1. El documento pelirrojo es generalmente el formato utilizado para emitir avisos formales de arriba a abajo. La notificación consta de cuatro partes: título, unidad emisora (destinataria), cuerpo y firma.
2. Diferentes ámbitos de aplicación: los documentos pelirrojos se refieren a medidas, instrucciones, órdenes y otros documentos no legislativos emitidos por agencias gubernamentales. Han sido durante mucho tiempo un punto de partida importante para las agencias administrativas en todos los niveles. para implementar actividades administrativas. Los avisos se utilizan para emitir regulaciones, remitir documentos oficiales de agencias de nivel superior, agencias del mismo nivel y agencias no afiliadas a ellas, aprobar documentos oficiales de agencias de nivel inferior y exigir que las agencias de nivel inferior se ocupen de ciertos asuntos.