
Palabra clave 8.3.1
? ¿Palabra clave? Use el tipo de letra en negrita del punto 3, márquelo en el cuadro superior izquierdo, seguido de dos puntos de ancho completo; use una marca pequeña del punto 3 al comienzo de la palabra Song Hippo Little Chef; hay una palabra en blanco entre los títulos.
8.3.2 ml
Si hay una copia del documento oficial, es 1 línea debajo del asunto; la palabra "Zuo Kong" No. 3 es una imitación de la dinastía Song. ? CC? , seguido de dos puntos de ancho completo; las autoridades Cc están separadas por una coma y, cuando se devuelven, se alinean con las autoridades Cc después de concluir la última autoridad Cc. Si la agencia principal de envío se mueve bajo el título de asunto, el método de identificación es el mismo que el de la agencia de copia carbón.
8.3.3 Autoridad emisora y hora de emisión
Ubicado bajo la autoridad CC (no hay autoridad CC bajo el título de materia), ocupando 1 línea, use el No. 3 para imitar; estilo de canción. El espacio izquierdo del interruptor de la impresora es 1 y el tiempo de impresión es 1. El tiempo de impresión y emisión se basará en la fecha de impresión del documento oficial y estará marcado con números arábigos.
Línea de fondo en la versión 8.3.4
Agrega una línea de fondo debajo de cada elemento del sello, con el mismo ancho que el sello.
8.3.5 Posición del sello
El sello debe colocarse en la última página del documento oficial (cubierta cuatro), y el último elemento del sello debe colocarse en la última línea.
Página 9
Márcalo con un número arábigo número 4 de medio ancho y colócalo en el borde inferior del centro del tablero. Coloque una línea de palabras número 4 a la izquierda y a la derecha del número, a 7 mm del borde inferior del centro del plato. El número de página simple es una palabra en el espacio derecho y el número de página doble es una palabra en el espacio izquierdo. Las páginas en blanco y las páginas que siguen a una página en blanco no identifican los números de página.
10 Tablas en documentos oficiales
Si el documento oficial requiere páginas adicionales, los números de página deben colocarse en el lado izquierdo de la tabla de papel A4 colocada horizontalmente. El número de página única debe colocarse en forma horizontal. debe colocarse en la esquina inferior izquierda de la tabla, y el número de página doble debe colocarse en la esquina inferior izquierda de la tabla. Debe colocarse en la esquina superior izquierda de la tabla, con el encabezado de una sola página en el reservado. lado y el encabezado de doble página en el lado recortado.
Si el documento debe adjuntarse con un formulario en papel A3 y la última página es un formulario en papel A3, el tercer y cuarto sobre (no se pueden emitir números de página) deben estar en blanco y el sobre A3. El formulario en papel debe pegarse en la primera página tres sobres antes, en lugar de en la última página del documento (el cuarto sobre).
Formato específico de 11 documentos oficiales
11.1 Formato de carta
La distancia entre el borde superior del nombre de la autoridad emisora y el borde superior de la página es de 30 mm. Se recomienda utilizar una fuente Song estándar pequeña. El tamaño de fuente lo determina la autoridad emisora. 4 mm debajo del nombre completo de la autoridad emisora es una línea Wuwen (gruesa en la parte superior y delgada en la parte inferior). En la página siguiente hay una línea Wuwen (delgada en la parte superior y gruesa en la parte inferior), ambas de 170 mm de largo. 28 caracteres por línea. El nombre de la autoridad emisora y las líneas dobles están impresos en rojo. El método de identificación de cada elemento entre dos líneas se explica a partir del elemento correspondiente en esta norma.
11.2 Formato del comando
¿El identificador de la orden se agrega por el nombre de la agencia emisora? ¿Orden? ¿aún? ¿Orden? Para la composición, utilice una pequeña marca roja para marcar la dinastía Song. El tamaño de fuente lo determina la autoridad emisora. El borde superior de la marca de pedido está a 20 mm del borde superior del centro del tablero, y hay 2 líneas en blanco en el borde inferior para el número de identificación de centrado; hay dos líneas de texto de identificación debajo del número de pedido; en la siguiente línea del texto, habrá cuatro espacios a la derecha para identificar el nombre del emisor, y dos espacios a la izquierda del sello de firma indicarán el cargo del emisor; se indicará una directiva u orden emitida conjuntamente. En la siguiente línea del sello de firma, las palabras "en blanco derecho" indican el momento de la escritura. El método para identificar a la autoridad que distribuye es el mismo que el de la autoridad que copia. Otros se explican a partir de elementos relevantes de esta norma.
11.3 Formato del acta de la reunión
¿Quiénes son las actas de la reunión? ¿Actas de reunión? composición. La posición del logotipo es la misma que en 8.1.4 y el tamaño de fuente lo determina la autoridad emisora. El acta de la reunión no fue sellada. Otros elementos también se especifican en esta norma.
12 estilos
Los márgenes y el tamaño central del documento A4 se muestran en la Figura 1; el diseño de la primera página del documento oficial se muestra en la Figura 2; de la primera página del documento oficial presentado se muestra en la Figura 3; la última página del documento oficial. El diseño del documento conjunto se muestra en la Figura 4; el diseño de la última página del documento conjunto se muestra en la Figura 5; El diseño de la última página del documento oficial conjunto se muestra en la Figura 6.
Nota: El tamaño de la imagen se ha reducido a 1:2.
(Fin)
Anexo: Introducción al formato de documento oficial de las nuevas agencias administrativas nacionales.
1. Varias características principales del nuevo "formato"
1. Se ha cambiado el nombre y se ha determinado el ámbito de aplicación.
El formato de documento oficial original (98.ª edición) pasó a llamarse formato de documento oficial de agencia nacional, y el nuevo formato de documento oficial (99.ª edición) pasó a llamarse formato de documento oficial de agencia administrativa nacional. Se ha determinado el ámbito de aplicación del formato de documento oficial de los organismos administrativos nacionales. Se garantiza la uniformidad de los documentos oficiales y el cambio de nombre no afectará la adopción de esta norma por parte de agencias y departamentos no estatales.
2. Se ha modificado el tamaño del formato de papel de los documentos oficiales.
El tamaño del papel para documentos oficiales es el principal ajuste en esta revisión. En el estándar original, el papel es de 16 tipos abiertos (260 mm? 184 mm). El estándar recientemente revisado estipula el tipo a4 (297 mm? 210 mm). Esta es la característica más importante del nuevo estándar de documentos oficiales.
3. Se ha implementado un nuevo método de posicionamiento.
En los estándares recientemente revisados, para que sea más fácil y claro para los productores de documentos comprender los estándares. Utiliza una forma relativamente fácil de entender para determinar la posición de cada elemento en el documento, es decir, ¿utiliza? ¿palabra? Entonces qué. ¿Bueno? concepto y luego determine la ubicación específica del elemento en el documento en función de la definición de palabras y líneas. Al mismo tiempo, el nuevo estándar divide los documentos oficiales en tres partes: navegador, tema y versión. Todos los elementos están categorizados.
4. Se reduce el área gráfica.
En el estándar recientemente revisado, los bordes blancos izquierdo y derecho aumentan en 19 mm y el ángulo cenital aumenta en 45 mm. Esta versión de los documentos oficiales, por un lado, deja un espacio más amplio para que los líderes lean y distribuyan los documentos y, por otro lado, también los embellece.
5. Contenido añadido.
El estándar recientemente revisado agrega algo de contenido sobre la base del estándar original, que incluye principalmente: especificaciones tipográficas, requisitos de impresión, requisitos de encuadernación y procesamiento de tablas en documentos oficiales. También se han agregado formatos específicos para documentos oficiales, a saber, formato de carta oficial, formato de orden y formato de actas de reuniones.
El punto de partida para agregar contenido nuevo es tener una base unificada para todo el proceso desde el inicio de la producción hasta el documento formal final. Se ha mejorado considerablemente el nivel y la calidad de la producción de documentos oficiales.
6. Mejorada la seguridad de los documentos oficiales.
Los documentos oficiales tienen efectos legales. En la actualidad, actividades delictivas como la falsificación de documentos oficiales y el fraude ocurren de vez en cuando en la sociedad. Las nuevas normas han incluido algunas disposiciones rígidas sobre la lucha contra la falsificación de documentos oficiales. Por ejemplo: ¿sin sello en blanco; inútil? ¿Esta página no tiene texto? , las páginas en blanco no están marcadas con números de página, etc. Esto no da a las personas con motivos ocultos la oportunidad de falsificar documentos oficiales y se mantiene el estatus legal en términos de formato. Esta es una de las características más importantes de las nuevas normas, y también es un punto clave que debe tenerse en cuenta. atención especial a la hora de dominar e implementar los nuevos estándares. 1 2 3 4 5
7. Favorable al procesamiento informático
La nueva norma tiene dos propósitos principales: primero, estandarizar y unificar el formato de los documentos oficiales de los organismos administrativos y mejorar el formato. nivel y calidad de la producción de documentos oficiales; el segundo es facilitar la realización de la ofimática.
¿Segundo,? ¿Documental? Cambios en el formato del documento oficial
1. Cambios en el tamaño
Imagen superior: El borde superior del logotipo de la autoridad emisora del documento oficial de todos los informes es de 80 mm, es decir, el superior. Borde del membrete rojo de la autoridad emisora del documento oficial. El borde es 37 180 = 117 mm.
El siguiente texto: El logotipo de la agencia oficial emisora del documento se utiliza para el texto paralelo o siguiente. El borde superior del texto está a 25 mm del borde central de la versión. del membrete rojo de la agencia emisora está a 37 25 = 62 mm del borde superior de la página.
2. Cambios en ciertos elementos de cada logotipo
Número de documento: Para todos los documentos oficiales presentados, el número de documento debe estar en el lado izquierdo encima de la línea roja y en el espacio izquierdo. tiene 65,438 0 palabras, el espacio a la derecha es el emisor 65,438 0 palabras. El número de documento y el emisor están en la misma línea que la línea roja.
3. Añadir elemento de identificación
(1) La nueva norma añade un periodo de confidencialidad para los documentos. Según los requisitos de la Oficina de Seguridad Nacional, el período de confidencialidad se marca después del nivel de clasificación. ¿Pentagrama sólido? separado. ¿Por ejemplo? ¿Alto secreto, una palabra vacía, una estrella real de cinco puntas durante 6 meses? . Según lo dispuesto en el período de confidencialidad de los secretos de Estado, si no se marca el período de confidencialidad, ¿a qué equivale? ¿Ultrasecreto? ¿Treinta años? ¿confidencial? ¿Veinte años? ¿secreto? Diez años
②El artículo anterior debe indicar los nombres del emisor y del refrendante, ¿entre cuáles? ¿Pedir instrucciones? ¿Dónde están los archivos de sexo? notas? Indique el nombre y número de teléfono de la persona de contacto.
4. ¿A qué cuestiones se debe prestar atención en el formato de los documentos oficiales?
(1) En la posición del logo y texto.
(2) Los documentos presentados deberán indicar el nombre del emisor o refrendante.
¿3 puntos? ¿Actas de reunión? Los telegramas requieren sellos.
(4) Para los documentos oficiales presentados conjuntamente, la unidad patrocinadora colocará un sello y la autoridad emisora conjunta colocará un sello.
(5) Excepto en el caso de documentos emitidos conjuntamente por dos o más agencias, el nombre de la agencia emisora no deberá dejarse en la firma de ningún documento oficial. El título del documento oficial emitido será generalmente el. nombre de la agencia emisora.
⑥ No se permiten sellos en blanco en documentos oficiales (referidos a artículos de tres o más páginas).
⑦El sello debe estar en la misma página que el texto principal. Si no están en la misma página, acorte o amplíe el interlineado y el interlineado entre caracteres. ¿Esta página no tiene texto? Palabra.
Si hay páginas en blanco en el documento, no las numeres.
En tercer lugar, cambios en el formato de documentos oficiales específicos
1. Formato de documento de carta
Se utiliza el nombre completo para identificar a la autoridad emisora, ¿pero no? ¿documento? 2 caracteres, el borde superior del nombre de la autoridad emisora está a 30 mm del borde de la página, marcado en fuente roja pequeña (20 mm? 14 mm), 4 mm debajo del nombre completo de la autoridad emisora hay una línea de artes marciales (gruesa en la parte superior y delgada en la parte inferior), a 20 mm del borde de la página inferior, está la cláusula de Wu Hong (en negrita en la parte superior y en negrita en la parte inferior). Ambas líneas miden 170 mm, 22 líneas por página, 28 palabras en el medio de cada línea y no se muestra ningún número de página en la primera página. ¿El método de identificación para otros elementos es el mismo? ¿Documental? Identificación del formato del archivo (el número de archivo, el nivel de confidencialidad y la identificación de urgencia están marcados en el cuadro derecho o izquierdo debajo de la línea roja).
2. Formato del comando
¿Cuál es el nombre de la autoridad emisora? ¿Orden? Los ingredientes que no pueden abreviarse están marcados en rojo.
El borde superior de la marca de comando está a 20 minutos del borde central de la versión. Hay 2 líneas en blanco en el borde inferior para centrar el número de marca (negrita) y 2 líneas para marcar el texto debajo del número de marca; debajo del texto se indica la firma del emisor, en el lado derecho de la firma La línea 2 en blanco indica la posición del emisor. La línea en blanco 1 y el espacio en blanco 2 en el lado derecho del sello de firma del firmante indican la fecha de escritura. ¿Todos los demás elementos son iguales? ¿Documental? El formato del documento es el mismo.
3. Formato de las actas de la reunión
La autoridad emisora utiliza la etiqueta roja "Song Hema Little Chef" y se utiliza la ubicación. ¿Documental? El método de marcado de la autoridad emisora es el mismo, que es de 25 mm desde el borde superior de la placa sin estampado.
Consejos de redacción para secretarias
Leer buenos trabajos: este es un método obvio pero inmediato. Si no lees más buenas obras, no sabes escribir mejores obras. Un buen escritor empieza leyendo las buenas obras de los demás, luego las imita y finalmente las supera.
Desarrolla tu propio estilo: lee tantos clásicos como puedas, presta más atención a los temas de los artículos y a las habilidades de escritura al leer el contenido.
Escribe tanto como puedas: todos los días, varias veces al día si es posible. Escribes demasiado, por eso escribes bien. Aprender a escribir es lo mismo que aprender cualquier otra cosa. La práctica hace la perfección. Escribe sobre ti, escribe un blog y envía artículos a editoriales. Simplemente escribe, escribe de todo corazón, cuanto más practiques, más rápido mejorará tu nivel de escritura.
Anota tus inspiraciones en cualquier momento y en cualquier lugar: Lleva contigo una pequeña libreta (llena de tarjetas de Nabokov) Cuando tengas alguna inspiración para novelas, artículos o personajes de novelas, anótalas inmediatamente. . Cuando escuchas algunas líneas de diálogo de otros y tienes una epifanía, o ves un poema en prosa o una línea de letra que te conmueve, puedes escribirlo de inmediato. La inspiración siempre es fugaz. Si lo registra a tiempo, puede convertirse en material para su escritura. Mi costumbre es hacer una lista de artículos para mi blog y agregarle constantemente.
Tiempo dedicado a la escritura: Encuentra un periodo de tiempo cada día sin interrupción como tiempo dedicado a la escritura y conviértelo en un hábito. Para mí, temprano en la mañana es el mejor momento, pero el almuerzo, la tarde o la noche también están bien. No importa lo que hagas, escribir debe ser una tarea que debes completar todos los días. Escribe al menos media hora todos los días, claro que una hora es mejor. Si eres un escritor a tiempo completo como yo, necesitas escribir algunas horas más. No te preocupes, sólo te hará escribir mejor.
Graffiti: Debe dar miedo enfrentarse a todo el papel blanco y a toda la pantalla blanca y no tener forma de empezar. Quizás pienses: ¡Será mejor que revise mi correo electrónico o tome una siesta! Señor, por favor no haga esto. Empieza a escribir ahora mismo, escribe ahora mismo, no importa lo que escribas, solo déjame oírte escribir. Simplemente empieza a escribir y todo será fácil. Para alguien como yo, a quien le gusta escribir nombres y títulos de artículos primero, no debería ser difícil y luego desarrollar lentamente la trama e integrarse completamente en ella. La clave es: puedes escribir y garabatear al principio, pero debes empezar a escribir el texto lo antes posible.
Planifica primero, escribe después: ¿Es así? ¿Solo garabateando? Hay algunas contradicciones, pero no realmente. Es útil tener un plan o ensayar en la cabeza antes de sentarse a escribir. Escriba lo que desea escribir todos los días mientras corre, o haga una lluvia de ideas mientras camina; luego escriba sus pensamientos y haga un breve resumen cuando esté realmente listo para comenzar a escribir, puede comenzar rápidamente porque tiene ideas, hay ideas; .
Innovación: Es necesario imitar a los famosos, lo que no significa que tengas que escribir exactamente como ellos. Puedes probar una nueva forma de escribir, aprender un poco de aquí, un poco de allá. Poco a poco tendrás tu propio estilo, tu propio estilo y tus propias ideas. Pruebe algunas expresiones diferentes o cree algunas expresiones diferentes. Puede probar cada método y ver cómo se ve. Si no es bueno, no lo uses.
Revisión: Empiezas a formular tu texto, luego intentas escribirlo, dejas que la historia se desarrolle y finalmente necesitas volver atrás y mirar lo que escribiste. Esto es muy importante. Una vez escrito, muchos escritores no quieren revisarlo. Se necesita tiempo y esfuerzo para escribir y se necesita tiempo para revisar. Es un trabajo tan ingrato. Pero si quieres escribir mejor, debes aprender a revisarlo. El buen trabajo se logra mediante refinamiento y revisión repetidos, lo que hará que su trabajo se destaque de la mediocridad.
Mire lo que ha escrito, no solo en busca de errores ortográficos y gramaticales, sino también de palabras que no tienen sentido, estructuras confusas y oraciones confusas. El objetivo de la revisión es: más claro, más directo y más vívido.
Simplicidad: Esto es lo más importante en tu proceso de revisión. En una frase, párrafo por párrafo, elimine todos los temas irrelevantes. Una oración corta es más persuasiva que una tontería larga, y se prefieren las palabras vernáculas a la jerga arcana. Recuerde: la simplicidad es poder.
Oraciones emocionales: utiliza verbos impactantes en oraciones cortas. Por supuesto, no es necesario que todas las frases sean así. Necesitas cambiarlo. Sin embargo, pruebe con una frase más pegadiza. Además, no tiene que esperar hasta que desee realizar cambios. Deberías pensar en esto cuando empieces a escribir.
Recibe comentarios de los demás: no progresarás a puerta cerrada. Pídale a alguien más que lea su artículo y le dé su opinión, preferiblemente un escritor experimentado y yo. Están bien informados y le darán consejos sólidos y perspicaces. Escucha atentamente, aunque sea alguna crítica, debes aceptarla. Los consejos que sean desagradables para tus oídos sólo te harán escribir mejor.
Mula o caballo, sácalo: por tu parte, necesitas dejar que los demás vean tu trabajo. No puedes simplemente dejar que quien quieras lea tu trabajo lea tu artículo. Quiere publicar sus propios libros, sus propios cuentos y poemas, y enviarlos a los editores. Si ya has empezado a escribir en un blog, felicidades, has tenido un buen comienzo. Si nadie lo ha visitado todavía, debe colocarlo en un sitio web de servicio de blogs con un tráfico relativamente grande y dejar que los lectores le dejen mensajes y le den sugerencias. Todo el mundo leerá lo que escribas, lo que puede resultar estresante al principio, pero es la única manera de que todo escritor crezca. Publica tus palabras inmediatamente.
Adopte un estilo conversacional: Mucha gente escribe de manera más formal, pero encuentro que escribir como We Talk hace que el artículo fluya con mayor fluidez (sin interjecciones). De esta manera, los lectores lucirán más cómodos. Al principio no es fácil escribir así, así que debes seguir haciéndolo. Quizás traerá otro problema. Para leer de manera más coloquial, debes romper algunas reglas gramaticales (como mi oración anterior). Porque si utiliza gramática mecánica, su artículo no parecerá natural. Aunque no sea por otra razón, no rompas las reglas gramaticales. Necesita saber qué está haciendo y por qué lo está haciendo.
Buen comienzo y final: El principio y el final son el foco del artículo. Especialmente el comienzo. Si no enganchas a tus lectores al principio de tu historia, no tendrán la paciencia para leer el artículo completo. Así que dedica más tiempo a pensar en cómo escribir un buen comienzo. Una vez que los lectores estén interesados en su apertura, querrán saber más. Después de escribir el principio y luego hacer un final maravilloso, los lectores esperarán con ansias su próxima obra maestra.